北京村級公章管理制度總則一、目的為規范北京村級公章的使用和管理，確保公章使用的合法性、嚴肅性和安全性，維護村級組織的正常運轉和村民的合法權益，根據國家有關法律法規和政策規定，結合北京農村實際情況，制定本制度。二、適用范圍本制度適用于北京市范圍內的所有村級組織，包括村委會、村黨支部、村民小組等。三、管理原則1.嚴格審批原則：公章的使用必須經過嚴格的審批程序，確保使用的合理性和必要性。2.專人負責原則：指定專人負責公章的保管、使用和登記等工作，確保公章的安全和規范使用。3.登記備案原則：對公章的使用情況進行詳細的登記和備案，便于追溯和查詢。4.監督檢查原則：加強對公章使用管理的監督檢查，及時發現和糾正存在的問題，確保制度的有效執行。四、公章的種類和規格1.種類：村級公章主要包括村委會公章、村黨支部公章、村民小組公章等。2.規格：村級公章的規格應符合國家有關規定和標準，一般為圓形，直徑不得超過4.5厘米，中央刊五角星，五角星外刊單位名稱，自左而右環行，或者名稱前段自左而右環行、后段自左而右橫排，印文使用簡化的宋體字。公章的保管一、保管責任1.村委會公章由村委會主任保管，村黨支部公章由村黨支部書記保管，村民小組公章由村民小組組長保管。2.公章保管人應具備良好的政治素質和職業道德，嚴格遵守保密制度，確保公章的安全。3.公章保管人因工作調動、離職等原因，應及時辦理公章交接手續，確保公章的安全和連續使用。二、保管要求1.公章應存放在安全、保密的地方，專人保管，不得隨意放置。2.公章保管人應妥善保管公章，防止公章被盜、被搶、被濫用等情況的發生。3.公章保管人應定期對公章進行檢查和維護，確保公章的完好無損。公章的使用一、使用范圍1.村級組織在開展日常工作中，需要以村級組織名義出具證明、文件、合同等材料時，可使用公章。2.村級組織在與其他單位或個人進行業務往來、協商談判等活動中，需要以村級組織名義簽署協議、合同等文件時，可使用公章。3.其他需要以村級組織名義進行的活動，經村兩委研究決定并報鄉鎮黨委、政府批準后，可使用公章。二、使用程序1.申請使用公章的單位或個人應填寫《公章使用申請表》，注明使用公章的事由、使用時間、使用范圍等內容，并經所在單位或部門負責人簽字同意。2.申請使用公章的單位或個人將《公章使用申請表》提交給公章保管人，公章保管人應對申請表的內容進行審核，確認符合使用規定后，方可蓋章。3.公章保管人在蓋章時，應認真核對申請表的內容與蓋章文件的一致性，確保蓋章的準確性和合法性。4.公章使用完畢后，公章保管人應及時在《公章使用登記表》上登記使用情況，包括使用時間、使用單位或個人、使用事由、蓋章文件名稱等內容。三、特殊情況處理1.緊急情況下需要使用公章的，應經村兩委主要負責人批準，并在事后及時補辦使用手續。2.未經批準擅自使用公章的，公章保管人應拒絕蓋章，并及時向村兩委主要負責人報告。3.因公章保管人失職導致公章被盜、被搶、被濫用等情況的發生，公章保管人應承擔相應的法律責任。公章的交接一、交接程序1.公章保管人因工作調動、離職等原因需要交接公章時，應提前向村兩委主要負責人報告，并填寫《公章交接登記表》。2.交接雙方應在村兩委主要負責人的監督下，對公章進行清點核對，確保公章的數量和規格無誤。3.交接雙方應在《公章交接登記表》上簽字確認，注明交接時間、交接人、監交人等內容。4.交接完畢后，公章保管人應將公章移交至新的保管人手中，并將《公章交接登記表》報鄉鎮黨委、政府備案。二、交接要求1.公章交接應在村兩委主要負責人的監督下進行，確保交接過程的公正、公平、公開。2.交接雙方應認真履行交接手續，確保公章的安全和連續使用。3.交接過程中如發現公章數量或規格不符等情況，應及時查明原因，并采取相應的措施進行處理。監督檢查一、監督主體1.鄉鎮黨委、政府負責對村級公章使用管理情況進行監督檢查，及時發現和糾正存在的問題。2.村級組織內部應建立健全監督機制，加強對公章使用管理的內部監督，確保制度的有效執行。二、監督內容1.公章保管是否符合規定，保管人是否具備保管條件。2.公章使用是否符合規定，使用程序是否規范，使用事由是否真實合法。3.公章交接是否符合規定，交接手續是否齊全，交接過程是否公正公開。4.對公章使用管理中存在的問題是否及時進行整改，整改措施是否落實到位。三、監督方式1.定期檢查：鄉鎮黨委、政府應定期對村級公章使用管理情況進行檢查，每年不少于兩次。2.專項檢查：針對公章使用管理中存在的突出問題，鄉鎮黨委、政府可組織專項檢查，及時發現和糾正存在的問題。3.日常監督：村級組織內部應加強對公章使用管理的日常監督，發現問題及時整改。4.群眾監督：通過設立舉報電話、郵箱等方式，廣泛接受群眾的監督，及時發現和糾正公章使用管理中的問題。附則