信息密級管理制度一、總則（一）目的為加強公司信息安全管理，規范信息密級的確定、變更、解除及保護等工作，確保公司重要信息資產的保密性、完整性和可用性，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，以及因工作需要接觸公司信息的外部人員，包括但不限于合作伙伴、供應商、客戶等。（三）基本原則1.分級管理原則：根據信息的敏感程度和影響范圍，將公司信息劃分為不同密級，實行分級管理。2.最小化原則：嚴格限定知悉信息密級的人員范圍，確保信息僅被授權人員訪問和使用。3.動態調整原則：根據公司業務發展、信息內容變化等情況，適時對信息密級進行調整。4.安全保障原則：采取必要的技術和管理措施，確保信息在存儲、傳輸和處理過程中的安全性。二、信息密級分類及定義（一）絕密級1.涉及公司核心商業秘密、重大戰略決策、關鍵技術信息等，一旦泄露將對公司造成極其嚴重的損害，包括但不限于：公司未公開的產品研發計劃、技術方案、工藝訣竅等。公司尚未實施的重大投資項目、并購計劃等。公司客戶的核心信息，如客戶名單、交易數據、商業需求等，且該信息具有極高的商業價值和保密性要求。2.公司明確標識為絕密級的其他信息。（二）機密級1.對公司運營和發展具有重要影響，泄露后可能導致公司遭受較大損失的信息，包括但不限于：公司的財務報表、財務預算、成本核算等財務信息。公司的市場策略、銷售數據、營銷計劃等業務信息。公司內部的管理文件、規章制度、人事檔案等，涉及公司重要決策和管理流程。公司與合作伙伴簽訂的保密協議、合作協議等重要合同文件。2.公司明確標識為機密級的其他信息。（三）秘密級1.不屬于絕密級和機密級，但仍需保密的一般性公司信息，包括但不限于：公司的一般性業務文件、會議紀要、工作報告等。公司的普通客戶信息，如客戶聯系方式、基本需求等，具有一定的商業價值但保密性要求相對較低。公司內部的日常管理通知、公告等信息。2.公司明確標識為秘密級的其他信息。（四）內部公開級1.公司內部可以公開交流和共享的信息，包括但不限于：公司發布的一般性新聞稿件、宣傳資料等。公司內部的培訓資料、學習文檔等，供員工學習和參考使用。公司已經公開披露的信息，如公司年度報告、中期報告等。2.公司明確標識為內部公開級的其他信息。三、信息密級確定與標識（一）確定流程1.信息產生部門：信息產生部門負責對所產生的信息進行初步密級評估，根據信息的內容、性質和影響范圍，對照本制度的密級分類及定義，提出密級建議。2.審核部門：信息產生部門將密級建議提交給公司信息安全管理部門進行審核。信息安全管理部門對信息的密級建議進行綜合評估，必要時征求相關部門的意見，確定信息的最終密級。3.批準部門：經信息安全管理部門審核確定的信息密級，報公司分管領導批準后生效。對于絕密級信息，需報公司最高管理層批準。（二）標識方法1.紙質文件：在文件首頁左上角加蓋相應密級印章，并在文件標題下方標注密級標識，如“絕密★”“機密★”“秘密★”等，其中“★”后的數字表示保密期限（單位：年）。2.電子文件：在文件存儲介質、文件名、文件屬性等顯著位置標注相應密級標識，如“絕密★[文件名]”“機密★[文件名]”“秘密★[文件名]”等，并在文件內容中適當位置進行標識。3.信息系統：在信息系統中對涉及不同密級的信息進行分類管理，并在信息訪問界面、操作提示等位置顯示相應密級標識，提醒用戶注意信息的保密性。四、信息訪問與使用權限（一）絕密級信息1.只有經過公司最高管理層特別授權的人員才能訪問和使用絕密級信息。2.訪問絕密級信息的人員必須簽署保密承諾書，明確保密責任和義務。3.在處理絕密級信息時，應采取最高級別的安全防護措施，如使用加密存儲設備、加密傳輸通道等。（二）機密級信息1.經公司分管領導批準的人員可以訪問和使用機密級信息。2.訪問機密級信息的人員應接受相關保密培訓，了解信息的敏感性和保密要求。3.機密級信息的訪問和使用應在公司內部的安全網絡環境下進行，禁止通過外部公共網絡傳輸。（三）秘密級信息1.公司內部經授權的員工可以訪問和使用秘密級信息。2.訪問秘密級信息的人員應遵守公司的保密規定，不得隨意泄露信息。3.在需要向外部人員提供秘密級信息時，必須經過公司信息安全管理部門的審批，并與外部人員簽訂保密協議。（四）內部公開級信息公司內部員工均可訪問和使用內部公開級信息，但應注意信息的合理使用，不得用于非法目的或泄露給外部無關人員。五、信息存儲與傳輸安全（一）存儲安全1.不同密級的信息應分別存儲在相應的存儲設備或存儲區域，確保存儲介質的安全性。2.對于絕密級和機密級信息，應采用加密存儲方式，防止信息在存儲過程中被竊取或篡改。3.定期對存儲設備進行備份，備份數據應存儲在安全的位置，并與原始數據分開存放。備份數據的密級應與原始數據一致，且應按照相應的存儲安全要求進行管理。（二）傳輸安全1.在通過網絡傳輸信息時，應根據信息密級選擇合適的傳輸協議和加密方式，確保信息在傳輸過程中的保密性和完整性。2.對于絕密級信息，應采用專用的加密傳輸通道進行傳輸，禁止通過公共網絡傳輸。3.在傳輸機密級和秘密級信息時，應采取加密措施，如使用VPN等技術手段，確保信息傳輸的安全性。4.禁止在移動存儲設備、個人電腦等未經安全檢測的設備上存儲和傳輸公司敏感信息。六、信息共享與披露（一）信息共享1.公司內部各部門之間因工作需要共享信息時，應按照信息密級進行審批。共享絕密級信息需經公司最高管理層批準，共享機密級信息需經公司分管領導批準，共享秘密級信息需經信息安全管理部門批準。2.在信息共享過程中，應明確共享信息的范圍、用途和保密責任，確保信息僅被授權人員使用，并采取必要的安全措施防止信息泄露。3.禁止將公司信息共享給外部無關人員，如需向外部合作伙伴、供應商、客戶等提供信息，必須經過公司信息安全管理部門的審批，并簽訂保密協議。（二）信息披露1.公司對外披露信息應遵循法律法規和公司相關規定，確保披露信息的真實性、準確性和完整性。2.在披露涉及公司機密級及以上信息時，必須經過公司最高管理層批準，并采取必要的保密措施，防止信息泄露對公司造成不利影響。3.對于公司已經公開披露的信息，在引用和傳播時應注明信息來源，不得進行歪曲、篡改或惡意傳播。七、信息密級變更與解除（一）變更1.當信息的內容、性質或影響范圍發生變化，導致其密級需要調整時，信息產生部門應及時重新評估信息密級，并按照本制度規定的確定流程進行變更。2.信息密級變更后，應及時通知所有涉及該信息的人員，并對相關存儲介質、文件、信息系統等進行相應的標識和調整。（二）解除1.信息不再具有保密價值或符合以下條件之一時，可解除密級：信息所涉及的事項已經公開，且不會對公司造成不利影響。信息的保密期限已到。公司根據業務發展需要，決定解除信息密級。2.信息密級解除的申請由信息產生部門提出，經信息安全管理部門審核，報公司分管領導或最高管理層批準后生效。3.信息密級解除后，應及時對相關存儲介質、文件、信息系統等進行解密處理，并通知所有涉及該信息的人員。八、保密監督與檢查（一）監督機制1.公司信息安全管理部門負責對公司信息密級管理制度的執行情況進行監督檢查，定期或不定期對各部門的信息保密工作進行抽查。2.各部門負責人為本部門信息保密工作的第一責任人，應負責組織本部門員工學習和遵守公司信息密級管理制度，并對本部門的信息保密工作進行日常監督。3.公司設立舉報郵箱和舉報電話，鼓勵員工對違反信息密級管理制度的行為進行舉報。對于舉報屬實的，公司將給予舉報人適當的獎勵，并對違規行為進行嚴肅處理。（二）檢查內容1.信息密級的確定、變更和解除是否符合規定流程。2.信息的標識是否準確、清晰，是否按照規定進行標注。3.信息訪問與使用權限是否得到嚴格控制，是否存在越權訪問和使用信息的情況。4.信息存儲與傳輸安全措施是否落實到位，是否存在信息泄露的風險。5.信息共享與披露是否經過審批，是否簽訂保密協議。6.員工對信息密級管理制度的了解和掌握程度，是否存在違反保密規定的行為。（三）問題處理1.對于在監督檢查中發現的問題，信息安全管理部門應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。2.責任部門應針對問題制定具體的整改措施，并在規定期限內完成整改。整改完成后，應向信息安全管理部門提交整改報告。3.對于違反信息密級管理制度的行為，公司將根據情節輕重給予相應的處罰，包括但不限于警告、罰款、降職、辭退等。對于構成犯罪的，將依法移送司法機關追究刑事責任。九、培訓與教育（一）培訓計劃1.公司人力資源部門應將信息密級管理制度納入員工培訓計劃，定期組織員工進行保密培訓。2.培訓內容應包括信息密級分類及定義、信息密級確定與標識方法、信息訪問與使用權限、信息存儲與傳輸安全、信息共享與披露、保密監督與檢查等方面的知識和技能。3.根據員工崗位特點和工作需求，制定有針對性的培訓方案，確保培訓效果。（二）教育方式1.定期舉辦保密知識講座，邀請專業人士或公司內部專家進行授課，講解信息安全和保密工作的重要性及相關法律法規。2.發放保密宣傳資料，包括宣傳手冊、案例分析等，供員工自學。3.開展保