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文檔簡介

工廠職工公寓管理制度一、總則(一)目的為加強工廠職工公寓的管理,為職工提供安全、整潔、舒適的居住環境,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于工廠所有入住職工公寓的員工。(三)管理原則1.以人為本原則:充分考慮職工的需求和利益,提供優質的住宿服務。2.安全第一原則:確保職工公寓的安全,預防各類安全事故的發生。3.規范管理原則:建立健全各項管理制度,做到有章可循、規范運作。4.文明和諧原則:倡導文明居住,營造和諧的居住氛圍。二、入住與退房管理(一)入住流程1.職工因工作需要申請入住職工公寓,需填寫《職工公寓入住申請表》,提交所在部門負責人審批。2.部門負責人審批通過后,將申請表交至人事部門。3.人事部門根據公寓房源情況進行分配,并通知職工辦理入住手續。4.職工在辦理入住手續時,需繳納一定數額的押金(具體金額根據實際情況確定),并簽訂《職工公寓入住協議》。5.公寓管理人員為職工發放房間鑰匙及相關物品,安排職工入住。(二)退房流程1.職工因離職、調崗等原因需要退房時,需提前[X]天向所在部門及人事部門提出退房申請。2.人事部門通知公寓管理人員進行退房檢查。3.職工在退房時,需將房間內的物品清理干凈,保持房間整潔。如有損壞,需照價賠償。4.公寓管理人員檢查無誤后,退還職工押金。5.職工辦理完退房手續后,公寓管理人員收回房間鑰匙。三、住宿管理(一)房間分配1.公寓管理人員根據職工性別、職位、人數等因素進行合理的房間分配。2.職工應按照分配的房間居住,不得擅自調換房間。如有特殊情況需要調換,需向公寓管理人員提出申請,經批準后方可調換。(二)住宿時間1.職工入住職工公寓的時間應與工作時間相匹配。原則上,職工應在工作期間居住在職工公寓內。2.如有特殊情況需要請假外出住宿,需提前向所在部門及人事部門請假,并告知公寓管理人員。(三)訪客管理1.職工如有訪客,需提前向公寓管理人員報備。訪客需在規定時間內離開職工公寓,不得留宿。2.訪客進入職工公寓時,需進行登記,出示有效證件,并由被訪職工帶領方可進入。3.公寓管理人員應加強對訪客的管理,確保職工公寓的安全。(四)公共區域管理1.職工應保持公寓公共區域的整潔衛生,不得隨地吐痰、亂扔垃圾。2.不得在公共區域內大聲喧嘩、打鬧,影響他人休息。3.愛護公共區域內的設施設備,如發現損壞應及時向公寓管理人員報告。(五)水電及設施設備管理1.職工應節約使用水電,做到人走燈滅、關水龍頭。不得私自使用大功率電器,如電爐、熱得快等。2.愛護房間內的設施設備,如床鋪、桌椅、門窗等。如有損壞,應及時向公寓管理人員報告,由公寓管理人員安排維修。3.不得擅自拆卸、改裝房間內的設施設備,如需維修或更換,應向公寓管理人員提出申請,由專業人員進行操作。四、安全管理(一)消防安全1.職工應增強消防安全意識,了解基本的消防知識和技能。2.不得在公寓內私拉亂接電線,不得使用明火,如蠟燭、蚊香等。3.愛護公寓內的消防設施設備,不得擅自挪用、損壞。4.如發生火災,應立即撥打火警電話119,并按照公寓內的消防應急預案進行疏散和自救。(二)治安安全1.職工應妥善保管個人財物,做好防盜措施。不得在房間內存放大量現金和貴重物品。2.不得在公寓內從事違法犯罪活動,如賭博、吸毒等。3.公寓管理人員應加強巡邏,確保職工公寓的治安安全。(三)應急管理1.制定完善的應急管理制度,包括火災、地震、盜竊等突發事件的應急預案。2.定期組織職工進行應急演練,提高職工的應急處置能力。3.如發生突發事件,公寓管理人員應及時啟動應急預案,采取有效的措施進行處置,并及時向上級報告。五、衛生管理(一)個人衛生1.職工應保持個人衛生,勤洗澡、勤換衣服、勤剪指甲。2.定期清洗床上用品和衣物,保持房間內整潔衛生。(二)房間衛生1.職工應每天打掃房間衛生,保持地面、桌面、門窗等干凈整潔。2.定期清理房間內的垃圾,保持垃圾桶內無垃圾堆積。3.不得在房間內堆放雜物,保持房間內通風良好。(三)公共區域衛生1.公寓管理人員應定期打掃公寓公共區域的衛生,包括走廊、樓梯、電梯、衛生間等。2.保持公共區域內的清潔衛生,無異味、無垃圾堆積。3.定期對公共區域內的設施設備進行消毒,預防疾病傳播。六、維修管理(一)維修申請1.職工發現房間內設施設備出現故障或損壞時,應及時向公寓管理人員提出維修申請。2.維修申請應填寫《職工公寓維修申請表》,注明維修項目、故障情況等。(二)維修流程1.公寓管理人員接到維修申請后,應及時安排維修人員進行維修。2.維修人員在維修前,應與職工溝通維修時間和維修方案,盡量減少對職工生活的影響。3.維修人員維修完畢后,應填寫《職工公寓維修記錄單》,由職工簽字確認。4.對于一些較大的維修項目,公寓管理人員應及時向上級報告,經批準后進行維修。(三)維修費用1.因職工個人原因造成設施設備損壞的,維修費用由職工個人承擔。2.因自然損耗或其他非職工個人原因造成設施設備損壞的,維修費用由工廠承擔。七、費用管理(一)房租及押金1.職工入住職工公寓需繳納房租,房租標準根據公寓房型和設施設備情況確定。2.職工在辦理入住手續時,需繳納一定數額的押金,押金在退房時如無損壞房間設施設備等情況,予以退還。(二)水電費1.職工公寓的水電費按照實際使用量進行收取。2.公寓管理人員定期抄錄水電表讀數,計算職工應繳納的水電費,并通知職工繳費。3.職工應按時繳納水電費,逾期未繳納的,將按照相關規定收取滯納金。(三)其他費用如因職工使用公寓內的其他設施設備或服務產生的費用,按照實際發生額收取。八、考核與獎懲(一)考核1.人事部門定期對入住職工公寓的職工進行考核,考核內容包括住宿紀律、安全衛生、維修配合等方面。2.考核結果分為優秀、良好、合格、不合格四個等級。(二)獎勵1.對于在職工公寓管理中表現優秀的職工,給予表彰和獎勵。獎勵方式包括但不限于頒發榮譽證書、獎金、獎品等。2.對維護公寓安全、衛生,積極配合公寓管理工作的職工,給予適當的加分獎勵,在績效考核等方面予以體現。(三)懲罰1.對于違反職工公寓管理制度的職工,視情節輕重給予批評教育、警告、罰款、取消住宿資格等處罰。2.因職工個人原因

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