加強公司印章管理制度總則一、目的為加強公司印章管理，規范印章使用行為，明確印章管理職責，防范印章使用風險，維護公司的合法權益，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門、各分支機構（以下統稱“各單位”）。三、管理原則1.印章集中管理原則：公司印章由公司辦公室統一保管、使用，未經批準，任何單位和個人不得擅自保管、使用印章。2.印章專人負責原則：公司辦公室指定專人負責印章的保管、使用和登記工作，確保印章的安全和規范使用。3.印章使用審批原則：公司印章的使用必須經過嚴格的審批程序，未經批準，不得擅自使用印章。4.印章使用登記原則：公司印章的使用必須進行登記，登記內容包括使用時間、使用部門、使用人、使用事由、印章名稱等，登記資料應妥善保存。四、印章的種類1.公司公章：公司對外行使職權的標志，用于公司對外簽訂合同、文件、證明等重要文書。2.合同專用章：用于公司簽訂合同，合同專用章的使用范圍僅限于合同的簽訂，不得用于其他用途。3.財務專用章：用于公司財務相關的業務，如開具發票、支票等。4.法定代表人簽名章：用于公司法定代表人簽署文件、合同等重要文書。5.部門印章：各部門根據工作需要自行刻制的印章，用于部門內部的業務工作，不得用于對外業務。五、印章的刻制1.公司公章、合同專用章、財務專用章由公司辦公室統一刻制，法定代表人簽名章由法定代表人自行刻制。2.部門印章由各部門提出申請，經公司辦公室審核后，報公司領導批準，由公司辦公室統一刻制。3.印章的刻制應嚴格按照國家有關規定辦理，確保印章的合法性和規范性。六、印章的保管1.公司公章、合同專用章、財務專用章由公司辦公室指定專人保管，法定代表人簽名章由法定代表人本人保管。2.部門印章由各部門指定專人保管，保管人應具備良好的職業道德和責任心，確保印章的安全。3.印章保管人應妥善保管印章，不得將印章隨意放置或交給他人保管，嚴禁將印章帶出公司。4.印章保管人應定期對印章進行檢查，確保印章的完好無損，如有損壞或丟失，應及時報告公司辦公室，并采取相應的補救措施。七、印章的使用1.公司印章的使用必須經過嚴格的審批程序，使用人應填寫《印章使用申請表》，注明使用印章的事由、時間、使用部門、使用人等信息，經部門負責人審核、公司辦公室主任批準后，方可使用印章。2.合同專用章的使用必須按照公司合同管理制度的規定辦理，使用人應填寫《合同專用章使用申請表》，注明合同的名稱、編號、對方單位、簽訂日期等信息，經部門負責人審核、公司法律顧問審核、公司領導批準后，方可使用合同專用章。3.財務專用章的使用必須按照公司財務管理制度的規定辦理，使用人應填寫《財務專用章使用申請表》，注明使用印章的事由、時間、使用部門、使用人等信息，經部門負責人審核、財務負責人批準后，方可使用財務專用章。4.法定代表人簽名章的使用由法定代表人本人或其授權的人員辦理，使用人應填寫《法定代表人簽名章使用申請表》，注明使用印章的事由、時間、使用部門、使用人等信息，經法定代表人或其授權的人員批準后，方可使用法定代表人簽名章。5.部門印章的使用由各部門負責人或其授權的人員辦理，使用人應填寫《部門印章使用申請表》，注明使用印章的事由、時間、使用部門、使用人等信息，經部門負責人或其授權的人員批準后，方可使用部門印章。6.印章使用人在使用印章時，應嚴格按照審批程序辦理，不得擅自使用印章，如有違反，將追究其法律責任。7.印章使用人在使用印章后，應及時將《印章使用申請表》交公司辦公室備案，公司辦公室應定期對印章使用情況進行檢查，發現問題及時處理。八、印章的停用與銷毀1.公司印章的停用與銷毀由公司辦公室提出申請，經公司領導批準后，報公安機關備案。2.部門印章的停用與銷毀由各部門提出申請，經公司辦公室審核后，報公司領導批準，由公司辦公室統一辦理。3.印章的停用與銷毀應嚴格按照國家有關規定辦理，確保印章的安全和規范。附則一、本制度由公司辦公室負責解釋和修訂。二、本制度自發布之日起施行。三、本制度如與國家法律、法規