公司內勤外派管理制度一、總則（一）目的為規范公司內勤外派管理工作，確保外派工作的順利進行，保障公司與外派內勤的合法權益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司因業務需要外派至其他地區或項目點工作的內勤人員。（三）基本原則1.合規性原則：外派工作應符合國家法律法規及公司相關規定。2.必要性原則：根據業務實際需求確定是否外派內勤人員。3.公平公正原則：在選派、管理、考核等方面對外派內勤人員一視同仁。4.保障權益原則：充分保障外派內勤人員的工作、生活及合法權益。二、外派內勤人員的選派（一）選派條件1.具備良好的職業道德和工作責任心，無違規違紀記錄。2.熟悉公司內勤相關業務流程，具備相應的專業知識和技能。3.身體健康，能夠適應外派工作的環境和強度。4.具有較強的溝通協調能力和團隊合作精神。（二）選派流程1.用人部門根據工作需要，向外派管理部門提交《內勤外派人員需求申請表》，注明外派崗位、工作地點、工作期限、人員要求等信息。2.外派管理部門對用人部門提交的申請進行審核，結合公司人力資源狀況，確定初步選派人員名單。3.對初步選派人員進行面試、考核，了解其工作能力、適應能力等情況，最終確定外派人員名單。4.公司與外派內勤人員簽訂《外派工作協議》，明確雙方的權利和義務。三、外派內勤人員的工作職責（一）通用職責1.負責所在外派地點的日常行政事務，包括文件收發、檔案管理、辦公用品采購等。2.協助開展業務工作，如客戶接待、資料整理、數據統計等。3.及時反饋外派工作中的問題和需求，與公司相關部門保持密切溝通。4.遵守公司及外派地點的各項規章制度，維護公司形象。（二）根據不同崗位確定的具體職責1.財務內勤負責外派地點的財務收支核算，編制相關財務報表。協助進行費用報銷審核、資金管理等工作。配合財務審計等工作，提供必要的財務資料。2.人力資源內勤負責外派地點員工的招聘、入職、離職等手續辦理。進行員工考勤管理、薪資核算等工作。組織開展員工培訓、績效考核等相關工作。3.行政內勤負責外派地點辦公場所的日常管理和維護。安排會議、活動等，做好相關后勤保障工作。協調與當地相關部門的關系，辦理各類行政事務。四、外派內勤人員的工作管理（一）工作安排與調度1.用人部門應根據外派工作實際情況，合理安排外派內勤人員的工作任務，并明確工作要求和標準。2.外派管理部門有權根據公司整體業務需求，對外派內勤人員的工作進行臨時調度和調整，但應提前通知相關人員。（二）工作匯報與溝通1.外派內勤人員應定期以書面或口頭形式向公司匯報工作進展情況，遇重大問題應及時匯報。2.建立外派內勤人員與公司相關部門的溝通機制，確保信息傳遞及時、準確。對于工作中出現的問題，應及時溝通協調解決。（三）工作考核1.制定外派內勤人員工作考核標準，從工作業績、工作態度、團隊協作等方面進行綜合考核。2.考核周期為[考核周期時長]，由用人部門和外派管理部門共同負責考核工作。3.根據考核結果，對外派內勤人員進行相應的獎勵或處罰。考核結果優秀的，給予表彰和獎勵；考核不稱職的，視情況進行培訓、調崗或解除外派工作協議。五、外派內勤人員的待遇與福利（一）薪酬待遇1.外派內勤人員的薪酬由基本工資、績效工資等組成，具體標準按照公司薪酬制度執行。2.根據外派工作地點的實際情況，給予一定的外派補貼，補貼標準為[X]元/月。（二）福利保障1.按照國家法律法規及公司規定，為外派內勤人員繳納社會保險和住房公積金。2.提供帶薪年假、病假等法定假期，具體休假天數按照公司規定執行。3.根據實際情況，為外派內勤人員提供必要的工作用品和設備。4.對于長期外派的內勤人員，公司視情況安排家屬探親等福利。六、外派內勤人員的培訓與發展（一）培訓計劃1.根據外派內勤人員的崗位需求和個人發展情況，制定個性化的培訓計劃。2.培訓內容包括業務知識、技能提升、溝通技巧、企業文化等方面。3.培訓方式可采用內部培訓、外部培訓、在線學習等多種形式。（二）職業發展1.為外派內勤人員提供平等的職業發展機會，根據其工作表現和能力，在公司內部進行崗位晉升或調回總部工作。2.建立外派內勤人員職業發展檔案，記錄其培訓、考核、工作經歷等情況，為職業發展提供參考依據。七、外派內勤人員的生活管理（一）住宿安排1.根據外派工作地點的實際情況，為外派內勤人員提供合適的住宿條件，或給予相應的住宿補貼。2.如安排集體宿舍，應制定宿舍管理制度，確保住宿安全、衛生、有序。（二）生活關懷1.關注外派內勤人員的生活需求，定期了解其生活狀況，及時幫助解決生活中遇到的問題。2.組織開展各類文體活動，豐富外派內勤人員的業余生活，增強其歸屬感和團隊凝聚力。八、外派內勤人員的風險管理（一）安全風險1.加強對外派內勤人員的安全教育，提高其安全意識和自我保護能力。2.為外派內勤人員購買必要的商業保險，如意外險等，降低安全風險。3.關注外派工作地點的安全狀況，如遇自然災害、突發事件等，及時采取應對措施，保障人員生命財產安全。（二）法律風險1.確保外派工作符合國家法律法規及當地政策要求，避免因法律問題給公司和外派內勤人員帶來損失。2.加強與專業法律機構的合作，定期對外派工作進行法律合規審查，及時發現和解決潛在的法律風險。九、外派內勤人員的離職管理（一）離職申請1.外派內勤人員如需離職，應提前[離職申請提前時長]向公司提交書面離職申請，說明離職原因和預計離職時間。2.用人部門應對離職申請進行審核，簽署意見后報外派管理部門審批。（二）離職交接1.離職申請獲批后，外派內勤人員應按照公司規定進行工作交接，確保工作的順利過渡。2.交接內容包括工作文件、資料、資產、未完成事項等，交接過程應有專人監督，并填寫《離職交接清單》。3.財務部門應在離職人員完成工作交接且無財務問題后，辦理工資結算等離職手續。（三）離職后續事宜1.