建立文化社團管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司文化社團的管理，豐富員工的業(yè)余文化生活，促進員工之間的交流與合作，增強團隊凝聚力，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有經公司批準成立的文化社團。（三）社團宗旨以豐富員工文化生活、提升員工綜合素質、促進公司文化建設為宗旨，開展各類健康有益的文化活動。（四）管理原則1.自主管理原則：社團在遵守國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度的前提下，實行自主管理，充分發(fā)揮社團成員的積極性和創(chuàng)造性。2.規(guī)范運作原則：社團的組織、活動開展等應遵循本制度及相關規(guī)定，確保社團運作的規(guī)范化、制度化。3.服務員工原則：社團活動應緊密圍繞員工需求，為員工提供展示自我、交流互動的平臺，服務于員工的身心健康和職業(yè)發(fā)展。二、社團組織架構（一）社團成員大會1.性質：社團的最高權力機構。2.職責制定和修改社團章程。選舉和罷免社團負責人。審議社團工作報告和財務報告。決定社團的重大事項，如活動計劃、經費預算等。（二）社團負責人1.社長全面負責社團的日常管理工作，組織實施社團工作計劃。協(xié)調社團與公司及其他社團的關系。代表社團對外聯(lián)系和交流。2.副社長協(xié)助社長開展工作，在社長缺席時履行社長職責。負責社團某一方面的具體工作，如活動策劃、組織實施等。（三）社團職能部門根據(jù)社團實際情況，可設立策劃部、宣傳部、外聯(lián)部、財務部等職能部門，各部門職責如下：1.策劃部負責社團活動的策劃與方案制定。組織活動的籌備和實施，確?；顒禹樌M行。2.宣傳部負責社團活動的宣傳工作，包括制作海報、發(fā)布通知等。利用公司內部媒體平臺進行社團宣傳推廣，提升社團知名度。3.外聯(lián)部負責與公司內其他部門、社團以及外部相關單位的聯(lián)絡與溝通。拓展社團活動資源，尋求合作機會和支持。4.財務部負責社團經費的管理，制定經費預算和決算。做好經費收支記錄，定期向社團成員公布財務狀況。三、社團成立與注銷（一）成立條件1.有明確的社團名稱、宗旨和活動范圍。2.有不少于[X]名的發(fā)起人，發(fā)起人需為公司在職員工。3.有規(guī)范的社團章程。4.有相對固定的活動場所。（二）成立程序1.發(fā)起人向公司人力資源部提交社團成立申請，申請內容包括社團名稱、宗旨、活動計劃、負責人名單等。2.人力資源部對申請進行初審，初審通過后報公司領導審批。3.經公司領導批準后，社團正式成立，并在公司內部進行公示。（三）注銷程序1.社團因各種原因需要注銷時，由社團負責人向人力資源部提交注銷申請。2.人力資源部對社團的財務狀況進行審計，確保經費使用合理、無遺留問題。3.審計通過后，社團進行清算，清理債權債務，處理剩余資產。4.社團完成清算后，向人力資源部提交清算報告，辦理注銷手續(xù)，公司發(fā)布注銷公告。四、社團活動管理（一）活動計劃1.社團應在每學期初制定活動計劃，明確活動主題、時間、地點、內容、參與人員等。2.活動計劃需提前報人力資源部備案，經審核通過后方可實施。（二）活動組織1.社團負責人應按照活動計劃組織實施活動，確保活動安全、有序進行。2.在活動實施過程中，應做好現(xiàn)場組織、協(xié)調和保障工作，及時處理突發(fā)情況。（三）活動宣傳1.宣傳部應提前做好活動宣傳工作，通過多種渠道發(fā)布活動信息，吸引員工積極參與。2.活動宣傳內容應真實、準確，不得夸大或虛假宣傳。（四）活動評估1.活動結束后，社團應及時對活動進行總結評估，收集參與者的反饋意見。2.根據(jù)活動評估結果，總結經驗教訓，不斷改進活動組織和策劃水平。五、社團經費管理（一）經費來源1.公司專項撥款。2.社團成員會費。3.社會捐贈、贊助。4.其他合法收入。（二）經費使用原則1.合理使用原則：經費使用應符合社團宗旨和活動計劃，確保經費使用合理、有效。2.公開透明原則：社團應定期公布經費收支情況，接受社團成員監(jiān)督。3.專款專用原則：經費應?？顚Ｓ茫坏门沧魉?。（三）經費審批流程1.社團活動經費預算需提前報人力資源部審核，經批準后方可執(zhí)行。2.經費支出報銷時，需填寫報銷申請表，附上相關發(fā)票、清單等憑證，經社團負責人簽字確認后，報人力資源部審批。3.人力資源部對報銷申請進行審核，審核通過后報公司領導審批，審批通過后予以報銷。六、社團成員管理（一）成員資格1.公司在職員工，承認社團章程，自愿加入社團，均可成為社團成員。2.新成員加入時，需填寫成員申請表，經社團負責人批準后成為正式成員。（二）成員權利1.享有選舉權、被選舉權和表決權。2.參加社團組織的各類活動。3.對社團工作提出建議和批評。4.優(yōu)先獲得社團提供的相關資源和服務。5.有退社的自由。（三）成員義務1.遵守國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度，遵守社團章程。2.積極參加社團組織的活動，完成社團交辦的工作任務。3.維護社團的榮譽和利益，不得從事有損社團形象的行為。4.按照規(guī)定繳納會費。（四）成員退出1.成員因個人原因需要退出社團時，應向社團負責人提交書面申請。2.社團負責人批準后，成員辦理退出手續(xù)，社團收回其成員證件等相關物品。3.成員退出后，不再享有社團成員權利，不再承擔社團成員義務。七、社團獎勵與處罰（一）獎勵1.對在社團活動中表現(xiàn)優(yōu)秀的成員，社團可給予表彰和獎勵，如頒發(fā)榮譽證書、獎品等。2.對為社團發(fā)展做出突出貢獻的成員，公司可在績效考核、晉升等方面給予適當傾斜。（二）處罰1.對違反社團章程或公司規(guī)章制度的成員，社團可視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款、暫停成員資格直