建筑公司督查管理制度總則一、目的為加強建筑公司的管理，規范各項工作流程，提高工作效率和質量，確保公司戰略目標的實現，特制定本督查管理制度。本制度旨在建立一個有效的監督和檢查機制，及時發現和解決問題，促進公司的持續發展。二、適用范圍本制度適用于建筑公司全體員工及各部門，包括總部及各項目部。三、督查機構及職責1.成立督查領導小組，由公司總經理擔任組長，分管副總經理擔任副組長，各部門負責人為成員。督查領導小組負責對公司的各項工作進行全面督查，協調解決督查中發現的問題。2.設立督查辦公室，設在公司綜合管理部，負責督查工作的日常組織、協調和實施。督查辦公室配備專職督查人員，負責具體的督查工作。3.各部門設立兼職督查員，負責本部門工作的自查和監督，配合督查辦公室的工作。四、督查內容1.公司戰略規劃和年度工作計劃的執行情況。2.各項規章制度的執行情況，包括人事管理制度、財務管理制度、安全生產管理制度等。3.項目管理情況，包括項目進度、質量、安全、成本等方面的管理。4.部門協作情況，各部門之間的溝通、協調和配合是否順暢。5.員工工作表現情況，包括工作態度、工作效率、工作質量等方面。五、督查方式1.定期督查：督查辦公室根據公司的工作安排，定期對各部門和項目進行督查，一般每月不少于一次。2.專項督查：針對公司的重點工作、難點問題或突發事件，進行專項督查，及時發現和解決問題。3.日常督查：督查人員在日常工作中，對各部門和項目的工作進行隨機督查，發現問題及時督促整改。4.聯合督查：由督查領導小組組織相關部門進行聯合督查，提高督查的效果和力度。六、督查程序1.制定督查計劃：督查辦公室根據督查內容和督查方式，制定每月的督查計劃，明確督查的時間、地點、人員和內容。2.發出督查通知：督查辦公室提前將督查計劃通知被督查部門和項目，被督查部門和項目應做好相關準備工作。3.實施督查：督查人員按照督查計劃進行實地督查，查閱相關資料，詢問相關人員，了解工作情況。4.提出督查意見：督查人員根據督查情況，提出督查意見和建議，填寫督查記錄表。5.反饋督查結果：督查辦公室將督查結果反饋給被督查部門和項目，被督查部門和項目應在規定的時間內反饋整改情況。6.跟蹤整改情況：督查辦公室對被督查部門和項目的整改情況進行跟蹤檢查，確保問題得到有效解決。分則一、公司戰略規劃和年度工作計劃的督查1.督查內容公司戰略規劃的分解和落實情況，各部門和項目是否制定了相應的工作計劃和目標。年度工作計劃的執行情況，各部門和項目是否按照計劃進度完成工作任務，是否存在拖延、推諉等情況。戰略規劃和年度工作計劃的調整情況，是否按照規定的程序進行調整，調整是否合理。2.督查方法查閱公司戰略規劃和年度工作計劃文件，了解規劃和計劃的內容和目標。與各部門負責人和項目負責人進行溝通，了解工作計劃的執行情況和存在的問題。實地查看項目現場，了解項目進度和質量情況，檢查工作計劃的執行情況。3.督查標準公司戰略規劃和年度工作計劃應明確、具體、可操作，各部門和項目應制定相應的工作計劃和目標，并按照計劃進度完成工作任務。工作計劃的調整應符合公司的規定和程序，調整后的工作計劃應更加合理、可行。項目進度應符合合同要求和公司的規定，項目質量應符合相關標準和規范。二、各項規章制度的督查1.督查內容人事管理制度的執行情況，包括招聘、培訓、考核、薪酬等方面的制度。財務管理制度的執行情況，包括預算管理、成本控制、資金管理等方面的制度。安全生產管理制度的執行情況，包括安全生產責任制、安全培訓、安全檢查等方面的制度。其他規章制度的執行情況，如質量管理、合同管理、檔案管理等方面的制度。2.督查方法查閱相關規章制度文件，了解制度的內容和要求。與相關部門負責人和員工進行溝通，了解制度的執行情況和存在的問題。檢查相關資料和記錄，如招聘檔案、培訓記錄、考核結果、財務報表等，核實制度的執行情況。實地查看工作現場，檢查安全生產措施的落實情況，如安全設施、操作規程等。3.督查標準各項規章制度應符合國家法律法規和公司的實際情況，制度的內容應明確、具體、可操作。制度的執行應嚴格按照規定的程序進行，不得有違規行為。相關資料和記錄應齊全、真實、準確，能夠反映制度的執行情況。安全生產措施應落實到位，確保員工的生命財產安全。三、項目管理的督查1.督查內容項目進度管理情況，包括項目計劃的編制、審批、執行和調整，是否存在拖延、滯后等情況。項目質量管理情況，包括項目質量目標的制定、質量控制措施的落實、質量檢查和驗收等方面的管理。項目安全管理情況，包括安全生產責任制的落實、安全培訓的開展、安全檢查和隱患排查治理等方面的管理。項目成本管理情況，包括項目預算的編制、成本控制措施的落實、成本核算和分析等方面的管理。2.督查方法查閱項目管理相關文件，如項目計劃、質量計劃、安全計劃、成本預算等，了解項目管理的情況。與項目負責人、項目經理、施工隊長等相關人員進行溝通，了解項目管理的實際情況和存在的問題。實地查看項目現場，檢查項目進度、質量、安全和成本管理的情況，如施工進度、工程質量、安全設施、成本控制措施等。查閱項目成本核算和分析資料，了解項目成本的控制情況和存在的問題。3.督查標準項目管理應符合國家法律法規和公司的相關規定，項目計劃應科學合理、可操作，項目進度應符合合同要求和公司的規定。項目質量應符合相關標準和規范，質量控制措施應落實到位，質量檢查和驗收應嚴格按照規定的程序進行。項目安全應符合國家法律法規和公司的相關規定，安全生產責任制應落實到位，安全培訓應定期開展，安全檢查和隱患排查治理應及時有效。項目成本應控制在預算范圍內，成本核算和分析應準確及時，成本控制措施應有效可行。四、部門協作的督查1.督查內容部門之間的溝通協調情況，是否建立了有效的溝通機制，溝通是否及時、順暢。部門之間的工作配合情況，是否存在推諉、扯皮等現象，工作任務的交接是否規范。部門之間的信息共享情況，是否及時共享相關信息，信息是否準確、完整。2.督查方法與各部門負責人進行溝通，了解部門之間的溝通協調情況和存在的問題。查閱相關文件和記錄，如會議紀要、工作聯系單等，了解部門之間的工作配合情況和信息共享情況。實地查看工作現場，了解部門之間的協作情況，如跨部門項目的推進情況等。3.督查標準部門之間應建立有效的溝通機制，溝通應及時、順暢，信息應準確、完整。部門之間應密切配合，工作任務的交接應規范、及時，不得推諉、扯皮。部門之間應及時共享相關信息，提高工作效率和質量。五、員工工作表現的督查1.督查內容員工的工作態度，包括工作積極性、責任心、團隊合作精神等方面。員工的工作效率，包括工作完成的及時性、工作質量等方面。員工的工作能力，包括專業知識、技能水平、創新能力等方面。2.督查方法與員工本人進行溝通，了解員工的工作情況和存在的問題。查閱員工的工作記錄和業績資料，如考勤記錄、工作任務完成情況、績效考核結果等，了解員工的工作表現。向員工的上級領導和同事進行了解，聽取他們對員工工作表現的評價和意見。3.督查標準員工應具備