建筑小公司用車管理制度總則一、目的為規(guī)范建筑小公司的用車行為，合理調(diào)配車輛資源，確保車輛的安全、高效使用，提高工作效率，特制定本用車管理制度。二、適用范圍本制度適用于建筑小公司所有在職員工及相關(guān)業(yè)務(wù)合作伙伴使用公司車輛的情況。三、管理原則1.統(tǒng)籌安排原則：公司車輛的使用應(yīng)根據(jù)工作需要進(jìn)行統(tǒng)籌安排，優(yōu)先滿足公司業(yè)務(wù)開展的需求。2.安全第一原則：車輛的使用必須確保安全，遵守交通法規(guī)和公司的安全規(guī)定，杜絕安全事故的發(fā)生。3.節(jié)約成本原則：合理使用車輛，減少不必要的用車行為，降低車輛使用成本。4.專人負(fù)責(zé)原則：明確車輛的管理責(zé)任人，對車輛的日常維護(hù)、保養(yǎng)、保險(xiǎn)等事項(xiàng)負(fù)責(zé)。四、車輛管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.公司設(shè)立車輛管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由總經(jīng)理擔(dān)任組長，行政部經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、工程部經(jīng)理等相關(guān)部門經(jīng)理為成員。車輛管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)制定車輛管理制度、審核車輛使用申請、監(jiān)督車輛使用情況等工作。2.行政部為車輛的日常管理部門，負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度、維修、保養(yǎng)、保險(xiǎn)、年檢等具體事務(wù)。行政部應(yīng)配備專職或兼職的車輛管理員，負(fù)責(zé)車輛的日常管理工作。3.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)車輛費(fèi)用的核算和報(bào)銷，對車輛的使用成本進(jìn)行監(jiān)控和管理。4.工程部等相關(guān)部門在工作需要時(shí)，可提出車輛使用申請，協(xié)助行政部做好車輛的調(diào)度工作。車輛配備與購置一、車輛配備根據(jù)公司的業(yè)務(wù)規(guī)模和工作需要，配備適量的車輛。車輛的配備應(yīng)滿足公司日常辦公、業(yè)務(wù)拓展、客戶接待等方面的需求。二、車輛購置1.車輛購置應(yīng)按照公司的采購制度進(jìn)行，經(jīng)車輛管理領(lǐng)導(dǎo)小組審核批準(zhǔn)后，由行政部負(fù)責(zé)實(shí)施。2.車輛購置應(yīng)優(yōu)先考慮性價(jià)比高、質(zhì)量可靠、售后服務(wù)好的車型，以降低車輛使用成本。3.車輛購置應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定辦理車輛登記、上牌等手續(xù)，確保車輛的合法性。車輛使用一、用車申請1.員工因工作需要使用車輛，應(yīng)提前填寫《車輛使用申請表》（見附件1），經(jīng)所在部門經(jīng)理批準(zhǔn)后，提交行政部。2.行政部根據(jù)車輛的使用情況和工作需要，合理安排車輛，并通知申請人用車時(shí)間、地點(diǎn)等相關(guān)信息。3.對于緊急或特殊情況，員工可直接向行政部申請用車，但應(yīng)在事后及時(shí)補(bǔ)辦《車輛使用申請表》。二、用車范圍1.公司業(yè)務(wù)相關(guān)的出差、考察、洽談等活動。2.公司內(nèi)部的物資運(yùn)輸、設(shè)備安裝等工作。3.公司領(lǐng)導(dǎo)及重要客戶的接送服務(wù)。4.經(jīng)車輛管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)的其他用車事項(xiàng)。三、用車規(guī)定1.用車人員應(yīng)嚴(yán)格按照約定的時(shí)間、地點(diǎn)使用車輛，不得無故延誤或更改用車計(jì)劃。2.用車人員在使用車輛過程中，應(yīng)遵守交通法規(guī)和公司的安全規(guī)定，確保行車安全。3.用車人員應(yīng)愛護(hù)車輛，保持車輛的整潔和衛(wèi)生，不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等。4.用車人員在使用車輛過程中，如發(fā)現(xiàn)車輛故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)通知行政部，并配合行政部進(jìn)行維修和處理。5.車輛使用完畢后，用車人員應(yīng)將車輛停放在指定地點(diǎn)，并將車輛鑰匙交還給行政部。車輛維修與保養(yǎng)一、維修申請1.車輛出現(xiàn)故障或需要進(jìn)行保養(yǎng)時(shí)，用車人員應(yīng)及時(shí)填寫《車輛維修申請表》（見附件2），經(jīng)所在部門經(jīng)理批準(zhǔn)后，提交行政部。2.行政部根據(jù)車輛的使用情況和維修需求，安排車輛進(jìn)行維修或保養(yǎng)，并通知申請人維修或保養(yǎng)的時(shí)間、地點(diǎn)等相關(guān)信息。3.對于緊急維修情況，用車人員可直接向行政部申請維修，但應(yīng)在事后及時(shí)補(bǔ)辦《車輛維修申請表》。二、維修與保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)1.車輛的維修與保養(yǎng)應(yīng)按照廠家的規(guī)定和要求進(jìn)行，確保車輛的性能和安全。2.行政部應(yīng)建立車輛維修與保養(yǎng)檔案，記錄車輛的維修與保養(yǎng)情況，包括維修時(shí)間、維修項(xiàng)目、維修費(fèi)用等。3.車輛的維修與保養(yǎng)費(fèi)用應(yīng)按照公司的財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷，經(jīng)行政部審核、財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)后，由財(cái)務(wù)部支付。三、維修與保養(yǎng)監(jiān)督1.行政部應(yīng)加強(qiáng)對車輛維修與保養(yǎng)的監(jiān)督管理，確保維修與保養(yǎng)工作的質(zhì)量和效果。2.行政部應(yīng)定期對車輛進(jìn)行檢查和維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決車輛存在的問題，確保車輛的安全和正常使用。3.車輛維修與保養(yǎng)過程中，行政部應(yīng)派專人進(jìn)行監(jiān)督，確保維修與保養(yǎng)工作的規(guī)范和透明。車輛保險(xiǎn)與年檢一、保險(xiǎn)辦理1.行政部應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定和公司的要求，為公司車輛辦理交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等各項(xiàng)保險(xiǎn)。2.車輛保險(xiǎn)的投保金額、保險(xiǎn)期限等應(yīng)經(jīng)車輛管理領(lǐng)導(dǎo)小組審核批準(zhǔn)后，由行政部負(fù)責(zé)辦理。3.行政部應(yīng)定期對車輛保險(xiǎn)的有效性進(jìn)行檢查，確保車輛在保險(xiǎn)期內(nèi)。二、年檢辦理1.行政部應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定和公司的要求，為公司車輛辦理年檢手續(xù)。2.車輛年檢的時(shí)間、地點(diǎn)等應(yīng)經(jīng)車輛管理領(lǐng)導(dǎo)小組審核批準(zhǔn)后，由行政部負(fù)責(zé)辦理。3.行政部應(yīng)及時(shí)辦理車輛年檢的相關(guān)手續(xù)，確保車輛的合法性和安全性。車輛費(fèi)用管理一、費(fèi)用核算1.車輛的使用費(fèi)用包括燃油費(fèi)、維修費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、年檢費(fèi)等。2.行政部應(yīng)建立車輛費(fèi)用臺賬，記錄車輛的使用費(fèi)用情況，包括費(fèi)用發(fā)生時(shí)間、費(fèi)用項(xiàng)目、費(fèi)用金額等。3.財(cái)務(wù)部應(yīng)定期對車輛費(fèi)用進(jìn)行核算和統(tǒng)計(jì)，編制車輛費(fèi)用報(bào)表，向車輛管理領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)車輛使用費(fèi)用情況。二、費(fèi)用報(bào)銷1.車輛的使用費(fèi)用應(yīng)按照公司的財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷，經(jīng)行政部審核、財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)后，由財(cái)務(wù)部支付。2.車輛的燃油費(fèi)報(bào)銷應(yīng)根據(jù)車輛的行駛里程和油耗標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行計(jì)算，經(jīng)用車人員簽字確認(rèn)后，由行政部審核、財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)后報(bào)銷。3.車輛的維修費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)報(bào)銷應(yīng)提供正規(guī)的維修發(fā)票和保養(yǎng)清單，經(jīng)行政部審核、財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)后報(bào)銷。4.車輛的保險(xiǎn)費(fèi)、年檢費(fèi)報(bào)銷應(yīng)提供保險(xiǎn)單和年檢證明，經(jīng)行政部審核、財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)后報(bào)銷。三、費(fèi)用控制1.行政部應(yīng)加強(qiáng)對車輛使用費(fèi)用的控制，合理安排車輛的使用，減少不必要的用車行為，降低車輛使用成本。2.財(cái)務(wù)部應(yīng)加強(qiáng)對車輛費(fèi)用的監(jiān)控和管理，對車輛費(fèi)用的支出進(jìn)行審核和控制，確保車輛費(fèi)用的合理性和合法性。3.車輛管理領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)定期對車輛使用費(fèi)用進(jìn)行分析和評估，提出降低車輛使用成本的措施和建議。車輛駕駛員管理一、駕駛員資格1.公司車輛的駕駛員應(yīng)具備合法的駕駛資格，持有相應(yīng)的駕駛證和行駛證。2.駕駛員應(yīng)具備良好的駕駛技術(shù)和安全意識，無重大交通違法記錄和安全事故記錄。3.駕駛員應(yīng)定期參加公司組織的交通安全培訓(xùn)和考核，提高交通安全意識和駕駛技能。二、駕駛員職責(zé)1.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和公司的安全規(guī)定，確保行車安全。2.駕駛員應(yīng)愛護(hù)車輛，保持車輛的整潔和衛(wèi)生，定期對車輛進(jìn)行清潔和保養(yǎng)。3.駕駛員應(yīng)按照公司的用車安排，準(zhǔn)時(shí)接送用車人員，不得無故延誤或更改用車計(jì)劃。4.駕駛員應(yīng)妥善保管車輛鑰匙和相關(guān)證件，不得將車輛鑰匙和相關(guān)證件交給他人使用。5.駕駛員在使用車輛過程中，如發(fā)現(xiàn)車輛故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)通知行政部，并配合行政部進(jìn)行維修和處理。三、駕駛員考核1.公司對駕駛員進(jìn)行定期考核，考核內(nèi)容包括駕駛技術(shù)、安全意識、服務(wù)態(tài)度等方面。2.駕駛員考核結(jié)果作為駕駛員獎懲、晉升等的重要依據(jù)。3.對于考核不合格的駕駛員，公司應(yīng)及