農業公司保密管理制度一、總則（一）目的為加強公司保密管理，保護公司商業秘密和敏感信息，確保公司合法權益，特制定本制度。本制度適用于公司全體員工及與公司有合作關系的外部人員。（二）定義1.商業秘密：指不為公眾所知悉、能為公司帶來經濟利益、具有實用性并經公司采取保密措施的技術信息和經營信息。包括但不限于產品配方、生產工藝、客戶名單、營銷計劃、財務數據等。2.敏感信息：涉及公司戰略規劃、重大決策、內部管理等方面的信息，一旦泄露可能對公司造成重大不利影響。（三）保密原則1.最小化原則：嚴格限定知悉范圍，確保信息僅在必要的人員和范圍內流轉。2.預防為主原則：強化保密意識教育，完善保密制度和措施，從源頭上防止信息泄露。3.全程保密原則：對信息的產生、存儲、傳輸、使用、銷毀等全過程實施保密管理。二、保密范圍（一）技術信息1.農業種植技術、養殖技術、新品種研發資料等。2.生產工藝、設備改進方案、質量控制方法等。3.技術秘密的載體，如文件、圖紙、數據、磁盤等。（二）經營信息1.客戶名單、銷售渠道、市場調研報告、營銷策劃方案等。2.采購渠道、供應商信息、合同協議等。3.財務預算、成本核算、資金狀況等財務信息。（三）公司管理信息1.公司組織架構、人員配置、薪酬福利政策等。2.內部管理制度、工作流程、會議紀要等。3.公司發展戰略、年度計劃、重大決策等。（四）其他敏感信息1.涉及公司知識產權的信息，如商標、專利、著作權等。2.尚未公開的行業動態、政策法規信息等。3.公司認為需要保密的其他信息。三、保密措施（一）人員管理1.入職審查：在員工入職時，簽訂保密協議，明確其保密義務和責任。對涉及重要崗位的人員，進行背景調查。2.培訓教育：定期組織保密知識培訓，提高員工的保密意識和技能。新員工入職時，進行保密基礎知識培訓。3.監督考核：將保密工作納入員工績效考核體系，對違反保密制度的行為進行嚴肅處理。（二）文件管理1.分類標識：對文件進行密級分類，如絕密、機密、秘密，并在文件上加蓋相應標識。2.存儲保管：設立專門的保密文件柜，對不同密級的文件進行分類存放。重要文件實行專人專柜保管。3.借閱審批：嚴格控制文件的借閱，借閱需經部門負責人或授權人員審批，并登記借閱時間、歸還時間、借閱人等信息。（三）計算機及網絡管理1.安全防護：安裝殺毒軟件、防火墻等安全防護軟件，定期更新系統補丁，防止病毒和網絡攻擊。2.權限設置：根據工作需要，設置不同的計算機系統訪問權限，對涉及保密信息的系統進行加密處理。3.數據備份：定期對重要數據進行備份，并存儲在安全的位置。嚴禁在連接外網的計算機上處理和存儲敏感信息。（四）辦公區域管理1.門禁管理：設置門禁系統，限制無關人員進入辦公區域。對重要區域安裝監控設備，進行實時監控。2.會議管理：涉及保密內容的會議，選擇在保密會議室召開，并采取相應的保密措施，如關閉手機信號屏蔽器等。3.廢棄物管理：對廢棄的文件、資料等進行粉碎或銷毀處理，防止信息泄露。四、保密責任（一）公司責任1.建立健全保密管理制度，為員工提供必要的保密培訓和資源。2.對涉及保密信息的項目和工作，采取相應的保密措施，確保信息安全。3.對違反保密制度的行為進行調查處理，維護公司的合法權益。（二）部門責任1.負責本部門保密工作的組織實施，落實公司保密制度的各項要求。2.對本部門員工進行保密教育和監督，及時發現和糾正違規行為。3.對涉及本部門的保密信息進行嚴格管理，確保信息不泄露。（三）員工責任1.遵守公司保密制度，履行保密義務，不泄露公司的商業秘密和敏感信息。2.妥善保管個人持有的涉及公司保密信息的文件、資料、磁盤等載體，不得擅自復制、傳播或轉借他人。3.在離職或調動工作時，將個人持有的保密信息載體交回公司，并辦理相關交接手續。五、保密協議（一）簽訂對象1.公司全體員工。2.與公司有合作關系的外部人員，如供應商、客戶、合作伙伴等。（二）協議內容1.保密信息的范圍和定義。2.保密義務和責任。3.保密期限。4.違約責任。5.爭議解決方式。（三）簽訂流程1.人力資源部門負責擬定保密協議文本。2.在員工入職或與外部人員簽訂合作協議時，由人力資源部門組織簽訂保密協議。3.員工或外部人員簽字確認后，保密協議生效。六、保密監督與檢查（一）監督機制1.設立保密管理工作小組，負責對公司保密工作進行監督檢查。2.定期對公司各部門的保密工作進行抽查，發現問題及時督促整改。（二）檢查內容1.保密制度的執行情況。2.保密措施的落實情況。3.員工的保密意識和行為。4.保密文件、資料的管理情況。（三）違規處理1.對于違反保密制度的行為，視情節輕重給予警告、罰款、降職、辭退等處理。2.給公司造成經濟損失的，依法要求其賠償損失。3.構成犯罪的，移交司法機關依法追究刑事責任。七、保密信息的披露與使用（一）披露原則1.經公司書面同意，且僅限于必要的目的和范圍內披露。2.在披露前，告知接受方保密義務和責任。（二）披露審批1.填寫保密信息披露申請表，詳細說明披露的原因、內容、對象等。2.經部門負責人、保密管理工作小組審核，公司領導審批后，方可披露。（三）使用限制1.接受方只能將保密信息用于申請時明確的目的，不得擅自擴大使用范圍。2.未經公司書面同意，接受方不得將保密信息提供給第三方。八、保密期限（一）一般規定1.商業秘密的保密期限為自形成之日起[X]年。2.敏感信息的保密期限根據其重要性和影響程度確定，一般不少于[X]年。（二）特殊情況1.對于涉及公司核心技術、重大戰略等關鍵信息，保密期限可根據實際情況延長。2.在保密期限屆滿后，相關信息仍需保密的，應重新簽訂