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文檔簡介
混凝土磅房管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司混凝土磅房的管理,規(guī)范磅房工作流程,確保磅房數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、安全、高效,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司混凝土磅房的所有工作人員及相關(guān)業(yè)務(wù)流程。(三)職責(zé)分工1.磅房主管全面負(fù)責(zé)磅房的日常管理工作,包括人員安排、設(shè)備維護(hù)、數(shù)據(jù)審核等。制定磅房工作計(jì)劃和目標(biāo),確保磅房工作的順利進(jìn)行。協(xié)調(diào)磅房與其他部門之間的工作關(guān)系,及時解決工作中出現(xiàn)的問題。2.過磅員嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行過磅操作,確保過磅數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確無誤。認(rèn)真填寫過磅記錄,妥善保管過磅憑證和相關(guān)資料。負(fù)責(zé)磅房設(shè)備的日常清潔和維護(hù),發(fā)現(xiàn)問題及時報告。3.司磅員引導(dǎo)車輛有序過磅,確保過磅過程安全、順暢。協(xié)助過磅員進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入和核對,保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。維護(hù)磅房周邊秩序,防止無關(guān)人員干擾過磅工作。二、工作流程(一)車輛進(jìn)廠1.車輛到達(dá)磅房后,司磅員引導(dǎo)車輛停至指定位置。2.過磅員檢查車輛是否清潔,有無夾帶其他物品影響稱重。3.司磅員記錄車輛牌號、車型、運(yùn)輸單位等信息,并告知過磅員。(二)過磅操作1.過磅員指揮車輛緩慢上磅,確保車輛停穩(wěn)。2.過磅員操作磅秤,讀取并記錄毛重?cái)?shù)據(jù),精確到規(guī)定位數(shù)。3.車輛下磅后,司磅員引導(dǎo)車輛至指定卸料區(qū)域。(三)卸料后過磅1.車輛卸料完畢后,再次引導(dǎo)至磅房過磅。2.過磅員按照上述過磅操作流程,讀取并記錄皮重?cái)?shù)據(jù)。3.計(jì)算凈重?cái)?shù)據(jù)(凈重=毛重皮重),并與司機(jī)進(jìn)行核對。(四)數(shù)據(jù)記錄與上傳1.過磅員認(rèn)真填寫過磅記錄,包括日期、時間、車輛信息、毛重、皮重、凈重等內(nèi)容。2.過磅記錄應(yīng)字跡清晰、內(nèi)容完整,不得涂改。3.每日工作結(jié)束后,過磅員將過磅記錄整理好,交磅房主管審核。4.磅房主管審核無誤后,安排專人將過磅數(shù)據(jù)上傳至公司指定的信息系統(tǒng)。(五)過磅憑證開具1.根據(jù)過磅記錄和司機(jī)提供的相關(guān)資料,開具過磅憑證。2.過磅憑證應(yīng)注明車輛信息、過磅數(shù)據(jù)、貨物名稱等內(nèi)容,并加蓋磅房專用章。3.將過磅憑證一聯(lián)交給司機(jī),一聯(lián)留存磅房存檔。三、設(shè)備管理(一)磅秤維護(hù)1.每日工作前,過磅員應(yīng)對磅秤進(jìn)行外觀檢查,包括秤體是否水平、傳感器是否正常等。2.定期對磅秤進(jìn)行清潔,清除秤臺上的雜物和灰塵。3.按照設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)手冊的要求,定期對磅秤進(jìn)行校準(zhǔn)和調(diào)試,確保稱重?cái)?shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠。4.如發(fā)現(xiàn)磅秤出現(xiàn)故障,過磅員應(yīng)立即停止使用,并報告磅房主管。磅房主管及時聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修,維修記錄應(yīng)詳細(xì)存檔。(二)其他設(shè)備管理1.磅房內(nèi)的電腦、打印機(jī)、讀卡器等設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行清潔和維護(hù),確保正常運(yùn)行。2.妥善保管設(shè)備的相關(guān)資料和說明書,以便在設(shè)備出現(xiàn)問題時查閱。3.如設(shè)備出現(xiàn)故障,應(yīng)及時報修,并記錄故障發(fā)生時間、現(xiàn)象及維修情況。四、數(shù)據(jù)管理(一)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性1.過磅員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行過磅操作,確保過磅數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確無誤。2.磅房主管應(yīng)加強(qiáng)對過磅數(shù)據(jù)的審核,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。3.定期對過磅數(shù)據(jù)進(jìn)行抽查核對,確保數(shù)據(jù)的一致性和可靠性。(二)數(shù)據(jù)保密性1.磅房工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度,不得泄露過磅數(shù)據(jù)。2.非磅房工作人員未經(jīng)允許不得進(jìn)入磅房查閱過磅數(shù)據(jù)。3.過磅數(shù)據(jù)的存儲介質(zhì)應(yīng)妥善保管,防止數(shù)據(jù)丟失或泄露。(三)數(shù)據(jù)備份1.每日工作結(jié)束后,過磅員應(yīng)將當(dāng)日的過磅數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。2.備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在安全可靠的介質(zhì)上,并分別存儲在不同的地點(diǎn)。3.定期對備份數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查和恢復(fù)測試,確保數(shù)據(jù)的可用性。五、安全管理(一)人員安全1.磅房工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程,正確佩戴勞動防護(hù)用品。2.過磅員在操作磅秤時,應(yīng)注意防止車輛碰撞和擠壓。3.司磅員在引導(dǎo)車輛時,應(yīng)注意自身安全,避免被車輛刮擦。4.磅房內(nèi)嚴(yán)禁煙火,禁止使用明火取暖和做飯。(二)設(shè)備安全1.定期對磅房設(shè)備進(jìn)行安全檢查,確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.磅房設(shè)備應(yīng)接地良好,防止觸電事故發(fā)生。3.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在安全隱患,應(yīng)及時停止使用,并進(jìn)行維修或更換。(三)環(huán)境安全1.保持磅房內(nèi)環(huán)境整潔,通道暢通。2.磅房周邊應(yīng)設(shè)置警示標(biāo)志,防止無關(guān)人員進(jìn)入。3.對磅房內(nèi)產(chǎn)生的廢棄物應(yīng)及時清理,妥善處理。六、衛(wèi)生管理(一)日常清潔1.過磅員和司磅員每日工作結(jié)束后,應(yīng)對磅房進(jìn)行清潔。2.清潔內(nèi)容包括磅秤、地面、門窗、設(shè)備等,確保磅房整潔衛(wèi)生。(二)定期消毒1.每周對磅房進(jìn)行一次全面消毒,重點(diǎn)對磅秤、操作臺面等部位進(jìn)行消毒。2.使用符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的消毒劑進(jìn)行消毒,消毒后應(yīng)通風(fēng)換氣。(三)廢棄物處理1.磅房內(nèi)產(chǎn)生的廢棄物應(yīng)分類收集,妥善處理。2.紙張、包裝袋等可回收廢棄物應(yīng)定期回收,交由相關(guān)部門處理。3.垃圾等不可回收廢棄物應(yīng)及時清理,運(yùn)至指定的垃圾處理場。七、考勤管理(一)工作時間磅房工作人員應(yīng)按照公司規(guī)定的工作時間上下班,不得遲到、早退。(二)請假制度1.磅房工作人員如需請假,應(yīng)提前向磅房主管提出申請,并填寫請假申請表。2.請假申請表應(yīng)注明請假原因、請假時間等內(nèi)容,經(jīng)磅房主管批準(zhǔn)后方可請假。3.如遇特殊情況無法提前請假,應(yīng)及時電話告知磅房主管,并在事后補(bǔ)辦請假手續(xù)。(三)考勤記錄磅房主管負(fù)責(zé)記錄磅房工作人員的考勤情況,每月將考勤記錄匯總后報公司人力資源部門。八、考核管理(一)考核內(nèi)容1.工作業(yè)績:包括過磅數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、工作效率、過磅憑證開具等情況。2.工作態(tài)度:包括責(zé)任心、服務(wù)意識、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面。3.安全衛(wèi)生:包括遵守安全操作規(guī)程、磅房衛(wèi)生清潔等情況。(二)考核方式1.日常考核:由磅房主管根據(jù)日常工作表現(xiàn)進(jìn)行考核,記錄考核情況。2.定期考核:每月對磅房工作人員進(jìn)行一次定期考核,考核結(jié)果與績效獎金掛鉤。(三)考核結(jié)果應(yīng)用1.對于考核優(yōu)秀的工作人員,給予表彰
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