房地產公司印鑒管理制度總則一、目的為規范房地產公司印鑒的管理，確保印鑒的安全、合法、有效使用，維護公司的利益和形象，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于房地產公司及其所屬各部門、分支機構、項目公司等所有使用印鑒的單位和個人。三、印鑒的種類房地產公司的印鑒主要包括公司公章、法定代表人簽名章、合同專用章、財務專用章、發票專用章等。四、印鑒的刻制、變更與注銷1.印鑒的刻制公司公章、法定代表人簽名章、合同專用章、財務專用章由公司行政部負責刻制，發票專用章由公司財務部負責刻制。印鑒的刻制需經公司總經理批準，并按照國家有關規定辦理相關手續。印鑒刻制完成后，應由行政部或財務部進行登記備案，并將印鑒樣本留存存檔。2.印鑒的變更當公司名稱、法定代表人、經營范圍等發生變更時，應及時辦理印鑒的變更手續。印鑒的變更需經公司總經理批準，并按照國家有關規定辦理相關手續。印鑒變更完成后，應由行政部或財務部進行登記備案，并將變更后的印鑒樣本留存存檔。3.印鑒的注銷當公司終止、解散或印鑒遺失、被盜、損毀等情況發生時，應及時辦理印鑒的注銷手續。印鑒的注銷需經公司總經理批準，并按照國家有關規定辦理相關手續。印鑒注銷完成后，應由行政部或財務部進行登記備案，并將注銷后的印鑒樣本留存存檔。五、印鑒的保管1.公司公章、法定代表人簽名章由公司行政部指定專人保管，合同專用章由公司合同管理部門指定專人保管，財務專用章由公司財務部指定專人保管，發票專用章由公司財務部指定專人保管。2.印鑒保管人員應具備良好的職業道德和保密意識，嚴格遵守印鑒管理制度，確保印鑒的安全。3.印鑒保管人員應將印鑒存放在安全的地方，不得將印鑒隨意放置或借給他人使用。4.印鑒保管人員因工作調動或離職等原因需要移交印鑒時，應辦理印鑒移交手續，由交接雙方和監交人共同簽字確認。六、印鑒的使用1.印鑒的使用范圍公司公章用于公司對外發布的正式文件、證明、報表等；用于公司與政府部門、銀行、合作伙伴等單位的往來文件、合同等；用于公司內部的重要決議、通知等。法定代表人簽名章用于公司法定代表人簽署的文件、合同等；用于公司法定代表人授權他人簽署的文件、合同等。合同專用章用于公司簽訂的各類合同；用于公司與合作伙伴等單位簽訂的協議、備忘錄等。財務專用章用于公司的財務收支、銀行結算等；用于公司的財務報表、稅務申報等。發票專用章用于公司開具的發票。2.印鑒的使用程序印鑒的使用需填寫《印鑒使用申請表》，注明使用印鑒的原因、用途、使用時間、使用單位或個人等信息，并經相關部門負責人和公司總經理批準。印鑒使用申請表需經審批通過后，由印鑒保管人員按照規定的程序使用印鑒，并在《印鑒使用登記表》上進行登記。印鑒使用完畢后，印鑒保管人員應將印鑒及時收回，并妥善保管。3.印鑒的使用要求印鑒的使用應嚴格遵守國家有關法律法規和公司的規章制度，不得用于非法或不正當的目的。印鑒的使用應遵循“誰使用、誰負責”的原則，使用印鑒的單位或個人應對印鑒的使用后果承擔法律責任。印鑒的使用應保持規范、清晰，不得涂改、損壞或濫用。印鑒的使用應及時登記，以便于追溯和管理。七、印鑒的監督與檢查1.公司行政部、財務部等相關部門應定期對印鑒的保管、使用情況進行監督檢查，發現問題及時整改。2.印鑒監督檢查的內容包括印鑒的保管是否安全、印鑒的使用是否規范、印鑒的登記是否完整等。3.對于違反印鑒管理制度的行為，公司將視情節輕重給予相應的處罰，包括批評教育、經濟處罰、行政處分等。附則一、本制度由公司行政部負責解釋和修訂。二、本制度自發布之日起施行。以上是一份房地產公