房地產(chǎn)公司房產(chǎn)管理制度總則一、目的為加強(qiáng)房地產(chǎn)公司房產(chǎn)管理，規(guī)范房產(chǎn)的購(gòu)置、使用、維護(hù)、處置等行為，保障公司資產(chǎn)的安全與完整，提高房產(chǎn)的使用效率，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司及其所屬各單位所擁有或使用的各類房產(chǎn)，包括但不限于辦公用房、商業(yè)用房、住宅用房等。三、管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司房產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一管理，由公司指定的部門負(fù)責(zé)房產(chǎn)的日常管理工作，確保房產(chǎn)管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。2.合理使用原則：各單位應(yīng)合理使用房產(chǎn)，不得擅自改變房產(chǎn)的用途和結(jié)構(gòu)，嚴(yán)禁將房產(chǎn)用于非法活動(dòng)。3.維護(hù)保養(yǎng)原則：公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)房產(chǎn)的維護(hù)保養(yǎng)工作，定期對(duì)房產(chǎn)進(jìn)行檢查和維修，確保房產(chǎn)的安全和正常使用。4.保值增值原則：公司應(yīng)積極采取措施，提高房產(chǎn)的使用效率和價(jià)值，實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)的保值增值。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.公司設(shè)立房產(chǎn)管理部門，負(fù)責(zé)公司房產(chǎn)的統(tǒng)一管理工作。其主要職責(zé)包括：制定公司房產(chǎn)管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行；負(fù)責(zé)公司房產(chǎn)的購(gòu)置、租賃、出售、轉(zhuǎn)讓等工作；對(duì)公司房產(chǎn)進(jìn)行登記、建檔、統(tǒng)計(jì)和報(bào)表編制工作；負(fù)責(zé)公司房產(chǎn)的維護(hù)保養(yǎng)和修繕工作；對(duì)公司房產(chǎn)的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理問(wèn)題；完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他房產(chǎn)管理工作。2.各單位應(yīng)設(shè)立房產(chǎn)管理崗位，負(fù)責(zé)本單位房產(chǎn)的日常管理工作。其主要職責(zé)包括：貫徹執(zhí)行公司房產(chǎn)管理制度，做好本單位房產(chǎn)的管理工作；負(fù)責(zé)本單位房產(chǎn)的使用登記、維護(hù)保養(yǎng)和安全管理工作；及時(shí)向房產(chǎn)管理部門報(bào)告本單位房產(chǎn)的使用情況和存在的問(wèn)題；完成房產(chǎn)管理部門交辦的其他房產(chǎn)管理工作。房產(chǎn)的購(gòu)置一、購(gòu)置程序1.各單位根據(jù)工作需要，提出房產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人審核同意后，報(bào)房產(chǎn)管理部門。2.房產(chǎn)管理部門對(duì)房產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)進(jìn)行審核，提出意見(jiàn)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，房產(chǎn)管理部門組織進(jìn)行房產(chǎn)購(gòu)置招標(biāo)或談判工作，確定房產(chǎn)購(gòu)置單位。4.房產(chǎn)購(gòu)置單位與房產(chǎn)管理部門簽訂房產(chǎn)購(gòu)置合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。5.房產(chǎn)購(gòu)置單位按照合同約定支付房產(chǎn)購(gòu)置款項(xiàng)，房產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)辦理房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記手續(xù)。二、購(gòu)置標(biāo)準(zhǔn)1.辦公用房：根據(jù)公司的規(guī)模和業(yè)務(wù)需要，合理確定辦公用房的面積和標(biāo)準(zhǔn)。一般情況下，人均辦公用房面積不超過(guò)15平方米。2.商業(yè)用房：根據(jù)公司的商業(yè)發(fā)展規(guī)劃和市場(chǎng)需求，合理確定商業(yè)用房的面積和標(biāo)準(zhǔn)。一般情況下，商業(yè)用房的面積應(yīng)根據(jù)經(jīng)營(yíng)規(guī)模和業(yè)態(tài)確定，同時(shí)應(yīng)考慮周邊商業(yè)環(huán)境和交通條件等因素。3.住宅用房：根據(jù)公司的員工福利政策和住房需求，合理確定住宅用房的面積和標(biāo)準(zhǔn)。一般情況下，住宅用房的面積應(yīng)根據(jù)員工的職級(jí)和家庭人口等因素確定，同時(shí)應(yīng)考慮住房的地理位置和配套設(shè)施等因素。三、購(gòu)置資金1.房產(chǎn)購(gòu)置資金由公司統(tǒng)一安排，納入公司年度預(yù)算。2.各單位應(yīng)根據(jù)房產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃，提前編制房產(chǎn)購(gòu)置資金預(yù)算，報(bào)房產(chǎn)管理部門審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.房產(chǎn)購(gòu)置資金的支付應(yīng)按照公司的財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行，嚴(yán)格控制資金使用風(fēng)險(xiǎn)。房產(chǎn)的使用一、使用登記1.各單位應(yīng)在房產(chǎn)投入使用前，向房產(chǎn)管理部門辦理房產(chǎn)使用登記手續(xù)，填寫《房產(chǎn)使用登記表》，并提交相關(guān)證明材料。2.房產(chǎn)管理部門對(duì)各單位提交的房產(chǎn)使用登記材料進(jìn)行審核，辦理房產(chǎn)使用登記手續(xù)，發(fā)放《房產(chǎn)使用證》。3.《房產(chǎn)使用證》是各單位使用房產(chǎn)的合法憑證，各單位應(yīng)妥善保管，不得遺失或損壞。二、使用管理1.各單位應(yīng)按照房產(chǎn)的用途和規(guī)定的使用范圍使用房產(chǎn)，不得擅自改變房產(chǎn)的用途和結(jié)構(gòu)。2.各單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)房產(chǎn)的日常管理，做好房產(chǎn)的清潔、衛(wèi)生、安全等工作，保持房產(chǎn)的良好狀態(tài)。3.各單位應(yīng)定期對(duì)房產(chǎn)進(jìn)行檢查和維護(hù)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告房產(chǎn)管理部門，并采取措施進(jìn)行處理。4.各單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)房產(chǎn)使用人員的管理，制定房產(chǎn)使用管理制度，明確使用人員的權(quán)利和義務(wù)，規(guī)范使用行為。三、出租管理1.公司房產(chǎn)如需出租，應(yīng)按照公司的出租管理制度進(jìn)行管理。出租前，應(yīng)進(jìn)行出租可行性研究，制定出租方案，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.出租房產(chǎn)應(yīng)簽訂出租合同，明確出租雙方的權(quán)利和義務(wù)，約定租金、租賃期限、維修保養(yǎng)等事項(xiàng)。3.出租房產(chǎn)的租金收入應(yīng)納入公司財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理，按照公司的財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行核算和繳納稅款。4.出租房產(chǎn)的維修保養(yǎng)由出租方負(fù)責(zé)，承租方應(yīng)協(xié)助出租方做好房產(chǎn)的維修保養(yǎng)工作。四、借用管理1.公司房產(chǎn)如需借用，應(yīng)按照公司的借用管理制度進(jìn)行管理。借用前，應(yīng)填寫《房產(chǎn)借用申請(qǐng)表》，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人審核同意后，報(bào)房產(chǎn)管理部門審批。2.借用房產(chǎn)應(yīng)簽訂借用合同，明確借用雙方的權(quán)利和義務(wù)，約定借用期限、歸還時(shí)間、維修保養(yǎng)等事項(xiàng)。3.借用房產(chǎn)的維修保養(yǎng)由借用方負(fù)責(zé)，借用方應(yīng)按照合同約定及時(shí)對(duì)房產(chǎn)進(jìn)行維修保養(yǎng)，確保房產(chǎn)的安全和正常使用。4.借用房產(chǎn)到期后，借用方應(yīng)及時(shí)歸還房產(chǎn)，如需要繼續(xù)借用，應(yīng)重新辦理借用手續(xù)。房產(chǎn)的維護(hù)一、維護(hù)責(zé)任1.公司房產(chǎn)的維護(hù)由房產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)，各單位應(yīng)配合房產(chǎn)管理部門做好房產(chǎn)的維護(hù)工作。2.房產(chǎn)管理部門應(yīng)制定房產(chǎn)維護(hù)計(jì)劃，定期對(duì)房產(chǎn)進(jìn)行檢查和維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理房產(chǎn)存在的問(wèn)題。3.各單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本單位房產(chǎn)的日常維護(hù)工作，做好房產(chǎn)的清潔、衛(wèi)生、安全等工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告房產(chǎn)管理部門。二、維護(hù)內(nèi)容1.房屋結(jié)構(gòu)維護(hù)：定期對(duì)房屋結(jié)構(gòu)進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理房屋結(jié)構(gòu)存在的問(wèn)題，如墻體裂縫、屋面滲漏、門窗損壞等。2.設(shè)備設(shè)施維護(hù)：定期對(duì)房屋內(nèi)的設(shè)備設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù)，如電梯、空調(diào)、消防設(shè)施等，確保設(shè)備設(shè)施的正常運(yùn)行。3.環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)：定期對(duì)房屋內(nèi)外的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行清理和保潔，保持房屋的整潔和衛(wèi)生。4.安全防范維護(hù)：定期對(duì)房屋的安全防范設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù)，如監(jiān)控系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)等，確保房屋的安全。三、維護(hù)費(fèi)用1.公司房產(chǎn)的維護(hù)費(fèi)用由公司統(tǒng)一安排，納入公司年度預(yù)算。2.各單位應(yīng)根據(jù)房產(chǎn)的維護(hù)需要，提前編制房產(chǎn)維護(hù)資金預(yù)算，報(bào)房產(chǎn)管理部門審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.房產(chǎn)維護(hù)費(fèi)用的支付應(yīng)按照公司的財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行，嚴(yán)格控制資金使用風(fēng)險(xiǎn)。房產(chǎn)的處置一、處置程序1.公司房產(chǎn)如需處置，應(yīng)按照公司的處置管理制度進(jìn)行管理。處置前，應(yīng)進(jìn)行處置可行性研究，制定處置方案，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.處置房產(chǎn)應(yīng)按照法定程序進(jìn)行，如公開拍賣、協(xié)議轉(zhuǎn)讓等，確保房產(chǎn)處置的公開、公平、公正。3.房產(chǎn)處置后，應(yīng)及時(shí)辦理房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)變更手續(xù)，注銷原《房產(chǎn)使用證》，發(fā)放新的《房產(chǎn)使用證》。二、處置方式1.出售：公司房產(chǎn)如需出售，應(yīng)按照公司的出售管理制度進(jìn)行管理。出售前，應(yīng)進(jìn)行出售可行性研究，制定出售方案，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。出售房產(chǎn)應(yīng)按照法定程序進(jìn)行，如公開拍賣、協(xié)議轉(zhuǎn)讓等，確保房產(chǎn)出售的公開、公平、公正。2.出租：公司房產(chǎn)如需出租，應(yīng)按照公司的出租管理制度進(jìn)行管理。出租前，應(yīng)進(jìn)行出租可行性研究，制定出租方案，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。出租房產(chǎn)應(yīng)簽訂出租合同，明確出租雙方的權(quán)利和義務(wù)，約定租金、租賃期限、維修保養(yǎng)等事項(xiàng)。3.捐贈(zèng)：公司房產(chǎn)如需捐贈(zèng)，應(yīng)按照公司的捐贈(zèng)管理制度進(jìn)行管理。捐贈(zèng)前，應(yīng)進(jìn)行捐贈(zèng)可行性研究，制定捐贈(zèng)方案，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。捐贈(zèng)房產(chǎn)應(yīng)按照法定程序進(jìn)行，如簽訂捐贈(zèng)協(xié)議、辦理房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)變更手續(xù)等，確保房產(chǎn)捐贈(zèng)的合法、合規(guī)。三、