廣告公司授權管理制度一、總則（一）目的為規范廣告公司內部授權管理，明確授權范圍、權限和流程，確保公司各項業務活動的順利開展，提高工作效率，保障公司和員工的合法權益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于廣告公司全體員工，包括公司總部及各分支機構、部門。（三）基本原則1.合法合規原則：授權行為必須符合國家法律法規及公司相關規定。2.明確清晰原則：授權內容應明確、具體，避免模糊和歧義。3.適度授權原則：根據工作任務和職責，合理確定授權范圍和權限，既保證工作的靈活性，又防止權力濫用。4.監督制約原則：對授權執行情況進行有效監督和制約，確保授權事項得到正確執行。二、授權的定義與分類（一）定義本制度所稱授權，是指公司法定代表人或經其書面授權的負責人，將公司的部分經營管理權力授予公司內部特定人員或部門，使其能夠在授權范圍內代表公司行使相應職權的行為。（二）分類1.業務授權：針對具體廣告業務項目，授予相關人員或部門開展業務活動的權限，包括項目洽談、合同簽訂、業務執行等環節。2.財務授權：賦予特定人員在財務審批、資金使用等方面的權力，以確保公司財務管理的規范和高效。3.人事授權：涉及員工招聘、培訓、考核、晉升、獎懲等人事管理工作的授權。4.其他授權：除上述三類授權外，公司根據實際經營管理需要進行的其他授權事項。三、授權的主體與客體（一）授權主體1.公司法定代表人是公司授權的最高決策人，負責全面統籌和監督公司的授權管理工作。2.經公司法定代表人書面授權的負責人，在其授權范圍內行使相應的授權權力。（二）授權客體1.公司內部各級管理人員、員工，根據其崗位職責和工作需要，經授權后成為授權客體。2.公司設立的特定部門或項目團隊，在明確的授權范圍內開展工作。四、授權的流程（一）申請1.員工或部門因工作需要申請授權時，應填寫《授權申請表》，詳細說明申請授權的事項、范圍、權限、期限等內容。2.申請表應經申請人所在部門負責人審核簽字，確保申請事項與工作實際需求相符。（二）審批1.《授權申請表》提交至公司授權管理部門，由授權管理部門對申請事項進行初步審查。2.對于重大授權事項，需提交公司管理層會議進行審議，經公司法定代表人或其授權的負責人批準后實施。3.一般授權事項，由授權管理部門負責人審核后報經相應授權主體批準。（三）授權書的出具1.經批準的授權申請，由授權管理部門負責起草授權書。2.授權書應明確授權主體、授權客體、授權事項、權限范圍、授權期限等內容，并加蓋公司公章或授權專用章。3.授權書一式兩份，授權主體和授權客體各執一份。（四）授權的通知與公示1.授權管理部門將授權書送達授權客體，并組織相關人員進行培訓，確保其熟悉授權內容和要求。2.對于涉及公司重要業務或影響較大的授權事項，可在公司內部進行公示，接受全體員工的監督。（五）授權的變更與終止1.在授權期限內，如因工作需要變更授權事項、范圍或權限，授權客體應及時填寫《授權變更申請表》，按照授權申請流程進行審批。2.授權期限屆滿或授權事項完成、授權條件消失等情況下，授權自動終止。授權管理部門應及時收回授權書，并通知相關部門和人員。五、業務授權管理（一）業務洽談授權1.業務人員根據其崗位職責和業務能力，在授權范圍內與客戶進行廣告業務洽談。2.授權洽談的業務范圍應明確規定，包括廣告類型、客戶群體、業務規模等。3.業務人員在洽談過程中，應如實向客戶介紹公司的業務優勢、服務內容和收費標準等信息，不得擅自做出超出授權范圍的承諾。（二）合同簽訂授權1.合同簽訂人員應具備相應的法律知識和合同管理經驗，經授權后負責與客戶簽訂廣告業務合同。2.合同簽訂前，簽訂人員應仔細審查合同條款，確保合同內容符合公司利益和法律法規要求。對于重大合同或涉及法律風險較高的條款，應提交公司法律顧問審核。3.簽訂人員應嚴格按照授權范圍簽訂合同，不得擅自修改合同文本或簽訂未經授權的補充協議。（三）業務執行授權1.業務執行部門或項目團隊負責人根據授權負責組織實施廣告業務項目。2.在業務執行過程中，應嚴格按照合同約定和公司業務流程進行操作，確保項目質量和進度。3.如需對業務執行方案進行調整或變更，應提前報經授權主體批準，并及時通知相關部門和人員。六、財務授權管理（一）費用報銷授權1.公司根據員工崗位級別和職責范圍，設定不同的費用報銷審批額度。2.員工在辦理費用報銷時，應按照公司財務制度填寫報銷單據，并附上相關證明材料。3.報銷單據經部門負責人初審、財務部門審核后，按照授權額度由相應層級的管理人員審批。（二）資金使用授權1.涉及大額資金支出（如項目預付款、設備采購款等）的業務，應按照公司資金審批流程進行授權審批。2.資金使用部門應提前提交資金使用計劃和申請報告，詳細說明資金用途、金額、支付方式等內容。3.經財務部門審核、公司管理層審批后，由授權的財務人員辦理資金支付手續。（三）財務印章管理授權1.公司財務印章包括公章、財務專用章、法人章等，應分別指定專人保管。2.財務印章保管人員應嚴格按照授權范圍使用印章，不得擅自將印章交予他人使用。3.在辦理涉及財務印章的業務時，如開具支票、簽訂合同等，應按照公司規定的審批流程進行審批，并進行登記備案。七、人事授權管理（一）員工招聘授權1.人力資源部門招聘人員根據招聘崗位的職責和要求，制定招聘計劃和招聘方案。2.在授權范圍內發布招聘信息、篩選簡歷、組織面試等工作。3.對于高級管理人員或關鍵崗位人員的招聘，需報經公司管理層批準后實施。（二）培訓與發展授權1.培訓負責人根據公司培訓計劃和員工需求，組織開展各類培訓活動。2.有權選擇培訓課程、培訓師資，并安排培訓場地和時間等。3.對于涉及公司核心業務知識或重要技能的培訓項目，應提前報經公司管理層審核。（三）考核與晉升授權1.績效考核人員按照公司績效考核制度，對員工進行定期考核和評價。2.根據考核結果，提出員工晉升、調薪、獎懲等建議，報經公司管理層審批。3.在考核過程中，應確保考核數據的真實性和公正性，嚴格按照授權流程進行操作。（四）員工獎懲授權1.公司根據員工的工作表現和貢獻大小，設定不同級別的獎懲措施。2.部門負責人有權對本部門員工進行一般性獎懲，如表揚、批評、警告等。3.對于重大獎勵或處罰決定，需報經公司管理層批準后執行。八、授權監督與考核（一）監督機制1.公司設立專門的授權監督小組，負責對授權執行情況進行定期檢查和不定期抽查。2.授權監督小組應重點關注授權事項的執行是否符合授權范圍和權限要求、是否存在越權行為、是否按照規定流程操作等。3.對于監督檢查中發現的問題，應及時向授權主體報告，并提出整改建議。（二）考核指標1.建立授權管理考核指標體系，對授權客體的授權執行情況進行量化考核。2.考核指標包括授權事項完成情況、工作質量、工作效率、合規性等方面。3.考核結果與員工績效獎金、晉升、獎懲等掛鉤。（三）違規處理1.對于未經授權擅自行使職權、越權行事或違反授權規定的行為，公司將視情節輕重給予相應的處罰。2.處罰措施包括警告、罰款、降職、撤職等，情節嚴重的將追究法律責任。