機場物資落地管理制度一、總則（一）目的為加強機場物資落地管理，確保物資及時、準確、安全地到達目的地，提高物資使用效率，降低運營成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司在機場進行物資落地操作的所有部門和人員，包括但不限于采購部門、物流部門、倉庫管理部門等。（三）基本原則1.準確性原則：物資信息記錄準確無誤，確保物資數(shù)量、規(guī)格、型號等與訂單一致。2.及時性原則：物資到達機場后，應(yīng)盡快完成落地操作，減少物資在機場的停留時間。3.安全性原則：采取有效措施保障物資在運輸和落地過程中的安全，防止物資損壞、丟失。4.責任明確原則：明確各部門和人員在物資落地管理中的職責，做到責任到人。二、物資落地流程（一）物資到達預(yù)報1.采購部門在物資發(fā)貨前，應(yīng)提前與物流部門溝通，了解物資預(yù)計到達機場的時間，并及時將相關(guān)信息通知倉庫管理部門。2.物流部門應(yīng)根據(jù)采購部門提供的信息，提前做好物資到達機場的預(yù)報工作，包括航班號、物資清單等。（二）物資接貨1.倉庫管理部門接到物資到達預(yù)報后，應(yīng)安排專人在機場指定地點接貨。接貨人員應(yīng)攜帶必要的接貨工具和文件，如提貨單、身份證等。2.接貨人員在物資到達后，應(yīng)首先核對航班號、物資清單等信息，確保物資與預(yù)報一致。然后，對物資的外包裝進行檢查，如有破損、變形等情況，應(yīng)及時記錄并拍照。3.接貨人員在確認物資無誤后，應(yīng)在提貨單上簽字確認，并將物資及時運回倉庫。（三）物資驗收1.倉庫管理部門在物資運回倉庫后，應(yīng)立即組織相關(guān)人員進行驗收。驗收人員應(yīng)包括倉庫管理人員、采購人員等。2.驗收人員應(yīng)根據(jù)采購訂單和相關(guān)標準，對物資的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等進行逐一核對。如發(fā)現(xiàn)物資與訂單不符或存在質(zhì)量問題，應(yīng)及時記錄并通知采購部門。3.采購部門在接到倉庫管理部門的通知后，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，協(xié)商解決物資問題。如需要退換貨，采購部門應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)。（四）物資入庫1.驗收合格的物資應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)。倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)物資的類別、規(guī)格、型號等，將物資分類存放，并建立物資臺賬。2.物資臺賬應(yīng)詳細記錄物資的入庫時間、數(shù)量、規(guī)格、型號、供應(yīng)商等信息，確保物資信息的準確、完整。3.倉庫管理人員應(yīng)定期對物資臺賬進行核對和盤點，確保賬實相符。（五）物資發(fā)放1.各部門因工作需要領(lǐng)用物資時，應(yīng)填寫物資領(lǐng)用申請表，并提交給倉庫管理部門。2.倉庫管理部門在接到物資領(lǐng)用申請表后，應(yīng)首先核對申請部門的庫存情況和領(lǐng)用權(quán)限。如庫存充足且申請部門有領(lǐng)用權(quán)限，倉庫管理人員應(yīng)及時辦理物資發(fā)放手續(xù)。3.物資發(fā)放時，倉庫管理人員應(yīng)按照物資領(lǐng)用申請表上的數(shù)量和規(guī)格，準確發(fā)放物資，并在申請表上簽字確認。4.領(lǐng)用部門在領(lǐng)取物資后，應(yīng)及時將物資運至使用地點，并妥善保管。三、物資落地管理職責（一）采購部門職責1.負責與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確物資的規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨時間等條款。2.提前與物流部門溝通，了解物資預(yù)計到達機場的時間，并及時將相關(guān)信息通知倉庫管理部門。3.負責處理物資在驗收過程中發(fā)現(xiàn)的問題，如與供應(yīng)商協(xié)商退換貨等。（二）物流部門職責1.負責選擇合適的運輸方式和物流公司，確保物資安全、及時地運輸?shù)綑C場。2.提前做好物資到達機場的預(yù)報工作，包括航班號、物資清單等。3.協(xié)助倉庫管理部門在機場接貨，并確保物資在運輸過程中的安全。（三）倉庫管理部門職責1.負責安排專人在機場指定地點接貨，并對物資進行驗收。2.對驗收合格的物資及時辦理入庫手續(xù)，并建立物資臺賬。3.負責物資的保管和發(fā)放工作，確保物資的安全和完整。4.定期對物資進行盤點，確保賬實相符。（四）其他部門職責1.各部門應(yīng)根據(jù)工作需要，合理領(lǐng)用物資，并妥善保管。2.如發(fā)現(xiàn)物資存在質(zhì)量問題或其他異常情況，應(yīng)及時通知倉庫管理部門或采購部門。四、物資落地安全管理（一）運輸安全1.物流部門應(yīng)選擇具有良好信譽和資質(zhì)的物流公司進行物資運輸，并簽訂運輸合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.物流公司應(yīng)采取必要的安全措施，如包裝加固、防震、防潮等，確保物資在運輸過程中的安全。3.物流部門應(yīng)定期對物流公司的運輸情況進行檢查和評估，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時要求物流公司整改。（二）接貨安全1.倉庫管理部門應(yīng)安排專人在機場指定地點接貨，并確保接貨人員的人身安全。2.接貨人員在接貨過程中，應(yīng)注意觀察周圍環(huán)境，避免發(fā)生意外事故。3.如遇到惡劣天氣或其他特殊情況，接貨人員應(yīng)及時采取相應(yīng)的防護措施，確保物資和人員的安全。（三）倉庫安全1.倉庫管理部門應(yīng)建立健全倉庫安全管理制度，加強倉庫安全管理。2.倉庫應(yīng)配備必要的消防器材和安全設(shè)施，并定期進行檢查和維護，確保其正常運行。3.倉庫管理人員應(yīng)嚴格遵守倉庫安全操作規(guī)程，嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙、明火作業(yè)等。4.倉庫應(yīng)保持通風良好，防止物資受潮、變質(zhì)等。五、物資落地信息管理（一）信息收集1.采購部門、物流部門、倉庫管理部門等應(yīng)及時收集物資落地過程中的相關(guān)信息，如物資到達預(yù)報、接貨記錄、驗收報告、入庫單、領(lǐng)用申請表等。2.信息收集應(yīng)準確、完整，并及時錄入公司的物資管理系統(tǒng)。（二）信息共享1.公司的物資管理系統(tǒng)應(yīng)實現(xiàn)信息共享，各部門可以通過系統(tǒng)查詢物資的相關(guān)信息，如庫存情況、采購進度、運輸狀態(tài)等。2.各部門在物資落地過程中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時通過系統(tǒng)反饋給相關(guān)部門，以便及時解決。（三）信息分析1.物資管理部門應(yīng)定期對物資落地信息進行分析，如物資到達時間、驗收合格率、庫存周轉(zhuǎn)率等，以便發(fā)現(xiàn)問題并及時采取措施加以改進。2.根據(jù)信息分析結(jié)果，物資管理部門可以提出優(yōu)化物資落地流程、加強物資管理等方面的建議，為公司的決策提供參考依據(jù)。六、物資落地監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.公司應(yīng)建立物資落地監(jiān)督機制，定期對物資落地管理工作進行檢查和監(jiān)督。2.監(jiān)督內(nèi)容包括物資落地流程執(zhí)行情況、物資安全管理情況、物資信息管理情況等。3.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達整改通知書，要求相關(guān)部門限期整改。（二）考核辦法1.公司應(yīng)制定物資落地管理考核辦法，對各部門和人員在物資落地管理工作中的表現(xiàn)進行考核。2.考核指標包括物資到達及時性、驗收合格率、物資安全事故發(fā)生率、信息管理準確率等。3.考核結(jié)果將與各部門和人員的績效掛鉤，對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和人員給予獎勵，對表現(xiàn)不佳的部門和人員進