建筑公司報價管理制度總則一、目的為規范建筑公司的報價行為，提高報價的準確性和合理性，確保公司在市場競爭中獲得優勢，特制定本管理制度。本制度旨在明確報價流程、職責分工、審核標準等方面的內容，以保障公司的利益和聲譽。二、適用范圍本制度適用于建筑公司所有工程項目的報價工作，包括新建項目、擴建項目、改建項目等。三、管理原則1.公平、公正、公開原則：報價過程應遵循公平、公正、公開的原則，確保各參與方的合法權益。2.誠實守信原則：報價人員應誠實守信，不得提供虛假信息或故意隱瞞重要情況。3.成本控制原則：報價應基于合理的成本核算，確保公司在項目實施過程中能夠獲得合理的利潤。4.市場導向原則：報價應根據市場行情和競爭對手的情況進行調整，以提高公司的市場競爭力。四、管理機構及職責1.公司設立報價管理委員會，負責報價工作的總體決策和協調。報價管理委員會由公司總經理、分管副總經理、財務總監、成本控制經理、技術總監、市場部經理等相關人員組成。2.成本控制部是報價工作的具體執行部門，負責報價的編制、審核、調整等工作。成本控制部應配備專業的報價人員，具備豐富的工程經驗和成本核算能力。3.其他部門應積極配合報價管理委員會和成本控制部的工作，提供相關的信息和支持。如技術部門應提供工程技術方案和材料清單，市場部門應提供市場行情和競爭對手的報價情況等。報價流程一、項目信息收集1.市場部接到項目信息后，應及時將項目的基本情況（如項目名稱、規模、地點、建設單位等）通知成本控制部。2.成本控制部應組織相關人員對項目進行初步了解，收集項目相關的資料（如設計圖紙、施工方案、工程量清單等）。二、成本核算1.成本控制部根據收集到的項目資料，進行成本核算。成本核算應包括直接成本（如材料費、人工費、機械費等）和間接成本（如管理費、規費、利潤等）。2.成本核算應遵循公司的成本核算制度和標準，確保成本核算的準確性和合理性。3.成本控制部應將成本核算結果形成成本報告，提交報價管理委員會審核。三、報價編制1.成本控制部根據成本報告，結合市場行情和競爭對手的報價情況，編制報價文件。報價文件應包括報價清單、技術方案、商務條款等內容。2.報價文件的編制應遵循公司的報價編制規范和標準，確保報價文件的完整性和規范性。3.報價文件編制完成后，應由成本控制部負責人進行審核，并簽署審核意見。四、報價審核1.報價管理委員會對報價文件進行審核。審核內容包括報價的合理性、準確性、完整性等方面。2.審核過程中，應充分考慮市場行情、競爭對手的報價情況、公司的成本控制目標等因素。3.審核通過后，報價管理委員會應簽署審核意見，并將報價文件提交給建設單位。五、報價調整1.若建設單位對報價文件提出異議或要求調整報價，成本控制部應及時組織相關人員進行研究和分析。2.根據建設單位的要求，成本控制部應進行報價調整。報價調整應遵循公平、公正、公開的原則，不得損害公司的利益。3.報價調整完成后，應由成本控制部負責人進行審核，并簽署審核意見。審核通過后，將調整后的報價文件提交給建設單位。六、報價確認1.建設單位對報價文件進行確認后，成本控制部應及時將確認結果通知相關部門。2.若建設單位確認報價文件，成本控制部應按照合同約定的時間和方式與建設單位簽訂合同。3.若建設單位對報價文件提出異議或要求重新報價，成本控制部應按照報價調整的程序進行處理。報價人員管理一、資格要求1.報價人員應具備建筑工程相關專業本科及以上學歷，具有五年以上建筑工程工作經驗。2.報價人員應具備造價工程師執業資格或注冊造價師資格，熟悉建筑工程計價規范和標準。3.報價人員應具備良好的溝通能力和團隊合作精神，能夠承受工作壓力。二、培訓與考核1.公司應定期組織報價人員進行培訓，培訓內容包括建筑工程技術、成本核算、報價編制、市場行情等方面。2.公司應建立報價人員考核制度，對報價人員的工作表現進行定期考核。考核內容包括工作業績、專業能力、職業道德等方面。3.考核結果應作為報價人員晉升、獎懲的重要依據。三、保密要求1.報價人員應嚴格遵守公司的保密制度，不得將公司的報價信息泄露給任何第三方。2.報價人員在工作過程中接觸到的公司商業秘密和客戶信息，應妥善保管，不得泄露或濫用。3.若報價人員違反保密制度，公司將視情節輕重給予相應的處罰，包括警告、罰款、解除勞動合同等。報價審核管理一、審核內容1.合理性審核：審核報價是否符合市場行情和公司的成本控制目標，是否具有合理性。2.準確性審核：審核報價清單中的各項費用是否計算準確，是否存在漏項、錯項等情況。3.完整性審核：審核報價文件是否完整，是否包含報價清單、技術方案、商務條款等必要內容。4.合規性審核：審核報價文件是否符合國家法律法規和公司的相關制度規定，是否存在違規行為。二、審核流程1.成本控制部負責人對報價文件進行初步審核，提出審核意見。2.報價管理委員會成員對報價文件進行審核，提出審核意見。審核過程中，可邀請相關部門人員參與討論和評審。3.若審核過程中發現問題，成本控制部應及時組織相關人員進行研究和處理，修改報價文件后重新提交審核。4.審核通過后，報價管理委員會應簽署審核意見，并將報價文件提交給建設單位。三、審核責任1.成本控制部負責人對報價文件的初步審核負責，確保報價文件的完整性和規范性。2.報價管理委員會成員對報價文件的審核負責，確保報價的合理性、準確性和合規性。若因審核失誤導致公司遭受損失，將追究相關人員的責任。報價檔案管理一、檔案建立1.公司應建立報價檔案管理制度，對報價文件進行歸檔管理。2.報價檔案應包括報價文件、審核記錄、合同等相關資料，應按照項目名稱和時間順序進行歸檔。二、檔案保管1.報價檔案應由專人負責保管，確保檔案的安全和完整。2.檔案保管人員應定期對報價檔案進行檢查和維護，防止檔案受損或丟失。3.檔案保管期限應根據國家法律法規和公司的相關制度規定確定，一般為五年。三、檔案利用1.公司內部各部門在工作中需要查閱報價檔案時，應填寫檔案查閱