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文檔簡介
公司財務造價管理制度一、總則(一)目的為加強公司財務造價管理,規范財務行為,合理控制造價成本,確保公司各項經濟活動合法、合規、有效運行,提高公司經濟效益和財務管理水平,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門、各項目組在財務活動和造價管理工作中的相關行為。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家法律法規和相關財經政策,確保公司財務活動和造價管理合法合規。2.真實性原則:財務信息和造價數據應真實、準確、完整,如實反映公司財務狀況和經營成果。3.準確性原則:財務核算和造價計算應準確無誤,避免出現差錯和漏洞。4.完整性原則:涵蓋公司財務活動和造價管理的各個環節,確保制度的全面性和有效性。5.及時性原則:財務信息和造價資料應及時收集、整理、分析和報告,為公司決策提供及時有效的支持。二、財務管理制度(一)財務預算管理1.預算編制各部門應根據公司年度經營目標和工作計劃,結合本部門實際情況,編制年度財務預算草案。財務部門負責匯總各部門預算草案,進行綜合平衡和審核,形成公司年度財務預算方案,報公司管理層審批。2.預算執行各部門應嚴格按照批準的財務預算組織實施,確保預算目標的實現。財務部門負責對預算執行情況進行監控和分析,及時發現問題并提出改進措施。3.預算調整在預算執行過程中,如因特殊情況需要調整預算,應按照規定的程序進行申請和審批。預算調整申請應詳細說明調整的原因、內容、金額及對公司財務狀況和經營成果的影響。(二)財務收支管理1.收入管理公司各項收入應及時足額入賬,不得隱瞞、截留或挪用。財務部門應加強對收入的核算和管理,確保收入的真實性和準確性。2.支出管理公司各項支出應嚴格按照規定的審批程序進行審批,確保支出的合理性和合法性。支出審批應明確審批權限、審批流程和審批責任,確保審批過程規范、透明。財務部門應加強對支出的審核和監督,對不符合規定的支出不予報銷。(三)財務核算管理1.會計核算公司應按照國家統一的會計制度進行會計核算,確保會計信息的真實性、準確性和完整性。財務部門應設置健全的會計賬簿,進行規范的會計核算,及時編制財務報表。2.財務報告公司應定期編制財務報告,包括資產負債表、利潤表、現金流量表等,如實反映公司財務狀況和經營成果。財務報告應經公司管理層審核后對外報送,確保財務報告的真實性和可靠性。(四)財務內部控制1.內部控制制度公司應建立健全財務內部控制制度,明確各部門和崗位的職責權限,規范財務流程,防范財務風險。內部控制制度應涵蓋財務預算、財務收支、財務核算、財務報告等各個環節,確保財務活動的全過程控制。2.內部審計公司應設立內部審計機構,定期對公司財務狀況和經營成果進行審計,監督財務內部控制制度的執行情況。內部審計機構應獨立行使審計職權,對審計發現的問題及時提出整改建議,并跟蹤整改落實情況。三、造價管理制度(一)造價預算管理1.預算編制依據項目立項文件、可行性研究報告、設計圖紙等相關資料。國家和地方有關工程造價的法律法規、政策標準。市場價格信息和類似項目的造價資料。2.預算編制方法采用工程量清單計價法或定額計價法進行造價預算編制。預算編制應充分考慮項目的特點、施工條件、技術要求等因素,確保預算的準確性和合理性。3.預算審核與審批造價部門負責對預算草案進行審核,審核內容包括工程量計算、單價套用、費用計取等。預算審核通過后,報公司管理層審批。經審批后的預算作為項目造價控制的依據。(二)造價過程控制1.合同管理項目合同應明確造價條款,包括合同價款、付款方式、結算方式、變更調整等。造價部門應參與合同的起草、審核和簽訂工作,確保合同造價條款的合理性和合法性。合同執行過程中,如發生合同變更,應按照規定的程序進行審批,并及時調整造價預算。2.工程計量與支付施工單位應按照合同約定和相關規范要求,及時提交工程計量報告。造價部門負責對工程計量報告進行審核,審核無誤后作為工程價款支付的依據。財務部門按照審核后的工程價款支付申請進行付款,確保工程款支付的準確性和及時性。3.工程變更管理工程變更應按照規定的程序進行申請和審批,未經批準的變更不得實施。造價部門負責對工程變更進行造價評估,提出變更造價調整建議。工程變更實施后,應及時辦理造價結算和支付手續。(三)造價結算管理1.結算資料提交工程竣工后,施工單位應按照合同約定和相關規定,及時提交工程結算資料。結算資料應包括工程竣工圖紙、工程量清單、工程變更資料、工程簽證單、結算報告等。2.結算審核造價部門負責對施工單位提交的結算資料進行審核,審核內容包括工程量計算、單價套用、費用計取、變更簽證等。結算審核應嚴格按照合同約定和相關規范要求進行,確保結算造價的準確性和合理性。3.結算支付結算審核通過后,財務部門按照結算金額進行支付,扣除已支付的工程款和質量保證金等。結算支付完成后,應及時辦理工程竣工財務決算手續。四、財務與造價協同管理(一)信息共享1.財務部門和造價部門應建立信息共享機制,及時交流財務信息和造價數據。2.共享信息包括項目預算、合同造價、工程計量、工程變更、造價結算等相關資料。(二)協同工作1.在項目前期,財務部門和造價部門應共同參與項目可行性研究和投資估算編制工作,為項目決策提供財務和造價方面的支持。2.項目實施過程中,財務部門和造價部門應協同對工程進度、質量、造價進行監控和管理,及時發現問題并共同研究解決措施。3.工程竣工后,財務部門和造價部門應協同完成工程竣工財務決算和造價結算工作,確保項目成本核算的準確性和完整性。五、監督與考核(一)監督檢查1.公司內部審計機構定期對公司財務造價管理工作進行監督檢查,重點檢查財務預算執行情況、造價控制情況、財務收支合規性等。2.財務部門和造價部門應定期對本部門的財務造價管理工作進行自查,及時發現問題并進行整改。(二)考核評價1.建立財務造價管理工作考核評價機制,對各部門和相關人員的財務造價管理工作進行考核評價。2.考核評價指標包括預算執行情況、造價控制效果、財務核算準確性、內部控制執行情況等。3.考核評價結果與部門和個人的績效掛鉤,對表現優秀的部門和個
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