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文檔簡介

學(xué)校班班設(shè)備管理制度一、總則(一)目的為加強學(xué)校班班設(shè)備的管理,確保設(shè)備的正常運行,提高設(shè)備的使用效益,保障教育教學(xué)工作的順利開展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)所有班級配備的教學(xué)設(shè)備、辦公設(shè)備及其他相關(guān)設(shè)備的管理。(三)管理原則1.統(tǒng)一管理原則:學(xué)校對班班設(shè)備實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一管理。2.責任到人原則:明確設(shè)備使用、保管的責任人,確保設(shè)備管理責任落實到個人。3.管用結(jié)合原則:注重設(shè)備的使用與維護,提高設(shè)備的使用效率,延長設(shè)備使用壽命。4.勤儉節(jié)約原則:合理配置設(shè)備資源,避免浪費,降低設(shè)備采購和維護成本。二、設(shè)備采購與配備(一)需求調(diào)研1.每學(xué)期末,各學(xué)科教師根據(jù)教學(xué)需要,提出下學(xué)期班班設(shè)備的采購需求,填寫《班班設(shè)備采購需求申請表》。2.學(xué)校教務(wù)處、總務(wù)處等相關(guān)部門對教師提出的需求進行匯總、分析,結(jié)合學(xué)校發(fā)展規(guī)劃和實際情況,形成初步的設(shè)備采購計劃。(二)采購流程1.學(xué)校采購部門根據(jù)批準的設(shè)備采購計劃,按照政府采購相關(guān)規(guī)定,通過招標、詢價、談判等方式確定設(shè)備供應(yīng)商。2.采購合同簽訂后,采購部門負責跟蹤設(shè)備的到貨情況,確保設(shè)備按時、按質(zhì)、按量交付學(xué)校。3.設(shè)備到貨后,由學(xué)校總務(wù)處組織相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等,驗收合格后方可辦理入庫手續(xù)。(三)配備標準1.學(xué)校根據(jù)不同年級、學(xué)科的教學(xué)要求,制定班班設(shè)備配備標準,確保每個班級都能配備滿足教學(xué)需要的基本設(shè)備。2.設(shè)備配備標準應(yīng)根據(jù)教育教學(xué)改革和發(fā)展的需要,適時進行調(diào)整和完善。三、設(shè)備登記與入賬(一)登記內(nèi)容1.設(shè)備入庫后,總務(wù)處應(yīng)及時對設(shè)備進行詳細登記,登記內(nèi)容包括設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、購置日期、供應(yīng)商、價格、存放地點等。2.為每臺設(shè)備建立唯一的資產(chǎn)編號,便于管理和查詢。(二)入賬管理1.總務(wù)處根據(jù)設(shè)備登記情況,及時編制設(shè)備入賬憑證,將設(shè)備納入學(xué)校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)進行核算。2.財務(wù)部門定期對設(shè)備入賬情況進行核對,確保賬實相符。四、設(shè)備使用與保管(一)使用規(guī)定1.設(shè)備使用人員應(yīng)嚴格按照設(shè)備操作規(guī)程進行操作,不得擅自更改設(shè)備設(shè)置和程序。2.設(shè)備使用過程中如發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)立即停止使用,并及時報告學(xué)校相關(guān)部門進行維修。3.嚴禁使用設(shè)備從事與教育教學(xué)無關(guān)的活動,不得在設(shè)備上安裝未經(jīng)學(xué)校批準的軟件和程序。(二)保管責任1.班級設(shè)備由該班級班主任負責保管,班主任應(yīng)指定專人協(xié)助管理設(shè)備。2.設(shè)備保管人員應(yīng)定期對設(shè)備進行檢查和維護,確保設(shè)備完好無損。3.設(shè)備存放地點應(yīng)保持整潔、干燥、通風良好,避免設(shè)備受到損壞和腐蝕。(三)借用與歸還1.因教學(xué)工作需要借用班班設(shè)備的,需填寫《班班設(shè)備借用申請表》,經(jīng)設(shè)備管理部門負責人批準后方可借用。2.借用人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)歸還設(shè)備,歸還時設(shè)備管理部門應(yīng)對設(shè)備進行檢查,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有損壞或丟失,借用人員應(yīng)照價賠償。五、設(shè)備維護與維修(一)日常維護1.設(shè)備使用人員應(yīng)做好設(shè)備的日常清潔、保養(yǎng)工作,定期對設(shè)備進行檢查和維護,確保設(shè)備正常運行。2.學(xué)??倓?wù)處應(yīng)制定設(shè)備日常維護計劃,定期組織對設(shè)備進行全面檢查和維護,及時發(fā)現(xiàn)和排除設(shè)備故障隱患。(二)維修管理1.設(shè)備出現(xiàn)故障時,使用人員應(yīng)及時填寫《班班設(shè)備維修申請表》,報告學(xué)校相關(guān)部門。2.學(xué)校設(shè)備管理部門接到維修申請后,應(yīng)及時安排維修人員進行維修。對于無法現(xiàn)場維修的設(shè)備,應(yīng)及時聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機構(gòu)進行維修。3.維修人員維修設(shè)備時,應(yīng)做好維修記錄,記錄內(nèi)容包括設(shè)備故障現(xiàn)象、維修過程、維修時間、維修更換的零部件等。4.維修完成后,維修人員應(yīng)填寫《班班設(shè)備維修驗收單》,由設(shè)備使用人員和設(shè)備管理部門負責人進行驗收,驗收合格后方可投入使用。(三)維修費用1.設(shè)備維修費用按照學(xué)校財務(wù)管理制度進行報銷。屬于設(shè)備質(zhì)量問題或在保修期內(nèi)的設(shè)備維修費用,由設(shè)備供應(yīng)商承擔;屬于人為損壞的設(shè)備維修費用,由責任人承擔。2.學(xué)校應(yīng)建立設(shè)備維修費用臺賬,定期對維修費用進行統(tǒng)計和分析,合理控制維修成本。六、設(shè)備報廢與處置(一)報廢條件1.設(shè)備已超過規(guī)定使用年限,且無法正常使用或維修成本過高的。2.因技術(shù)進步等原因,設(shè)備性能已落后,無法滿足教學(xué)需要的。3.設(shè)備因自然災(zāi)害、意外事故等原因造成嚴重損壞,無法修復(fù)的。(二)報廢申請1.設(shè)備使用部門或保管人員發(fā)現(xiàn)設(shè)備符合報廢條件時,應(yīng)填寫《班班設(shè)備報廢申請表》,詳細說明設(shè)備報廢原因,并提交相關(guān)證明材料。2.學(xué)校設(shè)備管理部門對報廢申請進行審核,審核通過后報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。(三)報廢處置1.經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準報廢的設(shè)備,由學(xué)校總務(wù)處按照相關(guān)規(guī)定進行處置。處置方式包括報廢變賣、捐贈、報廢銷毀等。2.報廢設(shè)備處置過程中,應(yīng)做好記錄,確保處置過程公開、公正、透明。處置收入按照學(xué)校財務(wù)管理制度進行管理。七、設(shè)備盤點與清查(一)定期盤點1.學(xué)校總務(wù)處應(yīng)定期組織對班班設(shè)備進行盤點,每年至少進行一次全面盤點。2.盤點內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、存放地點、使用狀況等,確保賬實相符。(二)不定期清查1.學(xué)校根據(jù)工作需要,可隨時對班班設(shè)備進行不定期清查,重點檢查設(shè)備的使用、保管、維護等情況。2.清查過程中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時進行整改,并將清查結(jié)果上報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)。(三)盤點結(jié)果處理1.盤點結(jié)束后,總務(wù)處應(yīng)編制《班班設(shè)備盤點報告》,對盤點結(jié)果進行總結(jié)和分析。2.對于賬實不符的設(shè)備,應(yīng)查明原因,及時調(diào)整賬目,并追究相關(guān)責任人的責任。八、設(shè)備管理監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.學(xué)校成立設(shè)備管理監(jiān)督小組,定期對班班設(shè)備的管理情況進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括設(shè)備采購、配備、使用、保管、維護、維修、報廢等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。(二)考核評價1.學(xué)校將班班設(shè)備管理工作納入對各班級和相關(guān)部門的績效考核體系,制定具體的考核指標和評價標準。2.考核評價結(jié)果作為班級和個人評優(yōu)評先、績效獎勵的重要依據(jù)。(三)責任追究1.對于在設(shè)備管理工作中違反本制度規(guī)定,造成設(shè)備損壞、丟失、浪費等損失的單位和個人,學(xué)校將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的

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