公司公車油費管理制度一、總則（一）目的為加強公司公車油費的管理，規范公車用油行為，降低公車運行成本，提高公車使用效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有公車，包括但不限于轎車、商務車、越野車等。（三）基本原則1.嚴格預算原則：根據公司業務需求和車輛使用情況，合理編制公車油費預算，確保費用支出在可控范圍內。2.節約使用原則：倡導節約用油，鼓勵駕駛員合理駕駛，減少不必要的油耗。3.規范管理原則：明確公車油費的申請、審批、報銷等流程，加強對油費支出的監督和管理。二、公車油費預算管理（一）預算編制1.每年末，各部門根據下一年度的業務計劃和公車使用需求，填寫《公車油費預算申請表》，詳細列出預計使用公車的次數、里程數、油耗等信息。2.行政部門匯總各部門的申請，結合歷史數據和車輛狀況，編制公司下一年度的公車油費預算草案。3.預算草案經財務部門審核、公司領導審批后，確定最終的公車油費預算。（二）預算執行1.各部門應嚴格按照批準的預算使用公車油費，不得超預算支出。2.行政部門定期對公車油費預算的執行情況進行監控，及時發現和解決預算執行過程中出現的問題。3.如因業務發展等原因需要調整預算，應按照預算編制和審批程序進行申請和調整。三、公車加油管理（一）加油卡管理1.公司統一辦理公車加油卡，并指定專人負責加油卡的保管和使用。2.加油卡應與車輛一一對應，不得混用。3.加油卡充值由行政部門根據預算和車輛使用情況統一安排，充值金額應嚴格控制在預算范圍內。（二）加油流程1.駕駛員在車輛燃油不足時，應及時前往公司指定的加油站加油。2.加油前，駕駛員應核對加油卡信息，確保加油卡與車輛相符。3.加油時，駕駛員應要求加油站工作人員在加油憑證上注明加油日期、加油金額、加油量等信息，并簽字確認。4.加油完畢后，駕駛員應妥善保管加油憑證，作為報銷的依據。（三）特殊情況加油1.因特殊原因無法使用加油卡加油的，駕駛員應提前向行政部門申請，并說明原因。2.經行政部門批準后，駕駛員可使用現金加油，但需在加油后及時憑發票到行政部門報銷。3.報銷時，發票上應注明加油日期、加油金額、加油車輛等信息，并由駕駛員簽字確認。四、公車油費報銷管理（一）報銷憑證1.公車油費報銷應提供正規的加油發票，發票上應注明加油日期、加油金額、加油車輛等信息。2.加油憑證、過路費發票等相關費用憑證應與加油發票一并作為報銷依據。3.報銷憑證應真實、合法、有效，不得偽造、篡改。（二）報銷流程1.駕駛員每月[具體日期]將當月的加油憑證、過路費發票等整理好，填寫《公車油費報銷申請表》，詳細注明加油日期、加油金額、行駛里程、用途等信息。2.將填寫好的報銷申請表和相關憑證提交給本部門負責人審核。3.部門負責人審核通過后，簽字確認并提交給行政部門。4.行政部門對報銷憑證的真實性、合法性、完整性進行審核，審核無誤后簽字確認。5.行政部門將審核通過的報銷申請提交給財務部門。6.財務部門對報銷金額進行核對，無誤后按照公司財務制度進行報銷。（三）報銷標準1.公車油費報銷標準按照公司制定的油耗定額執行，具體油耗定額根據車型、車輛使用情況等因素確定。2.如實際油耗超過油耗定額，駕駛員應說明原因，并經部門負責人和行政部門批準后方可報銷。3.對于超支部分，公司將根據情況進行分析和處理，如因駕駛員個人原因導致超支，將由駕駛員承擔相應的費用。五、公車油費核算與分析（一）核算1.財務部門每月對公車油費進行核算，統計各車輛的加油量、加油金額、行駛里程等數據。2.根據核算結果，編制公車油費月度報表，報送公司領導和相關部門。（二）分析1.行政部門定期對公車油費進行分析，對比實際油耗與油耗定額，分析油耗變動的原因。2.結合車輛使用情況、行駛里程、路況等因素，評估公車油費的合理性和節約潛力。3.根據分析結果，提出改進措施和建議，不斷優化公車油費管理。六、監督與檢查（一）內部監督1.行政部門負責對公車油費的使用情況進行日常監督，定期檢查加油憑證、報銷記錄等。2.財務部門負責對公車油費報銷進行審核，確保報銷費用符合公司規定。3.公司審計部門定期對公車油費管理情況進行審計，檢查制度執行情況、費用支出的合理性等。（二）違規處理1.對于違反本制度的行為，公司將視情節輕重給予相應的處罰。2.如發現駕駛員偽造加油憑證、虛報油費等違規行為，除追回違規報銷的費用外，還將給予警告、罰款等處罰；情節嚴重的，將解除勞動合同。3.對于因管理不善導致公車油費超支的部門，公司將對部門負責人進行批評教育，并要求制定整改措施。七、附則（一）解