房屋資產巡查管理制度一、總則（一）目的為加強公司房屋資產管理，確保房屋資產的安全、完整，提高資產使用效益，特制定本巡查管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有擁有產權或使用權的房屋資產。（三）職責分工1.資產管理部門負責制定房屋資產巡查計劃，并組織實施。定期對房屋資產進行全面巡查，記錄巡查情況，建立巡查檔案。對巡查中發現的問題及時進行分析，提出整改建議，并跟蹤整改落實情況。2.使用部門負責本部門使用房屋資產的日常維護和管理，配合資產管理部門進行巡查。對巡查中發現的涉及本部門的問題及時進行整改，并將整改情況反饋給資產管理部門。3.財務部門負責審核房屋資產巡查費用預算，并監督費用的使用情況。根據房屋資產巡查結果，對資產的賬面價值進行調整。二、巡查計劃（一）巡查周期1.對重點區域的房屋資產，每月進行一次巡查。2.對一般區域的房屋資產，每季度進行一次巡查。3.對偏遠或使用頻率較低的房屋資產，每半年進行一次巡查。（二）巡查內容1.房屋主體結構：檢查墻體、梁、柱、板等結構是否有裂縫、變形、滲漏等情況。2.屋面防水：查看屋面是否有積水、滲漏現象，防水層是否完好。3.外墻裝飾：檢查外墻是否有脫落、空鼓、開裂等問題。4.門窗：查看門窗是否能正常開關，密封性能是否良好，玻璃是否有破損。5.室內裝修：檢查室內墻面、地面、天花板等裝修是否有損壞、變形等情況。6.水電設施：查看水電線路是否完好，燈具、插座、水龍頭等是否能正常使用。7.消防設施：檢查消防器材是否完好有效，消防通道是否暢通。8.安全設施：查看安全警示標志是否清晰，安全防護設施是否齊全。9.房屋使用情況：了解房屋是否存在閑置、違規使用等情況。（三）巡查人員安排每次巡查由資產管理部門牽頭，組織使用部門相關人員及專業技術人員共同進行。巡查人員應具備相應的專業知識和技能，熟悉房屋資產情況。三、巡查實施（一）巡查準備1.資產管理部門提前制定巡查方案，明確巡查時間、地點、人員、內容等。2.準備好巡查所需的工具和設備，如相機、測量工具、檢測儀器等。3.通知使用部門做好巡查配合工作。（二）現場巡查1.巡查人員按照巡查方案對房屋資產進行逐一檢查，認真記錄巡查情況。2.對于發現的問題，應詳細記錄問題的位置、現狀、影響程度等，并拍照留存。3.與使用部門人員溝通，了解問題的產生原因及使用過程中的相關情況。（三）問題記錄與反饋1.巡查人員填寫《房屋資產巡查記錄表》，詳細記錄巡查中發現的問題。2.將巡查記錄表及時反饋給資產管理部門，資產管理部門對問題進行匯總整理。3.根據問題的性質和嚴重程度，分別向使用部門發出《房屋資產巡查問題整改通知單》，明確整改要求和期限。四、整改管理（一）整改責任1.使用部門負責對巡查中發現的屬于本部門職責范圍內的問題進行整改。2.對于涉及多個部門的問題，由資產管理部門協調相關部門共同制定整改方案，明確各部門的整改責任。（二）整改措施1.使用部門根據整改通知單的要求，制定具體的整改措施，明確整改責任人、整改時間節點。2.整改措施應具有針對性和可操作性，能夠有效解決問題，確保房屋資產的安全和正常使用。（三）整改跟蹤1.資產管理部門負責對整改情況進行跟蹤檢查，定期了解整改工作進展。2.對于整改過程中遇到的困難和問題，及時協調相關部門解決，確保整改工作順利進行。3.整改完成后，使用部門應向資產管理部門提交《房屋資產巡查問題整改報告》，申請驗收。（四）整改驗收1.資產管理部門組織相關人員對整改情況進行驗收。2.驗收人員對照整改通知單的要求，對整改措施的落實情況、整改效果等進行檢查。3.驗收合格后，在《房屋資產巡查問題整改報告》上簽字確認；驗收不合格的，責令使用部門繼續整改，直至達到要求。五、檔案管理（一）檔案內容房屋資產巡查檔案應包括以下內容：1.巡查計劃、方案及相關通知文件。2.《房屋資產巡查記錄表》。3.《房屋資產巡查問題整改通知單》及整改報告。4.巡查過程中拍攝的照片、視頻等資料。5.其他與房屋資產巡查有關的資料。（二）檔案整理資產管理部門應定期對巡查檔案進行整理，按照時間順序、類別等進行分類歸檔，確保檔案資料的完整性和規范性。（三）檔案保管巡查檔案應妥善保管，存放于專門的檔案柜中，確保檔案資料不丟失、不損壞。檔案保管期限按照公司檔案管理規定執行。六、監督與考核（一）監督檢查1.公司內部審計部門定期對房屋資產巡查管理制度的執行情況進行監督檢查。2.對巡查工作不認真、整改措施落實不到位的部門和個人進行通報批評。（二）考核評價1.將房屋資產巡查工作納入部門和個人的績效考核體系。2.對在房屋資產巡查管理工作中表現突出的部門和個人給予表彰和獎勵。3.對因工作不力導致房屋資產出現重大安全隱患或損失的部門和個人，按照公司相關規定進行嚴肅處理。七、附則（一）解釋權本