電瓶車備案管理制度一、總則（一）目的為加強公司電瓶車的管理，規范電瓶車的備案登記工作，確保員工電瓶車的使用安全、有序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工使用的電瓶車。（三）基本原則1.安全第一原則：保障電瓶車使用過程中的人員和財產安全。2.規范管理原則：對電瓶車備案、使用、停放等進行統一規范。3.責任明確原則：明確各部門及員工在電瓶車管理中的責任。二、備案管理部門及職責（一）管理部門公司行政部負責電瓶車備案管理工作。（二）職責1.制定和完善電瓶車備案管理制度。2.負責組織電瓶車的備案登記工作，建立備案檔案。3.定期對備案電瓶車進行檢查、維護和更新備案信息。4.協調處理電瓶車管理中的相關問題。三、備案登記（一）備案時間新購電瓶車或新入職員工使用電瓶車的，應在購買或入職后[X]個工作日內到行政部辦理備案登記手續。（二）備案所需材料1.電瓶車購買發票或相關證明材料。2.車輛行駛證原件及復印件。3.車主身份證原件及復印件。4.近期一寸免冠照片[X]張。（三）備案流程1.車主填寫《電瓶車備案登記表》，如實填寫電瓶車品牌、型號、車架號、電機號、購買時間、使用人等信息。2.將所需備案材料一并提交給行政部。3.行政部對提交的材料進行審核，審核通過后為電瓶車進行編號，并發放備案標識。4.車主將備案標識粘貼在電瓶車指定位置。四、使用管理（一）駕駛資格1.駕駛電瓶車的員工必須年滿[X]周歲，身體健康，具備相應的駕駛技能。2.嚴禁酒后駕駛電瓶車。（二）安全駕駛要求1.遵守交通法規，文明駕駛，不得闖紅燈、逆行、超速等。2.駕駛時應佩戴安全頭盔，不得載人超過核定人數。3.定期檢查電瓶車的剎車、燈光、輪胎等部件，確保車輛性能良好。4.不得在機動車道行駛，不得在公司內追逐打鬧。（三）使用范圍電瓶車僅限在公司規定的區域內使用，不得擅自駛出公司范圍。（四）使用登記員工使用電瓶車時，應在《電瓶車使用登記表》上進行登記，記錄使用時間、地點等信息。五、停放管理（一）停放區域公司設置專門的電瓶車停放區域，員工應將電瓶車停放在指定區域內。（二）停放要求1.整齊有序停放，不得亂停亂放。2.不得堵塞消防通道、安全出口等。3.夜間停放時，應將電瓶車停放在安全可靠的位置，并鎖好車輛。六、維護保養（一）定期保養車主應定期對電瓶車進行保養，保養內容包括檢查剎車、輪胎、鏈條、電池等部件，及時更換磨損部件。（二）故障維修電瓶車出現故障時，車主應及時到指定的維修地點進行維修，維修費用由車主自行承擔。（三）電池管理1.按照電瓶車使用說明書的要求正確使用和充電電池。2.不得過度充電或過度放電，避免電池損壞。3.定期檢查電池的性能，如發現電池老化或損壞，應及時更換。七、安全檢查（一）定期檢查行政部定期對備案電瓶車進行安全檢查，檢查內容包括車輛外觀、性能、安全裝置等。（二）不定期抽查行政部不定期對電瓶車的使用情況進行抽查，發現問題及時督促整改。（三）檢查記錄每次檢查應做好記錄，對檢查中發現的問題應及時通知車主進行整改，并跟蹤整改情況。八、違規處理（一）違規行為1.未按規定辦理備案登記手續的。2.違反安全駕駛要求的。3.未在指定區域停放電瓶車的。4.未按規定進行維護保養的。（二）處理措施1.對于首次違規的員工，給予口頭警告，并責令限期整改。2.對于多次違規的員工，將視情節輕重給予相應的經濟處罰，處罰標準為每次[X]元至[X]元。3.因違規行為導致安全事故的，將依法追究相關人員的責任。九、信息變更與注銷（一）信息變更電瓶車備案信息發生變更的，如車主姓名、聯系方式、車輛信息等，車主應在變更后[X]個工作日內到行政部辦理變更手續。（二）注銷1.電瓶車報廢、轉讓或不再使用的，車主應在車輛處置后[X]個工作日內到行政部辦理注銷手續。2.辦理注銷手續時，應提交相關證明材料，如報廢證明、轉讓協議等。十