車輛出門條管理制度一、總則1.目的為加強公司車輛管理，規(guī)范車輛出門流程，確保公司車輛及物資安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有車輛（包括公司自有車輛、租賃車輛等）的出門管理。3.職責分工行政部門負責車輛出門條的統(tǒng)一印制、編號、發(fā)放及回收管理。審核車輛出門條的申請內(nèi)容，確保申請信息準確、完整。定期對車輛出門條的使用情況進行統(tǒng)計和分析。車輛使用部門負責填寫車輛出門條申請，明確車輛用途、出行時間、出行路線等信息，并提交相關(guān)審批。按照審批后的車輛出門條安排車輛出行，確保車輛及隨車人員嚴格按照出門條規(guī)定執(zhí)行。門衛(wèi)室負責對出門車輛及人員進行檢查，核對車輛出門條與實際情況是否相符。對符合規(guī)定的車輛予以放行，并留存車輛出門條存檔。二、車輛出門條申請與審批1.申請流程車輛使用部門如需安排車輛出門，應提前填寫《車輛出門條申請表》。申請表應包括以下內(nèi)容：申請部門：填寫車輛使用部門的名稱。申請日期：填寫申請車輛出門條的具體日期。車輛牌號：填寫擬使用車輛的車牌號。駕駛員姓名：填寫駕駛該車輛的駕駛員姓名。出行時間：明確車輛出發(fā)時間和預計返回時間。出行事由：詳細說明車輛出行的目的，如業(yè)務(wù)洽談、送貨、出差等。出行路線：注明車輛行駛的具體路線。隨車人員：列出乘坐車輛的所有人員名單。攜帶物品：如有攜帶公司物資、設(shè)備等，需詳細列出物品名稱、數(shù)量等。申請表填寫完畢后，由車輛使用部門負責人簽字確認，并提交至行政部門審核。2.審批權(quán)限短途出行（當日往返且出行距離在[X]公里以內(nèi)）由車輛使用部門負責人審批。審批通過后，車輛使用部門將申請表交至行政部門領(lǐng)取車輛出門條。長途出行（出行距離超過[X]公里或跨市出行）車輛使用部門負責人審批后，還需經(jīng)分管領(lǐng)導審批。審批通過后，車輛使用部門持申請表到行政部門領(lǐng)取車輛出門條。特殊情況（如運送重要物資、機密文件等）除上述審批流程外，還需經(jīng)總經(jīng)理審批。行政部門根據(jù)總經(jīng)理審批意見發(fā)放車輛出門條。3.審批時間行政部門應在收到車輛出門條申請表后的[X]個工作日內(nèi)完成審核。對于緊急情況，應在[X]小時內(nèi)給予答復。各級審批人應在收到申請表后的[X]個工作日內(nèi)完成審批。如遇特殊情況無法及時審批，應及時與車輛使用部門溝通說明原因。三、車輛出門條填寫規(guī)范1.基本信息車輛出門條應填寫完整的車輛牌號、駕駛員姓名、出行時間、出行事由、出行路線等信息，確保字跡清晰、準確。2.事由說明出行事由應詳細、具體，不得使用模糊或歧義性語言。如涉及業(yè)務(wù)往來，應注明對方單位名稱及業(yè)務(wù)內(nèi)容。3.路線標注出行路線應明確起止地點及途經(jīng)主要地點，如有特殊路線或臨時變更路線，應在出門條上注明原因及預計返回時間。4.攜帶物品清單如有攜帶公司物資、設(shè)備等，應詳細列出物品名稱、規(guī)格、數(shù)量等清單，并在出門條上簽字確認。對于貴重物品或重要文件，應注明保管責任人和交接方式。5.簽字蓋章車輛出門條需經(jīng)車輛使用部門負責人、駕駛員、行政部門審核人簽字，并加蓋行政部門印章后方可生效。四、車輛出門檢查與放行1.門衛(wèi)檢查職責門衛(wèi)室負責對出門車輛及人員進行嚴格檢查，確保車輛及隨車人員與車輛出門條信息一致。檢查內(nèi)容包括：核對車輛牌號、駕駛員姓名是否與出門條相符。檢查出行時間、出行路線是否與出門條一致。如有變更，需查看相關(guān)審批手續(xù)。核實隨車人員身份，檢查是否有無關(guān)人員搭乘車輛。檢查車輛后備箱、車廂等部位，確認是否有違規(guī)攜帶或超裝物品。對于攜帶公司物資的車輛，應核對物品清單與實際攜帶物品是否一致。2.放行流程經(jīng)門衛(wèi)檢查無誤后，門衛(wèi)在車輛出門條上簽字放行，并留存出門條存檔。存檔期限為[X]年，以備后續(xù)查詢。對于不符合規(guī)定的車輛，門衛(wèi)有權(quán)拒絕放行，并及時通知車輛使用部門及行政部門說明原因。車輛使用部門應按照規(guī)定重新辦理相關(guān)手續(xù)，經(jīng)審核通過后方可放行。五、車輛出門條的回收與存檔1.回收要求車輛返回公司后，駕駛員應及時將車輛出門條交回行政部門。如因特殊原因未能及時交回，應在返回公司后的[X]個工作日內(nèi)交回。2.存檔管理行政部門負責對回收的車輛出門條進行整理、編號，并按照日期順序歸檔保存。存檔期限為[X]年，以便查閱車輛出行記錄。車輛出門條存檔資料應妥善保管，防止丟失、損壞或泄露。如有需要查閱存檔出門條，應履行相應的審批手續(xù)，經(jīng)行政部門負責人批準后方可查閱。六、違規(guī)處理1.駕駛員違規(guī)駕駛員未按車輛出門條規(guī)定的時間、路線行駛，或擅自更改出行路線、搭乘無關(guān)人員等，給予警告處分，并責令其寫出書面檢討。駕駛員違規(guī)使用車輛出門條，如偽造、轉(zhuǎn)借、涂改出門條等，視情節(jié)輕重給予記過、降職或辭退處理，并追究其相應的法律責任。2.車輛使用部門違規(guī)車輛使用部門未按規(guī)定填寫車輛出門條申請表或提供虛假信息，給予部門負責人警告處分，并責令其限期整改。車輛使用部門未經(jīng)審批擅自安排車輛出門，或安排車輛從事與出門條申請事由不符的活動，對部門負責人給予記過處分，對相關(guān)責任人給予警告處分，并追回違規(guī)使用的車輛。3.其他違規(guī)門衛(wèi)未認真履行檢查職責，導致違規(guī)車輛出門，給予門衛(wèi)警告處分；如造成公司財產(chǎn)損失或其他嚴重后果的，視情節(jié)輕重給予記過、降職或辭退處理。任何單位或個人違反本制度規(guī)定，給公司造成經(jīng)濟損失的，應承擔相應的賠償責任。七、附則1.解釋權(quán)本制度由公司行政部門負責解釋。如有未盡事宜，行政部門可根據(jù)實際情況進行修訂和完善，并報公司領(lǐng)導批準后執(zhí)行。2.修訂與更