電子類設施設備管理制度一、總則（一）目的為加強公司電子類設施設備的管理，確保其正常運行，提高使用效率，保障公司業務的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有電子類設施設備，包括但不限于電腦、服務器、打印機、復印機、傳真機、投影儀、網絡設備等。（三）管理原則1.統一管理原則：公司對電子類設施設備實行統一規劃、統一采購、統一調配、統一維護的管理方式。2.分級負責原則：按照“誰使用、誰負責”的原則，明確各部門和個人在電子類設施設備管理中的職責。3.預防為主原則：加強對電子類設施設備的日常維護和保養，及時發現和排除故障隱患，延長設備使用壽命。4.安全保密原則：確保電子類設施設備的安全運行，保護公司的信息安全和商業機密。二、管理職責（一）行政部門職責1.負責制定和完善電子類設施設備管理制度，并組織實施。2.負責電子類設施設備的統一采購、選型、驗收和登記工作。3.負責建立電子類設施設備臺賬，定期對設備進行清查和盤點。4.負責組織電子類設施設備的維修、保養和報廢處理工作。5.負責協調與外部維修供應商的關系，確保維修服務質量。（二）使用部門職責1.負責本部門電子類設施設備的日常使用和管理，指定專人負責設備的保管和維護。2.配合行政部門做好設備的采購、選型、驗收和登記工作。3.按照操作規程正確使用設備，不得擅自更改設備配置和參數。4.發現設備故障及時向行政部門報告，并協助維修人員進行維修。5.負責本部門設備的清潔、保養和安全防范工作。（三）信息部門職責1.負責公司網絡設備、服務器等關鍵電子設備的技術支持和維護工作。2.制定和實施公司信息安全策略，保障公司信息系統的安全穩定運行。3.協助行政部門做好電子類設施設備的選型和技術評估工作。4.對員工進行信息安全培訓，提高員工的信息安全意識。三、采購與選型（一）需求申請各部門根據工作需要，填寫《電子類設施設備采購申請表》，詳細說明設備名稱、型號、規格、數量、用途等信息，并提交至行政部門。（二）選型評估行政部門收到采購申請后，組織相關人員對設備進行選型評估。選型評估應綜合考慮設備的性能、質量、價格、售后服務等因素，選擇性價比高的設備。（三）采購審批選型評估通過后，行政部門填寫《電子類設施設備采購審批表》，按照公司采購審批流程進行審批。審批通過后，由行政部門負責采購。（四）采購實施行政部門根據采購審批結果，選擇合適的供應商進行采購。采購過程中應嚴格按照合同約定進行，確保設備的質量和交貨期。（五）驗收設備到貨后，行政部門組織使用部門、信息部門等相關人員進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規格、型號、外觀、性能等。驗收合格后，填寫《電子類設施設備驗收單》，辦理入庫手續。四、使用與維護（一）使用培訓新設備到貨后，行政部門應組織使用部門相關人員進行使用培訓，使其熟悉設備的操作方法和注意事項。（二）操作規程各部門應制定電子類設施設備的操作規程，并張貼在設備顯著位置。使用人員應嚴格按照操作規程進行操作，不得違規操作。（三）日常維護使用部門負責電子類設施設備的日常維護工作，定期對設備進行清潔、保養和檢查，確保設備正常運行。（四）故障報修使用人員發現設備故障后，應及時填寫《電子類設施設備故障報修單》，提交至行政部門。行政部門接到報修單后，及時安排維修人員進行維修。（五）維修記錄維修人員應做好設備維修記錄，包括故障現象、維修過程、維修結果等。維修記錄應妥善保存，以備查閱。（六）定期巡檢行政部門和信息部門應定期對電子類設施設備進行巡檢，檢查設備的運行狀況、安全情況等，及時發現和排除潛在問題。五、安全管理（一）信息安全1.公司應建立信息安全管理制度，加強對電子類設施設備中存儲的公司信息的保護。2.使用人員應設置強密碼，并定期更換密碼。3.禁止在公司電子設備上存儲和處理敏感信息，如需處理，應采取加密等安全措施。4.定期對公司信息系統進行備份，防止數據丟失。（二）設備安全1.電子類設施設備應放置在安全、通風、干燥的環境中，避免陽光直射和潮濕。2.設備使用完畢后，應及時關閉電源，拔掉插頭。3.禁止在設備上私自安裝未經授權的軟件和硬件。4.加強對設備的防盜、防火、防雷等安全防范措施。六、資產管理（一）臺賬管理行政部門應建立電子類設施設備臺賬，詳細記錄設備的名稱、型號、規格、購置日期、使用部門、維護情況等信息。臺賬應定期更新，確保信息準確無誤。（二）清查盤點行政部門應定期組織對電子類設施設備進行清查盤點，確保賬實相符。清查盤點結果應形成報告，上報公司領導。（三）轉移與報廢1.因工作需要，設備在部門之間轉移時，應填寫《電子類設施設備轉移申請表》，經行政部門批準后辦理轉移手續。2.設備達到報廢條件時，使用部門應填寫《電子類設施設備報廢申請表》，提