活動外聘人員管理制度一、總則（一）目的為了規范公司活動外聘人員的管理，確保外聘人員在活動期間能夠高效、有序地開展工作，保障活動的順利進行，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司因舉辦各類活動而臨時聘請的所有外聘人員，包括但不限于演員、模特、禮儀人員、技術支持人員等。（三）基本原則1.合法性原則：外聘人員的招聘、使用和管理應符合國家法律法規及相關政策的要求。2.公平公正原則：在招聘、考核、薪酬待遇等方面，對外聘人員一視同仁，確保公平公正。3.效率優先原則：以提高活動效率和質量為目標，合理安排外聘人員的工作任務，確保活動順利完成。4.規范管理原則：建立健全外聘人員管理制度，明確各部門職責，規范工作流程，加強對外聘人員的全過程管理。二、招聘與錄用（一）需求申請1.活動主辦部門根據活動需求，提前填寫《活動外聘人員需求申請表》，詳細說明外聘人員的崗位名稱、人數、工作內容、工作時間、技能要求等信息，并提交至人力資源部門。2.人力資源部門對需求申請進行審核，重點審核需求的合理性、必要性以及與公司人力資源規劃的一致性。如審核通過，將需求申請提交至公司領導審批。（二）招聘渠道1.內部推薦：鼓勵公司員工推薦符合活動需求的外聘人員，對于推薦成功且表現優秀的員工給予一定的獎勵。2.招聘網站：在知名招聘網站上發布招聘信息，吸引潛在的外聘人員應聘。3.合作機構：與專業的人力資源服務機構、演藝經紀公司等合作，獲取外聘人員資源。4.校園招聘：針對一些特定崗位，如禮儀人員、實習生等，可到相關院校進行校園招聘。（三）應聘篩選1.人力資源部門負責收集應聘人員的簡歷，并根據崗位要求進行初步篩選。篩選出符合基本條件的應聘人員，通知其參加面試。2.面試分為初試和復試。初試由人力資源部門和活動主辦部門共同進行，主要考察應聘人員的基本素質、專業技能、工作經驗等方面。復試由活動主辦部門負責人或相關專業人員進行，重點考察應聘人員與活動崗位的匹配度以及實際工作能力。3.根據面試結果，確定擬錄用人員名單，并進行背景調查。背景調查主要包括核實應聘人員的學歷、工作經歷、犯罪記錄等信息。如背景調查無異常，將擬錄用人員名單提交至公司領導審批。（四）錄用手續1.經公司領導審批通過后，人力資源部門向擬錄用人員發送《錄用通知書》，明確告知其崗位信息、工作時間、薪酬待遇、報到時間及地點等事項。2.擬錄用人員應在規定的時間內到公司報到，并提交以下資料：個人簡歷；身份證原件及復印件；學歷證書原件及復印件；相關資格證書原件及復印件；近期免冠一寸照片若干張。3.人力資源部門負責為外聘人員辦理入職手續，簽訂《活動外聘人員勞務協議》，明確雙方的權利和義務。協議中應包括工作內容、工作時間、薪酬待遇、保密條款、違約責任等內容。三、培訓與管理（一）入職培訓1.外聘人員入職后，人力資源部門應組織其參加入職培訓。培訓內容包括公司基本情況介紹、企業文化、規章制度、安全知識等方面。2.活動主辦部門應根據外聘人員的工作崗位，組織相關的專業技能培訓。培訓內容應包括活動流程、崗位職責、操作規范等方面，確保外聘人員能夠熟悉工作要求，勝任工作崗位。（二）日常管理1.外聘人員應遵守公司的各項規章制度，服從公司的工作安排。活動主辦部門應指定專人負責對外聘人員的日常工作進行管理和監督，及時解決工作中出現的問題。2.外聘人員應按照公司規定的工作時間和工作地點按時上下班，如有特殊情況需要請假，應提前向活動主辦部門負責人請假，并填寫《外聘人員請假申請表》。請假批準后方可離崗，未經批準擅自離崗的，按曠工處理。3.外聘人員在工作期間應保持良好的工作態度和職業形象，不得從事與工作無關的事情。如發現外聘人員違反公司規定或工作紀律，活動主辦部門應及時進行批評教育，并視情節輕重給予相應的處罰。（三）績效考核1.人力資源部門會同活動主辦部門制定外聘人員的績效考核方案，明確考核指標、考核標準、考核周期等內容。考核指標應包括工作任務完成情況、工作質量、工作態度、團隊協作等方面。2.績效考核周期為一個活動周期。活動結束后，活動主辦部門負責人對外聘人員的工作表現進行評價，并填寫《外聘人員績效考核表》。人力資源部門根據考核結果，對外聘人員進行相應的獎勵或處罰。3.對于績效考核優秀的外聘人員，公司將給予一定的獎勵，如獎金、榮譽證書等；對于績效考核不合格的外聘人員，公司將視情節輕重給予警告、扣減薪酬、解除勞務協議等處罰。四、薪酬與福利（一）薪酬待遇1.外聘人員的薪酬待遇根據其工作崗位、工作內容、工作時間等因素確定，具體標準在《錄用通知書》中明確告知。2.薪酬支付方式為[具體支付方式]，支付時間為[具體支付時間]。外聘人員應按照國家法律法規的要求繳納個人所得稅，公司將依法代扣代繳。（二）福利政策1.外聘人員在活動期間享有與公司員工同等的工作環境和勞動保護用品。2.根據活動實際情況，公司可為外聘人員提供必要的餐飲、交通等方面的便利。3.對于表現優秀的外聘人員，公司將在評優評先、職業發展等方面給予一定的機會和支持。五、保密與知識產權（一）保密義務1.外聘人員應嚴格遵守公司的保密制度，對在工作過程中知悉的公司商業秘密、技術秘密、客戶信息等予以保密，不得泄露給任何第三方。2.保密期限自外聘人員與公司簽訂勞務協議之日起至協議終止后[具體保密期限]年。在保密期限內，外聘人員如有違反保密義務的行為，應承擔相應的法律責任。（二）知識產權歸屬1.外聘人員在為公司提供服務過程中所產生的知識產權，包括但不限于作品、發明創造、商標、專利等，其知識產權歸公司所有。2.外聘人員應積極配合公司辦理相關知識產權的申請、登記等手續，并提供必要的協助。六、安全與保障（一）安全管理1.活動主辦部門應加強對外聘人員的安全教育，提高其安全意識，確保其在工作過程中的人身安全。2.外聘人員在工作過程中應嚴格遵守安全操作規程，如因違反操作規程導致安全事故的，應承擔相應的責任。3.公司應為外聘人員購買必要的商業保險，如意外險等，以降低工作風險。（二）勞動保障1.公司按照國家法律法規的要求，為外聘人員提供必要的勞動保障，如簽訂勞務協議、繳納社會保險等。2.外聘人員在工作過程中如發生工傷事故，公司應按照國家有關規定及時進行救治和處理，并承擔相應的賠償責任。七、解除與終止（一）解除勞務協議1.經雙方協商一致，可以解除勞務協議。解除勞務協議應提前[具體通知期限]天書面通知對方。2.若外聘人員有下列情形之一的，公司有權解除勞務協議：在試用期內被證明不符合錄用條件的；嚴重違反公司規章制度的；嚴重失職、營私舞弊，給公司造成重大損害的；被依法追究刑事責任的；其他符合法律法規及公司規定的解除情形的。3.若公司有下列情形之一的，外聘人員有權解除勞務協議：未按照勞務協議約定提供勞動保護或者勞動條件的；未及時足額支付勞務報酬的；未依法為外聘人員繳納社會保險費的；公司的規章制度違反法律、法規的規定，損害外聘人員權益的；其他符合法律法規及公司規定的解除情形的。（二）終止勞務協議1.勞務協議期滿，雙方未續簽的，勞務協議自行終止。2.外聘人員達到法定退休年齡或開始依法享受基本養老保險待遇的，勞務協議終止。（三）離職手續1.外聘人員解除或終止勞務協議后，應按照公司規定辦理離職手續。離職手續包括工作交接、歸還公司財物、結算薪酬等。2.活動主辦部門應指定專人負責監督外聘人員的工作交接情況，確保工作的順利銜接。工作交接完成后，由交接雙方及監交人簽字確認。3.外聘人員在辦理離職手續時，應結清所有薪酬及費用。如有欠款