公司委托代建管理制度一、總則（一）目的為規范公司委托代建行為，加強對委托代建項目的管理，提高項目建設質量和效益，保障公司利益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有委托代建項目，包括但不限于工程項目、信息化項目等。（三）基本原則1.依法合規原則：委托代建活動應遵守國家法律法規和相關政策規定。2.公平公正原則：在選擇代建單位、確定代建費用等方面應遵循公平公正原則，確保各方權益。3.效益優先原則：以提高項目建設效益為核心，確保項目按時、按質、按量完成。4.責任明確原則：明確委托方、代建方及相關各方的責任和義務，避免推諉扯皮。二、委托代建項目的前期管理（一）項目立項1.項目需求部門根據公司發展戰略和業務需要，提出項目立項申請，詳細說明項目的背景、目標、內容、規模、投資估算等。2.公司相關部門對項目立項申請進行審核，審核通過后報公司領導審批。（二）代建單位選擇1.發布代建單位招標公告或邀請招標信息，明確代建單位的資質要求、業績要求、項目管理能力等。2.組織對報名的代建單位進行資格審查，確定入圍名單。3.采用公開招標、邀請招標或競爭性談判等方式，從入圍名單中確定代建單位。4.與選定的代建單位簽訂委托代建合同，明確雙方的權利和義務。（三）項目前期準備1.代建單位負責組織編制項目可行性研究報告、初步設計文件等前期文件，并報公司相關部門審核。2.辦理項目規劃、用地、環保、消防等相關手續，確保項目合法合規建設。三、委托代建項目的實施管理（一）項目進度管理1.代建單位應根據項目總體進度要求，編制項目年度、季度和月度進度計劃，并報公司備案。2.定期召開項目進度協調會，及時解決項目建設過程中出現的進度問題。3.建立項目進度跟蹤機制，對項目進度進行實時監控，發現偏差及時采取措施進行調整。（二）項目質量管理1.代建單位應建立質量管理體系，制定質量管理制度和質量控制措施。2.嚴格按照國家和行業相關標準、規范以及設計文件要求進行項目建設，確保工程質量。3.加強對原材料、構配件和設備的質量檢驗，確保其符合質量要求。4.定期組織質量檢查和驗收，對發現的質量問題及時整改。（三）項目安全管理1.代建單位應建立安全管理體系，制定安全管理制度和安全操作規程。2.加強施工現場安全管理，設置安全警示標志，確保施工人員安全。3.定期組織安全檢查和隱患排查治理，及時消除安全隱患。4.制定安全事故應急預案，提高應對安全事故的能力。（四）項目成本管理1.代建單位應建立成本管理體系，制定成本控制措施和成本核算辦法。2.嚴格按照委托代建合同約定的投資估算和費用標準進行項目建設，控制項目成本。3.加強對項目費用的審核和支付管理，確保費用支出合理合規。4.定期進行成本分析，及時發現成本偏差并采取措施進行調整。（五）項目合同管理1.代建單位應負責項目建設過程中各類合同的簽訂、履行、變更和終止等管理工作。2.對合同執行情況進行跟蹤檢查，及時發現和解決合同糾紛。3.建立合同檔案管理制度，妥善保管合同文件。（六）項目信息管理1.代建單位應建立項目信息管理系統，及時收集、整理、分析和傳遞項目建設過程中的各類信息。2.定期向公司報送項目進展情況報告、質量報告、安全報告、成本報告等信息。3.確保項目信息的真實性、準確性和完整性。四、委托代建項目的驗收管理（一）驗收準備1.項目建成后，代建單位應組織相關人員進行自查，對發現的問題及時整改。2.整理項目建設過程中的各類文件資料，包括項目前期文件、施工圖紙、施工記錄、質量檢驗報告、安全檢查記錄、合同文件等，形成項目檔案。（二）驗收申請代建單位完成自查和整改后，向公司提出項目驗收申請，并提交項目檔案資料。（三）驗收組織1.公司成立項目驗收小組，成員包括相關部門負責人、專業技術人員等。2.驗收小組對項目進行實地檢查和資料審查，形成驗收意見。（四）驗收內容1.項目建設內容是否符合設計要求和合同約定。2.項目質量是否符合國家和行業相關標準、規范。3.項目安全設施是否齊全有效，安全管理是否到位。4.項目成本是否控制在預算范圍內。5.項目檔案資料是否完整、準確。（五）驗收結果處理1.驗收合格的項目，由驗收小組出具驗收報告，公司予以確認。2.驗收不合格的項目，代建單位應按照驗收小組提出的整改意見進行整改，整改完成后重新申請驗收。五、委托代建項目的后評價管理（一）后評價組織公司定期組織對已完成的委托代建項目進行后評價，成立后評價小組，成員包括相關部門負責人、專業技術人員、項目使用單位代表等。（二）后評價內容1.項目目標實現情況，包括項目的功能、質量、進度、成本等方面。2.項目建設過程中的管理情況，包括項目前期管理、實施管理、驗收管理等。3.項目的經濟效益、社會效益和環境效益。4.項目經驗教訓總結及改進建議。（三）后評價方法1.資料收集與分析：收集項目建設過程中的各類文件資料、統計數據等，進行分析評價。2.現場調研：對項目現場進行實地考察，了解項目實際運行情況。3.問卷調查與訪談：向項目相關人員、使用單位等發放問卷進行調查，開展訪談，聽取各方意見。（四）后評價報告后評價小組根據后評價結果編寫后評價報告，報告內容包括項目概況、后評價內容、評價結論、經驗教訓及改進建議等。后評價報告報公司領導審批后存檔。六、委托代建項目的監督與考核（一）監督管理1.公司相關部門對委托代建項目進行全過程監督檢查，重點檢查項目進度、質量、安全、成本等方面。2.建立項目監督檢查記錄制度，對發現的問題及時下達整改通知書，要求代建單位限期整改。（二）考核評價1.制定委托代建項目考核評價辦法，明確考核評價指標和標準。2.定期對代建單位進行考核評價，考核評價結果與代建費用支付、后續合作等掛鉤。（三）獎懲措施1.對在委托代建項目中表現優秀的代建單位，給予表彰和獎勵。2.對違反委托代建合同約定或存在嚴重問題的代建單位，采取警告、罰款、解除合同等處罰措施。七、委托代建項目的費用管理（一）費用構成委托代建項目費用一般包括代建管理費、工程建設費用、設備購置費用、其他費用等。（二）費用支付1.代建單位根據項目進度和合同約定，向公司提交費用支付申請。2.公司相關部門對費用支付申請進行審核，審核通過后報公司領導審批。3.公司按照審批結果向代建單位支付費用。（三）費用控制1.嚴格按照委托代建合同