機(jī)關(guān)廣告制作管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)機(jī)關(guān)廣告制作管理，規(guī)范廣告制作流程，確保廣告制作質(zhì)量，提高工作效率，節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于機(jī)關(guān)各部門及下屬單位的廣告制作活動(dòng)。（三）基本原則1.合法性原則：廣告制作必須符合國家法律法規(guī)和相關(guān)政策要求。2.真實(shí)性原則：廣告內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、客觀，不得虛假宣傳。3.規(guī)范性原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行廣告制作。4.效益性原則：在保證廣告質(zhì)量的前提下，合理控制成本，提高經(jīng)費(fèi)使用效益。二、廣告制作的分類與要求（一）分類1.形象宣傳廣告：用于展示機(jī)關(guān)整體形象、文化理念等。2.業(yè)務(wù)推廣廣告：針對特定業(yè)務(wù)或活動(dòng)進(jìn)行宣傳推廣。3.公益廣告：傳播社會(huì)公益信息，履行社會(huì)責(zé)任。（二）要求1.主題明確：廣告應(yīng)圍繞特定主題展開，突出核心內(nèi)容。2.內(nèi)容準(zhǔn)確：確保廣告所傳達(dá)的信息準(zhǔn)確無誤，避免誤導(dǎo)受眾。3.設(shè)計(jì)新穎：具有吸引力和創(chuàng)意，能夠在眾多廣告中脫穎而出。4.風(fēng)格統(tǒng)一：與機(jī)關(guān)整體形象和宣傳風(fēng)格保持一致。5.語言規(guī)范：使用簡潔明了、通俗易懂的語言，避免生僻詞匯和歧義。三、廣告制作流程（一）需求提出1.機(jī)關(guān)各部門根據(jù)工作需要，填寫《廣告制作申請表》，詳細(xì)說明廣告制作的目的、內(nèi)容、規(guī)格、投放渠道、時(shí)間要求等信息。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至宣傳部門。（二）審核審批1.宣傳部門收到申請表后，對廣告內(nèi)容進(jìn)行初步審核，重點(diǎn)審查是否符合法律法規(guī)、政策要求以及機(jī)關(guān)宣傳口徑。2.對于涉及重要事項(xiàng)或較大金額的廣告制作，需提交機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實(shí)際情況做出同意、修改或不同意的批示。（三）預(yù)算編制1.宣傳部門根據(jù)廣告制作的具體要求，會(huì)同財(cái)務(wù)部門編制廣告制作預(yù)算。預(yù)算應(yīng)包括設(shè)計(jì)費(fèi)、制作費(fèi)、印刷費(fèi)、場地費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用明細(xì)。2.預(yù)算編制完成后，提交至機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核通過。（四）制作委托1.根據(jù)廣告制作的復(fù)雜程度和要求，選擇合適的廣告制作單位。制作單位應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和良好的信譽(yù)。2.與選定的制作單位簽訂《廣告制作合同》，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括廣告內(nèi)容、規(guī)格、制作時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用支付方式等條款。（五）設(shè)計(jì)制作1.制作單位按照合同要求進(jìn)行廣告設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)初稿完成后提交給宣傳部門審核。宣傳部門提出修改意見，制作單位根據(jù)意見進(jìn)行修改完善，直至審核通過。2.廣告制作過程中，宣傳部門應(yīng)定期與制作單位溝通，了解制作進(jìn)度，及時(shí)解決出現(xiàn)的問題。（六）驗(yàn)收交付1.廣告制作完成后，制作單位提交《廣告制作驗(yàn)收申請》，并提供廣告成品及相關(guān)資料。2.宣傳部門組織相關(guān)人員對廣告進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收內(nèi)容包括廣告內(nèi)容是否符合要求、制作質(zhì)量是否達(dá)標(biāo)、規(guī)格尺寸是否準(zhǔn)確等。3.驗(yàn)收合格后，制作單位按照合同約定交付廣告成品，并提供發(fā)票等結(jié)算憑證。財(cái)務(wù)部門根據(jù)合同和驗(yàn)收情況進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。四、廣告制作的質(zhì)量控制（一）建立質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)1.宣傳部門制定廣告制作的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，明確廣告的內(nèi)容規(guī)范、設(shè)計(jì)要求、制作工藝、色彩搭配、排版格式等方面的具體標(biāo)準(zhǔn)。2.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)具有可操作性和可衡量性，確保廣告制作過程中有明確的依據(jù)。（二）加強(qiáng)過程監(jiān)督1.在廣告制作過程中，宣傳部門安排專人負(fù)責(zé)監(jiān)督，定期檢查制作進(jìn)度和質(zhì)量情況。2.對于發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)與制作單位溝通協(xié)調(diào)，要求其限期整改，確保廣告制作質(zhì)量符合要求。（三）嚴(yán)格驗(yàn)收把關(guān)1.驗(yàn)收人員應(yīng)嚴(yán)格按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收，認(rèn)真核對廣告的各項(xiàng)內(nèi)容和指標(biāo)。2.對于驗(yàn)收不合格的廣告，要求制作單位返工重做，直至達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)為止。五、廣告制作的經(jīng)費(fèi)管理（一）預(yù)算管理1.廣告制作預(yù)算應(yīng)納入機(jī)關(guān)年度預(yù)算管理，嚴(yán)格按照預(yù)算安排進(jìn)行廣告制作活動(dòng)。2.預(yù)算執(zhí)行過程中，如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。（二）費(fèi)用支付1.財(cái)務(wù)部門根據(jù)合同約定和驗(yàn)收情況，及時(shí)支付廣告制作費(fèi)用。支付前，應(yīng)審核發(fā)票等結(jié)算憑證的真實(shí)性、合法性和完整性。2.對于不符合合同要求或驗(yàn)收不合格的廣告，財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕支付相關(guān)費(fèi)用。（三）成本控制1.在廣告制作過程中，應(yīng)充分考慮成本效益原則，優(yōu)化制作方案，合理控制費(fèi)用支出。2.對于可以通過內(nèi)部資源完成的廣告制作工作，應(yīng)優(yōu)先安排內(nèi)部人員進(jìn)行，減少外部委托制作的費(fèi)用。六、廣告制作的檔案管理（一）檔案收集1.廣告制作過程中產(chǎn)生的各類文件、資料，包括申請表、合同、設(shè)計(jì)稿、修改意見、驗(yàn)收報(bào)告、發(fā)票等，均應(yīng)及時(shí)收集整理。2.檔案收集工作由宣傳部門負(fù)責(zé)，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。（二）檔案整理1.宣傳部門對收集到的檔案資料進(jìn)行分類整理，按照廣告制作項(xiàng)目的不同，分別建立檔案卷宗。2.檔案卷宗應(yīng)包括項(xiàng)目基本信息、審批文件、制作過程資料、驗(yàn)收資料、費(fèi)用結(jié)算資料等內(nèi)容，并按照時(shí)間順序進(jìn)行排列。（三）檔案保管1.檔案整理完成后，移交至機(jī)關(guān)檔案室進(jìn)行保管。檔案室應(yīng)建立檔案保管制度，確保檔案資料的安全存放。2.檔案保管期限按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，對于重要的廣告制作檔案應(yīng)長期保存。（四）檔案查閱1.因工作需要查閱廣告制作檔案的，應(yīng)填寫《檔案查閱申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，到檔案室查閱。2.查閱檔案時(shí)，應(yīng)在檔案室工作人員的監(jiān)督下進(jìn)行，不得擅自涂改、抽取、復(fù)制檔案資料。查閱完畢后，應(yīng)及時(shí)歸還檔案。七、廣告制作的保密管理（一）保密范圍1.廣告制作過程中涉及的機(jī)關(guān)內(nèi)部信息、商業(yè)秘密、敏感信息等均屬于保密范圍。2.包括但不限于廣告策劃方案、設(shè)計(jì)稿、客戶信息、制作成本等內(nèi)容。（二）保密措施1.與廣告制作單位簽訂保密協(xié)議，明確雙方的保密義務(wù)和責(zé)任。2.要求參與廣告制作的工作人員簽訂保密承諾書，承諾對工作中知悉的保密信息予以保密。3.加強(qiáng)對廣告制作場所和存儲設(shè)備的管理，防止保密信息泄露。（三）責(zé)任追究1.對于違反保密規(guī)定，導(dǎo)致保密信息泄露的單位和個(gè)人，將依法追究其責(zé)任。2.責(zé)任追究方式包括但不限于警告、罰款、解除合同、追究法律責(zé)任等。八、廣告制作的監(jiān)督與考核（一）內(nèi)部監(jiān)督1.機(jī)關(guān)紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)對廣告制作活動(dòng)進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督，檢查廣告制作過程中是否存在違規(guī)違紀(jì)行為。2.監(jiān)督內(nèi)容包括廣告制作流程的執(zhí)行情況、經(jīng)費(fèi)使用情況、質(zhì)量控制情況、保密管理情況等。（二）外部監(jiān)督1.接受社會(huì)公眾和相關(guān)部門的監(jiān)督，對于群眾舉報(bào)和媒體曝光的廣告制作問題，及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理。2.積極配合審計(jì)、財(cái)政等部門的檢查，如實(shí)提供廣告制作相關(guān)資料和情況。（三）考核評價(jià)1.建立廣告制作考核評價(jià)機(jī)制，對各部門的廣告制作工作進(jìn)行量化考核。2.考核指標(biāo)包括廣告制作質(zhì)量、經(jīng)費(fèi)控制、完成時(shí)間、社