強化共享機制管理制度總則一、目的為了規范公司內部的共享機制，提高資源利用效率，促進各部門之間的協作與溝通，特制定本管理制度。本制度旨在明確共享機制的運作流程、責任分工和監督機制，確保共享機制的有效實施，為公司的發展提供有力支持。二、適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括總部及各分支機構的員工。凡涉及公司內部資源共享的行為，均應遵守本制度的規定。三、基本原則1.公平公正原則：共享機制應確保資源的分配公平合理，避免資源的過度集中或浪費。各部門和員工在共享資源時應享有平等的機會和權利。2.效率優先原則：共享機制應以提高資源利用效率為目標，優先滿足公司的核心業務需求和緊急任務的資源需求。在資源分配過程中，應充分考慮資源的使用效率和效益。3.自愿參與原則：共享機制應尊重各部門和員工的意愿，鼓勵自愿參與共享。各部門和員工可以根據自身的需求和實際情況，選擇參與或不參與共享。4.保密原則：共享機制涉及到公司的內部資源和信息，各部門和員工應嚴格遵守保密規定，不得泄露公司的商業秘密和敏感信息。四、管理機構及職責1.公司設立共享機制管理委員會，負責制定和完善共享機制的相關制度和政策，協調解決共享機制實施過程中出現的問題，監督共享機制的運行情況。共享機制管理委員會由公司高層領導、各部門負責人和相關專業人員組成。2.公司人力資源部負責共享機制的日常管理工作，包括資源的登記、審核、調配和跟蹤等。人力資源部應建立完善的共享資源數據庫，及時更新資源信息，確保資源的準確性和可用性。3.各部門負責人應負責本部門的資源共享工作，指定專人負責本部門的資源登記、審核和調配等工作。各部門應積極配合人力資源部的工作，提供準確的資源信息，協助人力資源部做好資源的調配和管理工作。共享資源的范圍和分類一、范圍公司內部的各類資源，包括但不限于辦公設備、辦公用品、辦公場地、人力資源、財務資源、技術資源等。二、分類1.固定資產類：包括辦公設備、辦公家具、交通工具等。2.辦公用品類：包括文具、紙張、印刷品、電腦耗材等。3.辦公場地類：包括辦公用房、會議室、培訓室等。4.人力資源類：包括員工的技能、經驗、知識等。5.財務資源類：包括資金、預算、成本等。6.技術資源類：包括專利、技術文檔、軟件等。共享資源的申請與審核一、申請流程1.員工需要使用共享資源時，應填寫《共享資源申請表》，詳細說明所需資源的名稱、數量、使用時間、使用目的等信息。申請表應經所在部門負責人簽字確認后，提交給人力資源部。2.人力資源部收到《共享資源申請表》后，應及時對申請進行審核。審核內容包括申請的合理性、資源的可用性、申請部門的資源使用記錄等。對于符合條件的申請，人力資源部應予以批準；對于不符合條件的申請，應及時通知申請部門并說明原因。3.經批準的《共享資源申請表》應作為資源調配的依據，人力資源部應根據申請表的內容，安排相應的資源調配工作。二、審核標準1.合理性：申請使用的共享資源應與申請部門的工作任務相關，且符合公司的資源使用政策和規定。2.可用性：申請使用的共享資源應在公司內部有可供調配的資源，且資源的狀態良好，能夠滿足申請部門的使用需求。3.資源使用記錄：申請部門應具備良好的資源使用記錄，無違規使用共享資源的行為。三、審核權限1.對于固定資產類和辦公用品類資源的申請，由人力資源部經理進行審核。2.對于辦公場地類資源的申請，由公司分管領導進行審核。3.對于人力資源類、財務資源類和技術資源類資源的申請，由公司總經理進行審核。共享資源的調配與使用一、調配流程1.人力資源部根據經批準的《共享資源申請表》，安排相應的資源調配工作。調配時應優先考慮內部資源的調配，如內部資源無法滿足需求，可考慮外部采購或租賃等方式。2.人力資源部應及時將資源調配結果通知申請部門，并協助申請部門辦理資源的交接手續。交接手續應包括資源的驗收、登記、簽字等環節，確保資源的安全和完整。3.申請部門在使用共享資源過程中，應嚴格遵守資源的使用規定和操作規程，不得擅自改變資源的用途或損壞資源。如發現資源存在問題或故障，應及時通知人力資源部，由人力資源部安排維修或更換等工作。二、使用規定1.共享資源的使用應遵循節約、高效的原則，不得浪費資源。各部門和員工在使用共享資源時，應合理安排使用時間和使用方式，提高資源的利用效率。2.共享資源的使用應符合公司的安全和保密規定，不得將共享資源用于非法或違規活動。各部門和員工在使用共享資源時，應嚴格遵守公司的信息安全管理制度，不得泄露公司的商業秘密和敏感信息。3.共享資源的使用應按照規定的程序進行，不得擅自變更使用方式或延長使用時間。如確需變更使用方式或延長使用時間，應提前向人力資源部提出申請，并經批準后方可進行。4.共享資源的使用應接受公司的監督和檢查，各部門和員工應積極配合公司的監督和檢查工作，如實提供資源的使用情況和相關信息。共享資源的維護與保養一、維護責任1.固定資產類和辦公用品類資源的維護由使用部門負責，使用部門應指定專人負責資源的日常維護和保養工作，確保資源的正常運行和使用壽命。2.辦公場地類資源的維護由公司物業管理部門負責，物業管理部門應定期對辦公場地進行檢查和維護，確保辦公場地的安全和整潔。3.人力資源類、財務資源類和技術資源類資源的維護由相關部門負責，相關部門應建立完善的資源維護制度，定期對資源進行檢查和維護，確保資源的安全和穩定。二、保養要求1.固定資產類和辦公用品類資源的保養應按照設備的使用說明書和保養要求進行，定期進行清潔、潤滑、檢查等工作，及時發現和解決問題，延長資源的使用壽命。2.辦公場地類資源的保養應保持辦公場地的清潔、整潔，定期進行通風、消毒等工作，確保辦公環境的衛生和安全。3.人力資源類、財務資源類和技術資源類資源的保養應加強對資源的管理和保護，定期進行數據備份、系統維護等工作，確保資源的安全和穩定。共享資源的評估與考核一、評估內容1.資源利用效率：評估共享資源的使用情況和利用效率，包括資源的使用時間、使用次數、使用效果等方面。2.資源維護情況：評估共享資源的維護和保養情況，包括資源的完好率、故障率、維修次數等方面。3.資源滿意度：評估各部門和員工對共享資源的滿意度，包括資源的可用性、使用便捷性、服務質量等方面。二、評估方法1.定期評估：人力資源部應定期對共享資源的使用情況進行評估，評估周期為每季度一次。評估結果應作為資源調配和管理的重要依據。2.專項評估：對于重大項目或緊急任務所需的共享資源，應進行專項評估。專項評估應根據項目或任務的需求，對資源的使用情況、利用效率、維護情況等方面進行全面評估。3.滿意度調查：人力資源部應定期開展共享資源滿意度調查，調查對象為各部門和員工。調查內容包括對共享資源的滿意度、意見和建議等方面。滿意度調查結果應作為改進共享機制的重要依據。三、考核機制1.公司將共享資源的評估結果納入各部門和員工的績效考核體系，作為績效考核的重要指標之一。對于資源利用效率高、維護情況好、滿意度高的部門和員工，應給予相應的獎勵；對于資源利用效率低、維護情況差、滿意度低的部門和員工，應給予相應的處罰。2.對于違反共享機制管理制度的部門和員工，公司將視