醫院藥品臺賬管理制度總則一、目的為加強醫院藥品管理，規范藥品臺賬的建立、記錄和使用，確保藥品的安全、有效、合理使用，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于醫院內所有藥品的管理，包括采購、入庫、出庫、庫存盤點、有效期管理等環節。三、管理原則1.藥品臺賬管理應遵循“賬物相符、記錄準確、安全可靠、便于查詢”的原則。2.建立健全藥品管理制度，加強藥品采購、儲存、使用等環節的管理，防止藥品過期、變質、失效等情況的發生。3.加強藥品質量管理，嚴格執行藥品采購、驗收、儲存、發放等制度，確保藥品質量符合國家有關規定。4.加強藥品信息化管理，建立藥品管理信息系統，實現藥品信息的實時記錄、查詢和統計分析，提高藥品管理效率。四、管理機構與職責1.醫院成立藥品管理領導小組，負責醫院藥品管理的領導和協調工作。領導小組組長由院長擔任，成員包括藥劑科、財務科、采購科、信息科等部門負責人。2.藥劑科負責醫院藥品的采購、驗收、儲存、發放、調配等管理工作，建立健全藥品臺賬，及時記錄藥品的購進、銷售、庫存等情況。3.財務科負責醫院藥品的財務管理工作，審核藥品采購、銷售等費用，確保藥品資金的安全。4.采購科負責醫院藥品的采購工作，按照醫院藥品采購計劃，選擇合格的供應商，簽訂采購合同，確保藥品的質量和供應。5.信息科負責醫院藥品管理信息系統的建設和維護工作，實現藥品信息的實時記錄、查詢和統計分析，為藥品管理提供技術支持。藥品臺賬的建立與記錄一、藥品臺賬的建立1.藥劑科應根據醫院藥品管理的需要，建立藥品臺賬，包括藥品購進臺賬、藥品銷售臺賬、藥品庫存臺賬等。2.藥品購進臺賬應記錄藥品的采購日期、供應商、藥品名稱、規格、數量、單價、金額等信息；藥品銷售臺賬應記錄藥品的銷售日期、客戶、藥品名稱、規格、數量、單價、金額等信息；藥品庫存臺賬應記錄藥品的入庫日期、出庫日期、庫存數量、庫存金額等信息。3.藥品臺賬應采用電子表格或數據庫等形式進行記錄，便于查詢和統計分析。二、藥品臺賬的記錄1.藥劑科應指定專人負責藥品臺賬的記錄工作，確保記錄的準確性和及時性。2.藥品臺賬的記錄應按照藥品的購進、銷售、庫存等環節進行，及時記錄藥品的相關信息。3.藥品臺賬的記錄應采用規范的格式和術語，便于理解和查詢。4.藥品臺賬的記錄應定期進行核對和整理，確保賬物相符。藥品的采購與入庫一、藥品的采購1.藥劑科應根據醫院臨床用藥需求，制定藥品采購計劃，經醫院藥品管理領導小組審核批準后，由采購科按照計劃進行采購。2.采購科應選擇合格的供應商，簽訂采購合同，明確藥品的質量標準、供貨期限、價格等條款。3.采購科應按照合同約定的時間和數量，及時組織藥品的采購和運輸，確保藥品的供應及時、準確。4.采購科應建立藥品采購檔案，記錄藥品的采購信息，包括供應商、藥品名稱、規格、數量、單價、金額等，便于查詢和追溯。二、藥品的入庫1.藥品到達醫院后，由藥劑科負責驗收。驗收人員應按照藥品的質量標準和采購合同的約定，對藥品的外觀、包裝、標簽、說明書等進行檢查，核對藥品的名稱、規格、數量、批號、有效期等信息，確保藥品的質量符合要求。2.驗收合格的藥品，應及時辦理入庫手續，填寫藥品入庫單，記錄藥品的入庫日期、供應商、藥品名稱、規格、數量、單價、金額等信息。3.驗收不合格的藥品，應及時通知采購科，由采購科與供應商協商處理，不得入庫使用。藥品的出庫與調配一、藥品的出庫1.藥劑科應根據臨床用藥需求，開具藥品出庫單，經藥劑科負責人審核批準后，方可進行藥品的出庫。2.藥品出庫應按照“先進先出”的原則進行，確保藥品的有效期和質量。3.藥品出庫應填寫藥品出庫記錄，記錄藥品的出庫日期、客戶、藥品名稱、規格、數量、單價、金額等信息。4.藥品出庫應及時辦理出庫手續，確保藥品的供應及時、準確。二、藥品的調配1.藥劑科應根據臨床用藥需求，進行藥品的調配工作。調配人員應按照醫囑或處方的要求，準確調配藥品，核對藥品的名稱、規格、數量、批號、有效期等信息，確保藥品的調配準確無誤。2.調配完成的藥品，應及時進行包裝和標識，標明患者姓名、藥品名稱、規格、數量、用法用量等信息，便于患者使用。3.調配人員應在藥品調配記錄上簽字，記錄藥品的調配日期、患者姓名、藥品名稱、規格、數量、用法用量等信息。藥品的庫存管理一、藥品的庫存盤點1.藥劑科應定期進行藥品的庫存盤點，確保藥品的賬物相符。2.庫存盤點應采用實地盤點的方式，對藥品的庫存數量進行逐一核對，記錄盤點結果。3.庫存盤點應填寫藥品庫存盤點表，記錄盤點日期、藥品名稱、規格、庫存數量、實盤數量、盤盈盤虧數量等信息。4.庫存盤點結果應及時進行處理，盤盈的藥品應及時入庫，盤虧的藥品應及時查明原因，進行處理。二、藥品的有效期管理1.藥劑科應加強藥品的有效期管理，建立藥品有效期預警機制，及時提醒藥品過期。2.藥品入庫時，應核對藥品的有效期，將有效期在6個月以內的藥品單獨存放，并在藥品標簽上注明有效期。3.藥品出庫時，應按照“先進先出”的原則進行，確保藥品的有效期和質量。4.對于過期的藥品，應及時進行報廢處理，填寫藥品報廢單，記錄藥品的報廢日期、藥品名稱、規格、數量、批號、有效期等信息，并按照醫院的相關規定進行處理。藥品臺賬的查詢與統計分析一、藥品臺賬的查詢1.醫院相關部門和人員可以通過藥品管理信息系統，查詢藥品的購進、銷售、庫存等情況，了解藥品的使用情況和庫存狀況。2.藥品臺賬的查詢應遵循醫院的相關規定和程序，不得擅自查詢他人的藥品臺賬信息。3.藥品臺賬的查詢結果應妥善保管，不得泄露給他人。二、藥品臺賬的統計分析1.藥劑科應定期對藥品臺賬進行統計分析，了解藥品的使用情況和庫存狀況，為醫院藥品管理提供決策依據。2.藥品臺賬的統計分析應采用科學的方法和