工作手機(jī)調(diào)配管理制度總則目的為規(guī)范公司工作手機(jī)的調(diào)配與使用，提高工作效率，保障公司信息安全，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工。基本原則1.統(tǒng)一管理原則：工作手機(jī)由公司統(tǒng)一采購(gòu)、調(diào)配和管理。2.合理使用原則：?jiǎn)T工應(yīng)根據(jù)工作需要合理使用工作手機(jī)，不得挪作他用。3.安全保密原則：嚴(yán)格遵守公司信息安全規(guī)定，確保工作手機(jī)中的信息安全。工作手機(jī)的采購(gòu)與配置采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和員工崗位特點(diǎn)，制定工作手機(jī)的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)，包括品牌、型號(hào)、功能等。2.優(yōu)先選擇性能穩(wěn)定、安全可靠、便于管理的手機(jī)設(shè)備。配置流程1.各部門根據(jù)工作需要，提前向人力資源部提交工作手機(jī)配置申請(qǐng)。2.人力資源部匯總申請(qǐng)后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)審批通過(guò)后，由公司統(tǒng)一采購(gòu)工作手機(jī)，并按照員工崗位進(jìn)行配置。工作手機(jī)的領(lǐng)用與歸還領(lǐng)用流程1.員工憑個(gè)人有效身份證件到人力資源部領(lǐng)取工作手機(jī)。2.人力資源部對(duì)工作手機(jī)進(jìn)行登記，記錄手機(jī)型號(hào)、IMEI碼、領(lǐng)用時(shí)間等信息，并與員工簽訂《工作手機(jī)領(lǐng)用協(xié)議》。3.員工領(lǐng)取工作手機(jī)后，應(yīng)立即檢查手機(jī)外觀、功能等是否完好，如有問(wèn)題及時(shí)向人力資源部反饋。歸還流程1.員工離職或崗位調(diào)動(dòng)時(shí)，應(yīng)將工作手機(jī)歸還至人力資源部。2.人力資源部對(duì)歸還的工作手機(jī)進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)手機(jī)有損壞或丟失，應(yīng)根據(jù)《工作手機(jī)領(lǐng)用協(xié)議》要求員工進(jìn)行賠償。3.經(jīng)檢查無(wú)誤后，人力資源部辦理工作手機(jī)歸還手續(xù)，并注銷相關(guān)登記信息。工作手機(jī)的使用規(guī)范工作用途1.工作手機(jī)主要用于員工開(kāi)展工作，包括但不限于與客戶溝通、處理工作郵件、安排工作任務(wù)等。2.員工應(yīng)確保工作手機(jī)隨時(shí)處于開(kāi)機(jī)狀態(tài)，以便及時(shí)接收和處理工作信息。私人用途限制1.員工不得使用工作手機(jī)從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)，如玩游戲、看視頻、聊天等。2.如需使用工作手機(jī)處理私人事務(wù)，應(yīng)盡量縮短時(shí)間，并確保不影響工作。數(shù)據(jù)管理1.員工應(yīng)定期備份工作手機(jī)中的重要數(shù)據(jù)，防止數(shù)據(jù)丟失。2.不得隨意刪除或修改工作手機(jī)中的系統(tǒng)文件和工作數(shù)據(jù)。3.如需對(duì)工作手機(jī)進(jìn)行軟件升級(jí)或恢復(fù)出廠設(shè)置等操作，應(yīng)提前向人力資源部報(bào)備。安全保密1.嚴(yán)格遵守公司信息安全規(guī)定，妥善保管工作手機(jī)，防止手機(jī)丟失、被盜或損壞。2.不得將工作手機(jī)轉(zhuǎn)借他人使用，如有特殊情況需要轉(zhuǎn)借，應(yīng)提前向人力資源部申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。3.工作手機(jī)中的工作信息屬于公司機(jī)密，員工不得泄露給任何無(wú)關(guān)人員。工作手機(jī)的維護(hù)與保養(yǎng)日常維護(hù)1.員工應(yīng)保持工作手機(jī)的清潔，定期擦拭手機(jī)屏幕和機(jī)身。2.按照手機(jī)使用說(shuō)明書(shū)的要求，正確使用和充電工作手機(jī)，避免過(guò)度充電或放電。3.如發(fā)現(xiàn)工作手機(jī)出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)向人力資源部報(bào)告。維修與更換1.人力資源部負(fù)責(zé)聯(lián)系手機(jī)供應(yīng)商或指定的維修服務(wù)點(diǎn)，對(duì)工作手機(jī)進(jìn)行維修。2.如工作手機(jī)因故障無(wú)法正常使用，且維修時(shí)間較長(zhǎng)影響工作的，人力資源部可根據(jù)實(shí)際情況為員工臨時(shí)調(diào)配備用手機(jī)。3.如工作手機(jī)經(jīng)多次維修仍無(wú)法正常使用，或因其他原因需要更換的，由人力資源部按照采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行更換。工作手機(jī)的費(fèi)用管理費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.公司承擔(dān)工作手機(jī)的采購(gòu)費(fèi)用、月租費(fèi)用、流量費(fèi)用等。2.員工應(yīng)按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)使用工作手機(jī)，如因個(gè)人原因超出標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用，由員工自行承擔(dān)。費(fèi)用報(bào)銷1.工作手機(jī)的費(fèi)用由公司統(tǒng)一支付，人力資源部定期與手機(jī)供應(yīng)商或運(yùn)營(yíng)商進(jìn)行結(jié)算。2.員工如需報(bào)銷與工作手機(jī)相關(guān)的其他費(fèi)用，如配件費(fèi)用、維修費(fèi)用等，應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.人力資源部定期對(duì)員工工作手機(jī)的使用情況進(jìn)行檢查，包括手機(jī)外觀、功能、數(shù)據(jù)管理、安全保密等方面。2.如發(fā)現(xiàn)員工違反本管理制度的行為，人力資源部應(yīng)及時(shí)進(jìn)行糾正，并記錄在案。考核處理1.將員工工作手機(jī)的使用情況納入績(jī)效考核體系，作為員工績(jī)效評(píng)估的重要依據(jù)之一。2.對(duì)于違反本管理制度的員工，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于警告、罰款、降職、辭退