公積金考核辦管理制度一、總則（一）目的為加強公司公積金管理工作，規范公積金考核辦的運作流程，確保公積金繳存、提取等工作的準確、及時、合規，維護公司和員工的合法權益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司公積金考核辦全體工作人員以及公司內涉及公積金相關業務的部門和員工。（三）基本原則1.依法合規原則嚴格遵守國家及地方關于住房公積金管理的法律法規和政策規定，確保公積金業務辦理合法合規。2.準確及時原則準確記錄和處理公積金業務信息，按時完成公積金的繳存、提取等工作，避免出現差錯和延誤。3.服務員工原則以員工需求為導向，提供優質、高效、便捷的公積金服務，保障員工的公積金權益。4.保密原則對員工的公積金信息嚴格保密，防止信息泄露。二、組織架構與職責（一）公積金考核辦組織架構公積金考核辦設主任一名，副主任若干名，下設業務辦理組、審核組、信息管理組等。（二）職責分工1.主任職責全面負責公積金考核辦的日常管理工作。制定工作計劃和目標，組織實施公積金各項業務。協調與外部公積金管理機構的關系。對重大公積金業務問題進行決策。2.副主任職責協助主任開展工作，負責分管業務組的工作指導和監督，具體落實各項公積金業務任務。3.業務辦理組職責負責公積金繳存、提取、轉移等業務的具體辦理。收集、整理員工公積金業務辦理所需資料。與員工進行溝通，解答業務咨詢。4.審核組職責對業務辦理組提交的公積金業務進行審核。檢查業務辦理的合規性和準確性。對審核中發現的問題提出整改意見。5.信息管理組職責負責公積金業務信息系統的維護和管理。及時更新和準確記錄員工公積金信息。提供公積金數據統計和分析報表。三、公積金繳存管理（一）繳存基數確定1.每年根據公司薪酬管理制度和員工上一年度月平均工資，確定當年公積金繳存基數。2.繳存基數應符合當地公積金管理規定的上下限標準。（二）繳存比例設定1.按照國家及地方規定，結合公司實際情況，確定公積金繳存比例。2.繳存比例一經確定，原則上在一定時期內保持穩定，如需調整，按規定程序辦理。（三）繳存流程1.每月初，人力資源部門將員工工資變動信息提供給公積金考核辦。2.業務辦理組根據工資變動信息，計算員工當月公積金繳存金額。3.審核組對繳存金額進行審核，確保計算準確。4.信息管理組將繳存信息錄入公積金業務系統，并生成繳存明細。5.公司財務部門根據繳存明細，按時足額將公積金款項匯繳至公積金管理中心指定賬戶。（四）補繳管理1.因員工入職、調薪、離職等原因導致公積金應繳未繳或少繳的，應及時辦理補繳手續。2.補繳申請由員工或相關部門提出，經審核后按規定流程進行補繳操作。四、公積金提取管理（一）提取條件1.購買、建造、翻建、大修自住住房。2.償還購房貸款本息。3.租房。4.離休、退休。5.完全喪失勞動能力，并與單位終止勞動關系。6.出境定居。7.職工死亡或者被宣告死亡。8.享受城鎮最低生活保障。9.部分地區規定的其他情形。（二）提取流程1.員工向業務辦理組提出公積金提取申請，并提交相關證明材料。2.業務辦理組對申請材料進行初審，核實材料的真實性和完整性。3.將初審通過的申請材料提交審核組進行審核。4.審核組根據提取條件和相關規定進行審核，審核通過的予以批準。5.信息管理組根據批準結果，辦理公積金提取手續，將提取金額劃轉至員工指定賬戶。（三）提取額度規定1.不同提取情形按照當地公積金管理規定確定提取額度上限。2.例如，購買自住住房的，提取額度一般不超過購房總價扣除已使用的公積金貸款金額后的余額；償還購房貸款本息的，按規定的還款期限和金額確定提取額度等。（四）特殊情況提取處理1.對于職工死亡或者被宣告死亡等特殊情況，按照法定程序辦理公積金提取手續，提取金額支付給法定繼承人或受遺贈人。2.其他特殊情況的提取處理，參照當地公積金管理規定和公司相關流程執行。五、公積金轉移管理（一）轉移情形1.員工在本公司內部不同部門之間調動。2.員工離職后到新的單位工作，需要辦理公積金轉移。（二）轉移流程1.員工提出公積金轉移申請，填寫轉移申請表。2.原單位業務辦理組審核申請，確認無誤后出具公積金轉移證明。3.新單位業務辦理組接收轉移證明，并辦理公積金接收手續。4.信息管理組在公積金業務系統中完成轉移操作，確保員工公積金賬戶信息準確更新。六、公積金賬戶管理（一）開戶與銷戶1.新員工入職時，按照規定為其開設公積金賬戶。2.員工離職且符合銷戶條件的，辦理公積金賬戶銷戶手續。（二）賬戶信息變更1.員工個人信息如姓名、身份證號碼、聯系方式等發生變更時，及時辦理公積金賬戶信息變更手續。2.由員工提交變更申請及相關證明材料，經審核后進行信息變更操作。（三）賬戶封存與啟封1.員工離職但未到新單位工作或暫時不符合銷戶條件的，公積金賬戶予以封存。2.員工重新就業或符合啟封條件時，辦理公積金賬戶啟封手續。七、公積金考核與監督（一）考核指標1.業務辦理準確性：考核公積金繳存、提取、轉移等業務辦理的差錯率。2.業務辦理及時性：考核各項業務是否在規定時間內完成。3.服務質量：通過員工滿意度調查等方式考核服務態度和水平。4.合規性：考核公積金業務辦理是否符合法律法規和政策規定。（二）考核方式1.定期考核：每月對業務辦理情況進行統計分析，每季度進行一次全面考核。2.不定期抽查：對公積金業務辦理過程進行不定期抽查，檢查工作質量。（三）監督機制1.內部監督：審核組對業務辦理組的工作進行日常監督，發現問題及時糾正。2.外部監督：接受公司內部審計部門的監督檢查，以及公積金管理中心等外部機構的監督。八、培訓與學習（一）培訓計劃定期制定公積金業務培訓計劃，包括政策法規培訓、業務操作培訓等。（二）培訓內容1.國家及地方公積金管理政策法規解讀。2.公積金繳存、提取、轉移等業務操作流程和規范。3.信息系統操作技能培訓。（三）學習交流鼓勵工作人員參加行業內的學習交流活動，了解最新動態和先進經驗，不斷提升業務水平。九、信息安全管理（一）信息保密制度1.明確規定公積金考核辦工作人員對員工公積金信息負有保密義務。2.嚴禁泄露員工公積金賬戶信息、繳存金額、提取記錄等敏感信息。（二）信息系統安全管理1.加強公積金業務信息系統的安全防護，設置不同級別的用戶權限。2.定期進行數據備份，