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文檔簡介
村計算機設備管理制度一、總則(一)目的為了加強本村計算機設備的管理,確保設備的正常運行,提高設備的使用效率,保障信息安全,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本村內(nèi)所有計算機設備,包括但不限于辦公電腦、服務器、網(wǎng)絡設備、打印機等。(三)管理原則1.統(tǒng)一管理原則:本村計算機設備由村委會指定專人負責統(tǒng)一管理和維護。2.規(guī)范使用原則:所有使用人員應按照規(guī)定的操作流程使用設備,確保設備安全、穩(wěn)定運行。3.安全保密原則:嚴格遵守國家有關(guān)信息安全的法律法規(guī),保護本村的信息安全和機密。二、設備采購與配置(一)需求申請各部門或個人因工作需要使用計算機設備時,應提前填寫《計算機設備需求申請表》,詳細說明設備的用途、配置要求、預計使用時間等信息,提交給村委會負責人審批。(二)采購審批村委會負責人根據(jù)實際工作需求和預算情況,對《計算機設備需求申請表》進行審核。審核通過后,提交給上級領(lǐng)導或相關(guān)部門進行采購審批。(三)采購實施經(jīng)采購審批通過后,由村委會指定的采購人員按照規(guī)定的采購流程進行設備采購。采購過程中應嚴格遵守相關(guān)法律法規(guī),確保采購設備的質(zhì)量和性能符合要求。(四)設備配置設備采購回來后,由計算機設備管理人員負責按照申請要求進行設備配置,包括安裝操作系統(tǒng)、辦公軟件、安全防護軟件等,并進行必要的調(diào)試和測試,確保設備能夠正常使用。三、設備使用與維護(一)使用人員管理1.所有計算機設備的使用人員必須經(jīng)過培訓,熟悉設備的操作方法和注意事項。2.使用人員應妥善保管自己的賬號和密碼,不得隨意轉(zhuǎn)借他人使用。如發(fā)現(xiàn)賬號被盜用,應及時向計算機設備管理人員報告。3.使用人員在使用設備過程中,應保持設備的清潔和衛(wèi)生,避免因灰塵、水漬等原因損壞設備。(二)日常使用規(guī)范1.開機順序:先打開外部設備(如顯示器、打印機等),再打開主機電源。關(guān)機順序:先關(guān)閉主機電源,再關(guān)閉外部設備電源。2.嚴禁在計算機上安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件,如游戲、視頻播放器等,以免影響設備的正常運行和信息安全。3.定期對計算機設備進行殺毒和系統(tǒng)更新,確保設備的安全性。4.在使用過程中,如發(fā)現(xiàn)設備出現(xiàn)故障或異常情況,應及時向計算機設備管理人員報告,不得擅自拆卸或維修設備。(三)設備維護與保養(yǎng)1.計算機設備管理人員應定期對設備進行巡檢,檢查設備的運行狀態(tài)、硬件連接情況等,及時發(fā)現(xiàn)并解決潛在問題。2.按照設備的使用說明和維護手冊,定期對設備進行清潔、保養(yǎng)和維護,如清潔鍵盤、鼠標、顯示器等,更換打印機墨盒、硒鼓等耗材。3.定期對計算機設備進行數(shù)據(jù)備份,防止數(shù)據(jù)丟失。備份數(shù)據(jù)應存儲在安全可靠的介質(zhì)上,并妥善保管。四、設備維修與報廢(一)維修申請設備出現(xiàn)故障時,使用人員應填寫《計算機設備維修申請表》,詳細描述故障現(xiàn)象、出現(xiàn)時間等信息,提交給計算機設備管理人員。(二)維修審批計算機設備管理人員對《計算機設備維修申請表》進行初步檢查和判斷,確定故障原因和維修方案。對于簡單故障,可自行維修;對于復雜故障,應提交給專業(yè)維修人員進行維修。維修方案需經(jīng)村委會負責人審批。(三)維修實施經(jīng)維修審批通過后,由計算機設備管理人員或?qū)I(yè)維修人員按照維修方案進行設備維修。維修過程中應做好維修記錄,包括故障原因、維修方法、更換的零部件等信息。(四)報廢鑒定對于無法修復或已達到報廢年限的計算機設備,由計算機設備管理人員組織相關(guān)人員進行報廢鑒定。鑒定內(nèi)容包括設備的使用年限、性能狀況、維修成本等。(五)報廢審批經(jīng)報廢鑒定后,填寫《計算機設備報廢申請表》,詳細說明報廢原因、設備信息等,提交給村委會負責人審批。審批通過后,方可進行設備報廢處理。(六)報廢處理設備報廢后,由計算機設備管理人員按照相關(guān)規(guī)定進行處理。對于有價值的零部件,可進行回收利用;對于無價值的設備,應妥善處理,防止信息泄露。五、設備安全管理(一)網(wǎng)絡安全1.加強網(wǎng)絡安全防護,安裝防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等安全設備,防止外部網(wǎng)絡攻擊。2.定期對網(wǎng)絡設備進行安全檢查和漏洞掃描,及時發(fā)現(xiàn)并修復安全隱患。3.嚴格控制網(wǎng)絡訪問權(quán)限,設置不同的用戶賬號和密碼,對重要信息進行加密傳輸和存儲。(二)數(shù)據(jù)安全1.建立健全數(shù)據(jù)備份制度,定期對重要數(shù)據(jù)進行備份,并存儲在不同的介質(zhì)上。2.加強對數(shù)據(jù)的訪問控制,設置不同的用戶權(quán)限,確保數(shù)據(jù)的安全性和保密性。3.對涉及本村機密的信息,應采取嚴格的保密措施,防止信息泄露。(三)物理安全1.計算機設備應放置在安全可靠的場所,避免受到火災、水災、盜竊等災害的影響。2.對設備的存放環(huán)境進行定期檢查,確保溫度、濕度等環(huán)境條件符合設備要求。3.加強對設備的防盜措施,安裝防盜報警裝置,設置門禁系統(tǒng)等。六、設備盤點與清查(一)盤點計劃計算機設備管理人員應制定年度設備盤點計劃,明確盤點的時間、范圍、方法等內(nèi)容。(二)盤點實施按照盤點計劃,組織相關(guān)人員對計算機設備進行全面盤點。盤點過程中應認真核對設備的數(shù)量、型號、配置等信息,確保賬實相符。(三)盤點報告盤點結(jié)束后,計算機設備管理人員應編寫盤點報告,詳細說明盤點情況、存在的問題及處理建議等。盤點報告提交給村委會負責人審核。(四)清查處理根據(jù)盤點報告中發(fā)現(xiàn)的問題,及時進行清查處理。對于賬實不符的情況,應查明原因,進行調(diào)整;對于設備損壞、丟失等情況,應按照相關(guān)規(guī)定進行處理。七、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查村委會將定期對計算機設備的使用和管理情況進行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括設備的使用規(guī)范、維護保養(yǎng)、安全管理等方面。(二)考核評價建立計算機設備使用和管理考核評價機制,對各部門和個人的設備使用和管理情況進行考核評價??己嗽u價結(jié)果將作為年終評優(yōu)評先的重要依據(jù)。(三)違規(guī)處理對于違反本制度規(guī)定的行為,將視情節(jié)輕重給予相應的處罰。處罰措施包括警告、罰款、停用設備等。對于因違規(guī)行為造成設備
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