醫院電子印章管理制度總則一、目的為規范醫院電子印章的使用與管理，確保電子印章的安全性、合法性和有效性，保障醫院各項業務的正常開展，依據國家有關法律法規和政策規定，結合醫院實際情況，制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于醫院內所有使用電子印章的部門、科室及相關人員。包括但不限于醫院行政部門、臨床科室、醫技科室、后勤保障部門等。三、管理原則1.安全第一原則：將電子印章的安全放在首位，采取多種安全措施，防止電子印章被非法使用、篡改或竊取。2.合法合規原則：電子印章的使用必須符合國家法律法規和政策規定，不得違反相關規定進行操作。3.責任明確原則：明確電子印章使用的責任主體，建立健全的責任追究制度，確保電子印章的使用安全。4.統一管理原則：醫院電子印章實行統一管理，由醫院信息管理部門負責電子印章的制作、發放、使用、保管和銷毀等工作。四、電子印章的定義與種類1.定義：電子印章是指基于數字證書技術，將醫院的印章信息以電子形式存儲，并通過特定的加密算法進行簽名，用于在電子文件上加蓋印章的一種數字化標識。2.種類：醫院電子印章分為醫院行政印章、科室印章、合同專用章、財務專用章等不同種類，分別用于不同的業務場景。五、電子印章的制作與發放1.制作：醫院電子印章由醫院信息管理部門根據醫院的規定和要求，統一制作。制作電子印章時，應嚴格按照國家有關標準和規范進行，確保電子印章的安全性和合法性。2.發放：醫院電子印章制作完成后，由醫院信息管理部門統一發放給使用部門或個人。發放電子印章時，應填寫電子印章發放登記表，記錄電子印章的發放時間、使用部門或個人、印章種類等信息。六、電子印章的使用1.使用范圍：電子印章可用于醫院內部的各種電子文件，如公文、報告、通知、合同等，以及與外部單位進行的電子業務往來，如合作協議、醫療服務協議等。2.使用流程：（1）使用部門或個人在使用電子印章前，應填寫電子印章使用申請表，注明使用電子印章的文件名稱、使用時間、使用目的等信息，并經部門負責人或相關領導審批同意。（2）審批通過后，使用部門或個人將電子印章使用申請表提交給醫院信息管理部門，由醫院信息管理部門根據申請表的內容，在電子文件上加蓋電子印章。（3）加蓋電子印章后，電子文件應及時進行存檔，保存期限按照醫院的檔案管理規定執行。七、電子印章的保管1.保管責任：電子印章的保管責任由使用部門或個人承擔。使用部門或個人應妥善保管電子印章，不得將電子印章轉借、出租、轉讓給他人使用。2.保管方式：電子印章應存儲在安全的電子設備中，如電腦、移動存儲設備等，并設置密碼保護。同時，應定期備份電子印章，防止電子印章丟失或損壞。3.保管期限：電子印章的保管期限與電子文件的保存期限相同，按照醫院的檔案管理規定執行。八、電子印章的銷毀1.銷毀條件：電子印章在以下情況下應進行銷毀：（1）電子印章的使用期限屆滿；（2）電子印章的保管部門或個人離職或調動工作；（3）電子印章被盜、丟失或被篡改；（4）電子印章的使用部門或個人違反醫院規定，被取消使用電子印章的資格。2.銷毀程序：電子印章的銷毀應由醫院信息管理部門負責，按照以下程序進行：（1）使用部門或個人填寫電子印章銷毀申請表，注明電子印章的銷毀原因、銷毀時間等信息，并經部門負責人或相關領導審批同意。（2）審批通過后，醫院信息管理部門將電子印章銷毀申請表提交給醫院保密管理部門，由醫院保密管理部門對電子印章進行審核確認。（3）審核確認通過后，醫院信息管理部門使用專用的銷毀工具對電子印章進行銷毀，并填寫電子印章銷毀記錄，記錄電子印章的銷毀時間、銷毀方式等信息。附則一、本制度由醫院信息管理部門負責解釋和修訂。二、本制度自發布之日起施行。如有與國家法律法規和政策規定相抵觸的，以國家法律法規和政策規定為準。三、本制度未盡事宜，按照醫院的相關規定執行。以上是一份較為詳細的