工地門窗倉庫管理制度一、總則（一）目的為加強工地門窗倉庫的管理，確保門窗物資的安全、完整，保證施工生產的順利進行，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所屬各工地門窗倉庫的管理。（三）管理原則1.集中管理原則：工地門窗倉庫實行集中統一管理，確保物資調配的高效性。2.安全第一原則：強化倉庫安全管理，保障物資和人員安全。3.賬實相符原則：做到物資賬目與實際庫存一致，準確反映物資狀況。4.節約高效原則：合理控制庫存，減少積壓浪費，提高物資使用效率。二、倉庫職責（一）物資保管1.負責工地門窗的驗收入庫工作，核對物資的品種、規格、數量、質量等，確保入庫物資符合要求。2.按照規定的存儲方式和要求，對門窗進行分類存放，做好標識，便于查找和管理。3.定期對庫存門窗進行檢查、盤點，及時發現和處理物資的損壞、變質等情況。（二）物資發放1.根據施工部門的領料單，準確、及時地發放門窗物資，確保施工進度不受影響。2.嚴格執行物資發放手續，做好發放記錄，包括領料日期、領料部門、物資名稱、規格、數量等。3.對超計劃領料或不符合規定的領料要求，有權拒絕發放，并及時向上級匯報。（三）庫存管理1.建立健全庫存臺賬，詳細記錄門窗物資的出入庫情況，做到日清月結。2.定期對庫存進行統計分析，掌握物資的庫存動態，為物資采購和調配提供依據。3.根據庫存情況和施工進度，合理安排物資的采購和補貨計劃，避免庫存積壓或缺貨。（四）倉庫安全1.加強倉庫安全防范措施，配備必要的消防器材和安全設施，確保倉庫安全。2.制定倉庫安全管理制度，明確安全責任，定期進行安全檢查，及時消除安全隱患。3.做好倉庫的防盜、防潮、防蟲、防火等工作，保障物資的安全存儲。三、物資驗收入庫（一）驗收準備1.倉庫管理人員在門窗到貨前，應了解物資的名稱、規格、數量、到貨時間等信息，做好驗收準備工作。2.準備好驗收所需的工具和量具，如卡尺、卷尺、檢驗報告等。（二）驗收流程1.物資到貨后，倉庫管理人員應及時通知質量檢驗人員進行驗收。2.驗收人員按照合同要求和相關標準，對門窗的外觀、尺寸、性能等進行檢查。3.核對物資的數量、規格、型號等是否與送貨單一致，如有不符，應及時與供應商聯系解決。4.對驗收合格的門窗，倉庫管理人員應填寫入庫單，辦理入庫手續；對驗收不合格的門窗，應及時記錄并反饋給相關部門處理。（三）驗收記錄1.驗收人員應做好驗收記錄，包括驗收時間、物資名稱、規格、數量、質量狀況、驗收結果等。2.驗收記錄應妥善保存，以備查閱。四、物資存儲管理（一）存儲方式1.門窗應按照品種、規格、型號等分類存放，避免混淆。2.對于易受潮、易變形的門窗，應采取防潮、防雨、防曬等措施，確保物資質量。3.貴重門窗應單獨存放，并采取相應的防盜措施。（二）標識管理1.在門窗存放區域設置明顯的標識牌，標明物資的名稱、規格、型號、數量、批次等信息。2.對不合格門窗應單獨標識，防止誤用。（三）庫存盤點1.倉庫管理人員應定期對庫存門窗進行盤點，每月至少進行一次全面盤點，每季度進行一次抽盤。2.盤點時應認真核對物資的實際數量與庫存臺賬是否一致，如有差異，應及時查明原因并進行調整。3.盤點結束后，應編制盤點報告，上報相關部門。五、物資發放管理（一）領料規定1.施工部門需使用門窗物資時，應提前填寫領料單，注明物資名稱、規格、型號、數量、用途等信息。2.領料單應由施工部門負責人簽字確認，并經項目經理審批后，方可到倉庫領料。（二）發放流程1.倉庫管理人員收到領料單后，應認真核對領料單的內容，確認無誤后按照領料單發放物資。2.發放物資時，應與領料人員當面核對物資的品種、規格、數量等，確保準確無誤。3.發放完畢后，倉庫管理人員應在領料單上簽字，并將領料單留存一份，作為記賬依據。（三）超領處理1.如施工部門因特殊原因需要超計劃領料，應填寫超領申請表，說明超領原因和預計歸還時間，經項目經理審批后，方可到倉庫領料。2.超領物資應在規定時間內歸還倉庫，如未能按時歸還，倉庫管理人員應及時催還，并上報相關部門。六、倉庫安全管理（一）安全制度1.制定倉庫安全管理制度，明確倉庫管理人員的安全職責和安全操作規程。2.倉庫管理人員應嚴格遵守安全制度，嚴禁違規操作。（二）消防管理1.在倉庫內配備必要的消防器材，如滅火器、消防栓等，并定期進行檢查和維護，確保消防器材完好有效。2.倉庫內嚴禁吸煙和使用明火，如需進行電氣焊等動火作業，必須辦理動火審批手續，并采取相應的防火措施。（三）防盜管理1.加強倉庫的防盜措施，安裝防盜門窗、監控設備等，確保倉庫安全。2.倉庫管理人員應嚴格遵守倉庫門禁制度，嚴禁無關人員進入倉庫。（四）安全檢查1.定期對倉庫進行安全檢查，每周至少進行一次全面檢查，及時發現和消除安全隱患。2.對檢查中發現的問題，應及時記錄并采取措施進行整改，確保倉庫安全。七、倉庫人員管理（一）人員配備1.根據倉庫工作需要，合理配備倉庫管理人員，明確各崗位的職責和分工。2.倉庫管理人員應具備相應的專業知識和技能，熟悉門窗物資的管理流程。（二）培訓與考核1.定期組織倉庫管理人員參加業務培訓，提高其業務水平和管理能力。2.建立倉庫管理人員考核制度，對其工作表現進行定期考核，考核結果與績效掛鉤。（三）工作紀律1.倉庫管理人員應遵守公司的各項規章制度，按時上下班，不得遲到早退。2.工作時間內不得擅自離崗、串崗，嚴禁在倉庫內從事與工作無關的事情。3.嚴格遵守保密制度，不得泄露倉庫物資的相關信息。八、信息化管理（一）庫存管理系統1.建立工地門窗倉庫庫存管理系統，實現物資出入庫的信息化管理。2.倉庫管理人員應及時將物資的出入庫信息錄入系統，確保庫存數據的準確、及時。（二）數據分析與利用1.利用庫存管理系統的數據，定期進行數據分析，為物資采購、