教學(xué)設(shè)備設(shè)施管理制度總則目的為了加強(qiáng)教學(xué)設(shè)備設(shè)施的管理，確保教學(xué)設(shè)備設(shè)施的正常運(yùn)行，提高教學(xué)設(shè)備設(shè)施的使用效益，保障教學(xué)工作的順利開展，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有教學(xué)設(shè)備設(shè)施的管理，包括但不限于教室設(shè)備、實(shí)驗(yàn)室設(shè)備、多媒體設(shè)備、圖書資料等。基本原則1.統(tǒng)一管理原則：教學(xué)設(shè)備設(shè)施由公司統(tǒng)一規(guī)劃、采購、調(diào)配和管理。2.合理配置原則：根據(jù)教學(xué)需求和實(shí)際情況，合理配置教學(xué)設(shè)備設(shè)施，提高資源利用率。3.安全第一原則：確保教學(xué)設(shè)備設(shè)施的使用安全，防止發(fā)生安全事故。4.維護(hù)保養(yǎng)原則：定期對教學(xué)設(shè)備設(shè)施進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保其性能良好，延長使用壽命。5.服務(wù)教學(xué)原則：以服務(wù)教學(xué)為宗旨，及時滿足教學(xué)需求，提高教學(xué)質(zhì)量。管理職責(zé)公司管理層1.負(fù)責(zé)審批教學(xué)設(shè)備設(shè)施的采購計劃、維修計劃和報廢申請。2.監(jiān)督教學(xué)設(shè)備設(shè)施管理制度的執(zhí)行情況。教學(xué)部門1.提出教學(xué)設(shè)備設(shè)施的采購需求和使用計劃。2.負(fù)責(zé)教學(xué)設(shè)備設(shè)施的日常使用和管理，確保其正常運(yùn)行。3.配合公司相關(guān)部門進(jìn)行教學(xué)設(shè)備設(shè)施的驗(yàn)收、維修和報廢等工作。資產(chǎn)管理部門1.負(fù)責(zé)教學(xué)設(shè)備設(shè)施的采購、驗(yàn)收、入庫、登記、調(diào)配和報廢等工作。2.建立教學(xué)設(shè)備設(shè)施檔案，定期進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保賬物相符。3.制定教學(xué)設(shè)備設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)計劃，組織實(shí)施維護(hù)保養(yǎng)工作。財務(wù)部門1.負(fù)責(zé)教學(xué)設(shè)備設(shè)施采購資金的預(yù)算編制和審核。2.對教學(xué)設(shè)備設(shè)施的采購、維修和報廢等費(fèi)用進(jìn)行核算和管理。技術(shù)支持部門1.為教學(xué)設(shè)備設(shè)施的使用提供技術(shù)支持和培訓(xùn)。2.協(xié)助資產(chǎn)管理部門進(jìn)行教學(xué)設(shè)備設(shè)施的驗(yàn)收、維修和報廢等工作。采購管理采購計劃1.教學(xué)部門應(yīng)根據(jù)教學(xué)需求和實(shí)際情況，每年定期編制教學(xué)設(shè)備設(shè)施采購計劃，報公司管理層審批。2.采購計劃應(yīng)包括設(shè)備設(shè)施的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容。采購流程1.資產(chǎn)管理部門根據(jù)審批后的采購計劃，組織實(shí)施采購工作。2.采購過程中，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行招標(biāo)、詢價、談判等采購活動，確保采購的設(shè)備設(shè)施質(zhì)量可靠、價格合理。3.采購合同簽訂后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時跟蹤合同執(zhí)行情況，確保設(shè)備設(shè)施按時到貨。驗(yàn)收管理1.設(shè)備設(shè)施到貨后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)組織教學(xué)部門、技術(shù)支持部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備設(shè)施的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量、性能等方面，確保符合采購合同要求。3.驗(yàn)收合格后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)辦理入庫手續(xù)，并登記入賬。使用管理使用登記1.教學(xué)部門應(yīng)建立教學(xué)設(shè)備設(shè)施使用登記制度，對設(shè)備設(shè)施的使用情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。2.使用登記內(nèi)容包括設(shè)備設(shè)施名稱、使用時間、使用人員、使用目的等。使用培訓(xùn)1.技術(shù)支持部門應(yīng)在設(shè)備設(shè)施投入使用前，對使用人員進(jìn)行操作培訓(xùn)，確保使用人員熟悉設(shè)備設(shè)施的性能和操作方法。2.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備設(shè)施，不得擅自更改設(shè)備設(shè)施的參數(shù)和設(shè)置。使用安全1.使用人員應(yīng)注意設(shè)備設(shè)施的使用安全，遵守相關(guān)安全規(guī)定，防止發(fā)生安全事故。2.設(shè)備設(shè)施使用過程中如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時停止使用，并報告資產(chǎn)管理部門和技術(shù)支持部門。維護(hù)保養(yǎng)管理維護(hù)保養(yǎng)計劃1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備設(shè)施的使用情況和使用壽命，制定年度維護(hù)保養(yǎng)計劃。2.維護(hù)保養(yǎng)計劃應(yīng)包括維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維護(hù)保養(yǎng)時間、維護(hù)保養(yǎng)人員等。維護(hù)保養(yǎng)實(shí)施1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計劃組織實(shí)施維護(hù)保養(yǎng)工作，確保設(shè)備設(shè)施的性能良好。2.維護(hù)保養(yǎng)工作可以由公司內(nèi)部技術(shù)人員進(jìn)行，也可以委托專業(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行。維修管理1.設(shè)備設(shè)施出現(xiàn)故障時，使用人員應(yīng)及時報告資產(chǎn)管理部門和技術(shù)支持部門。2.資產(chǎn)管理部門應(yīng)組織技術(shù)人員對故障進(jìn)行診斷和維修，填寫維修記錄。3.維修費(fèi)用超過一定金額的，應(yīng)報公司管理層審批。報廢管理報廢鑒定1.設(shè)備設(shè)施達(dá)到報廢年限或因技術(shù)進(jìn)步、損壞嚴(yán)重等原因無法繼續(xù)使用時，資產(chǎn)管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行報廢鑒定。2.報廢鑒定應(yīng)填寫報廢鑒定表，經(jīng)公司管理層審批后，方可進(jìn)行報廢處理。報廢處理1.經(jīng)批準(zhǔn)報廢的設(shè)備設(shè)施，資產(chǎn)管理部門應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，如變賣、拆除等。2.報廢處理收入應(yīng)及時上繳公司財務(wù)部門。檔案管理1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)建立教學(xué)設(shè)備設(shè)施報廢檔案，將報廢鑒定表、報廢處理記錄等相關(guān)資料歸檔保存。盤點(diǎn)清查管理盤點(diǎn)清查計劃1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期組織教學(xué)設(shè)備設(shè)施的盤點(diǎn)清查工作，制定盤點(diǎn)清查計劃。2.盤點(diǎn)清查計劃應(yīng)包括盤點(diǎn)清查時間、范圍、人員等。盤點(diǎn)清查實(shí)施1.盤點(diǎn)清查工作應(yīng)按照盤點(diǎn)清查計劃進(jìn)行，確保賬物相符。2.盤點(diǎn)清查過程中，如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時查明原因，并進(jìn)行調(diào)整。盤點(diǎn)清查報告1.盤點(diǎn)清查工作結(jié)束后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)編制盤點(diǎn)清查報告，報公司管理層。2.盤點(diǎn)清查報告應(yīng)包括盤點(diǎn)清查情況、賬物相符情況、存在問題及改進(jìn)措施等內(nèi)容。信息化管理設(shè)備設(shè)施信息系統(tǒng)建設(shè)1.公司應(yīng)建立教學(xué)設(shè)備設(shè)施信息系統(tǒng)，對設(shè)備設(shè)施的采購、使用、維護(hù)保養(yǎng)、報廢等信息進(jìn)行實(shí)時管理。2.設(shè)備設(shè)施信息系統(tǒng)應(yīng)具備設(shè)備設(shè)施檔案管理、使用登記管理、維護(hù)保養(yǎng)管理、報廢管理等功能。信息錄入與更新1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時將設(shè)備設(shè)施的相關(guān)信息錄入設(shè)備設(shè)施信息系統(tǒng)，并定期進(jìn)行更新。2.教學(xué)部門和使用人員應(yīng)配合資產(chǎn)管理部門做好設(shè)備設(shè)施信息的錄入與更新工作。監(jiān)督檢查與考核監(jiān)督檢查1.公司管理層應(yīng)定期對教學(xué)設(shè)備設(shè)施管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對教學(xué)設(shè)備設(shè)施的使用、維護(hù)保養(yǎng)等情況進(jìn)行檢查。考核評價1.公司應(yīng)建立教學(xué)設(shè)備設(shè)施管理考核評價制度，對教學(xué)部門和相關(guān)人員的管理工作進(jìn)行考核評價。2.考核評價內(nèi)容包括設(shè)備設(shè)施采購計劃執(zhí)行情況、使用管理情況、維護(hù)保養(yǎng)情況、報廢管理情況等。3.考核評價結(jié)果應(yīng)與部門和個人的績效掛