醫(yī)院合同審批管理制度總則一、目的為規(guī)范醫(yī)院合同管理，防范合同風險，保障醫(yī)院的合法權益，提高合同管理效率，根據國家有關法律法規(guī)和醫(yī)院的實際情況，制定本制度。二、適用范圍本制度適用于醫(yī)院與外部單位或個人簽訂的各類合同，包括但不限于采購合同、服務合同、租賃合同、合作協議等。醫(yī)院內部各部門之間的協議或約定，參照本制度執(zhí)行。三、管理原則1.合法性原則：合同的簽訂必須符合國家法律法規(guī)和醫(yī)院的規(guī)章制度，不得違反法律法規(guī)的強制性規(guī)定。2.平等自愿原則：合同的簽訂必須基于雙方平等自愿的基礎上，不得存在欺詐、脅迫等情形。3.誠實信用原則：合同的簽訂和履行必須遵循誠實信用原則，不得隱瞞真實情況或故意提供虛假信息。4.效益原則：合同的簽訂和履行必須注重經濟效益，不得簽訂無實際意義或不合理的合同。5.風險控制原則：合同的簽訂和履行必須充分考慮風險因素，采取有效的風險控制措施，降低合同風險。四、管理機構及職責1.醫(yī)院設立合同管理委員會，負責醫(yī)院合同管理的領導和協調工作。合同管理委員會由院長任主任，分管副院長任副主任，相關職能部門負責人為成員。2.醫(yī)院合同管理辦公室設在醫(yī)院辦公室，負責醫(yī)院合同管理的日常工作。合同管理辦公室主任由醫(yī)院辦公室主任兼任，副主任由相關職能部門負責人擔任，工作人員由醫(yī)院辦公室和相關職能部門的工作人員組成。3.醫(yī)院各部門設立合同管理員，負責本部門合同的起草、審核、簽訂、履行和歸檔等工作。合同管理員由各部門負責人指定，報醫(yī)院合同管理辦公室備案。合同的起草與審核一、合同的起草1.醫(yī)院各部門需要簽訂合同的，應當由合同起草部門負責起草合同文本。合同起草部門應當根據合同的具體內容和要求，結合國家法律法規(guī)和醫(yī)院的規(guī)章制度，起草合同文本。2.合同起草部門應當在合同起草過程中，充分考慮合同的風險因素，采取有效的風險控制措施，降低合同風險。3.合同起草部門應當在合同起草完成后，將合同文本提交給本部門負責人審核。本部門負責人應當對合同文本的合法性、合理性、完整性等進行審核，并簽署審核意見。二、合同的審核1.合同審核實行分級審核制度，合同文本應當依次提交給合同管理辦公室、醫(yī)院法律顧問、分管副院長、院長進行審核。2.合同管理辦公室應當對合同文本的合法性、合理性、完整性等進行審核，并簽署審核意見。審核內容包括但不限于：（1）合同主體是否合法；（2）合同內容是否符合國家法律法規(guī)和醫(yī)院的規(guī)章制度；（3）合同條款是否明確、具體、可操作；（4）合同簽訂的程序是否符合規(guī)定；（5）合同的風險控制措施是否有效。3.醫(yī)院法律顧問應當對合同文本的合法性進行審核，并簽署審核意見。審核內容包括但不限于：（1）合同是否符合國家法律法規(guī)的強制性規(guī)定；（2）合同是否存在法律漏洞或風險；（3）合同的違約責任是否明確、合理。4.分管副院長應當對合同文本的合理性進行審核，并簽署審核意見。審核內容包括但不限于：（1）合同是否符合醫(yī)院的發(fā)展戰(zhàn)略和經營目標；（2）合同是否有利于醫(yī)院的經濟效益和社會效益；（3）合同的條款是否公平、合理。5.院長應當對合同文本進行最終審核，并簽署審核意見。審核內容包括但不限于：（1）合同是否符合國家法律法規(guī)和醫(yī)院的規(guī)章制度；（2）合同是否有利于醫(yī)院的發(fā)展和利益；（3）合同的風險是否在可控范圍內。三、合同的修改與定稿1.合同審核過程中，如發(fā)現合同文本存在問題或需要修改的，合同起草部門應當根據審核意見進行修改。修改后的合同文本應當重新提交給各審核部門進行審核。2.合同審核通過后，合同起草部門應當將合同文本定稿，并提交給合同管理辦公室進行備案。合同管理辦公室應當對合同文本進行登記、編號，并將合同文本歸檔保存。合同的簽訂與履行一、合同的簽訂1.合同簽訂前，合同雙方應當對合同文本進行認真核對，確保合同文本的內容與雙方的約定一致。2.合同簽訂時，合同雙方應當在合同文本上簽字或蓋章，并加蓋合同專用章。合同專用章由醫(yī)院辦公室統一管理，未經授權不得擅自使用。3.合同簽訂后，合同雙方應當及時將合同文本送達給對方，并留存一份合同文本備查。4.對于重大合同或復雜合同，合同簽訂前應當進行法律咨詢或評估，以確保合同的合法性和可行性。二、合同的履行1.合同簽訂后，合同雙方應當按照合同的約定履行各自的義務。合同履行過程中，如發(fā)現合同文本存在問題或需要修改的，應當及時與對方協商解決，并簽訂補充協議。2.合同履行過程中，合同雙方應當加強溝通和協調，及時解決合同履行中出現的問題。如遇不可抗力等特殊情況，導致合同無法履行的，應當及時通知對方，并協商解決。3.合同履行完畢后，合同雙方應當及時進行結算，并簽訂結算協議。結算協議應當明確結算金額、結算方式、結算時間等內容。合同的變更與解除一、合同的變更1.合同履行過程中，如需要變更合同內容的，合同雙方應當協商一致，并簽訂書面變更協議。變更協議應當明確變更的內容、變更的時間、變更的方式等內容。2.合同變更協議應當經合同管理辦公室審核，并按照合同簽訂的程序進行審批。未經審核和審批的合同變更協議無效。二、合同的解除1.合同履行過程中，如需要解除合同的，合同雙方應當協商一致，并簽訂書面解除協議。解除協議應當明確解除的原因、解除的時間、解除的方式等內容。2.合同解除協議應當經合同管理辦公室審核，并按照合同簽訂的程序進行審批。未經審核和審批的合同解除協議無效。3.如因不可抗力等特殊情況導致合同無法履行的，合同雙方可以解除合同，但應當及時通知對方，并協商解決。4.如一方違約導致合同無法履行的，另一方可以解除合同，并要求違約方承擔違約責任。合同的檔案管理一、合同的歸檔1.合同簽訂后，合同管理辦公室應當將合同文本原件歸檔保存。合同文本原件應當按照合同編號順序進行歸檔，并建立合同檔案目錄。2.合同檔案應當包括合同文本、合同審核意見、合同簽訂記錄、合同履行記錄、合同變更記錄、合同解除記錄等相關資料。3.合同檔案應當定期進行整理和歸檔，確保合同檔案的完整性和準確性。二、合同的借閱1.醫(yī)院內部各部門需要借閱合同檔案的，應當填寫合同檔案借閱申請表，并經本部門負責人批準后，報合同管理辦公室備案。2.合同管理辦公室應當對合同檔案借閱申請表進行審核，并根據審核結果決定是否允許借閱。如允許借閱，應當辦理借閱手續(xù)，并在規(guī)定的時間內歸還