建筑業務員備案管理制度總則一、目的為規范建筑業務員的管理，加強對建筑業務員的備案工作，明確其職責和權限，保障公司業務的順利開展，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有從事建筑業務的業務員，包括但不限于銷售代表、市場拓展人員等。三、備案管理的原則1.合法性原則：備案管理工作應符合國家法律法規和公司的相關規定。2.真實性原則：備案信息應真實、準確、完整，不得虛假填報。3.及時性原則：業務員應及時辦理備案手續，確保備案信息的及時性和有效性。4.動態管理原則：備案信息應根據業務員的工作變動、業績情況等進行動態調整和更新。四、備案管理的職責分工1.人力資源部（1）負責制定和完善建筑業務員備案管理制度，并組織實施。（2）負責對業務員的備案申請進行審核，確保備案信息的真實性和完整性。（3）負責建立和維護業務員備案信息檔案，包括備案申請表、相關證件復印件等。（4）負責對業務員的備案情況進行統計和分析，為公司的業務管理提供數據支持。2.業務部門（1）負責協助人力資源部對業務員進行備案管理，提供相關的業務信息和證明材料。（2）負責對備案后的業務員進行業務指導和培訓，提高其業務水平和工作能力。（3）負責對備案業務員的工作業績進行考核和評估，根據考核結果提出獎懲建議。五、備案的內容1.基本信息包括業務員的姓名、性別、出生日期、身份證號碼、聯系方式、學歷、專業等。2.從業資格包括業務員是否具備建筑行業相關的從業資格證書，如建造師、造價師、監理師等。3.工作經歷包括業務員在建筑行業的工作經歷，包括工作單位、工作時間、職務等。4.業績情況包括業務員在過去一段時間內的業務業績情況，如銷售額、簽訂合同金額、完成項目數量等。5.其他信息包括業務員的培訓情況、獎懲情況等與業務工作相關的其他信息。備案的程序一、申請1.業務員應填寫《建筑業務員備案申請表》，并提交相關的證明材料，如身份證、學歷證書、從業資格證書、工作經歷證明等。2.業務員將填寫完整的備案申請表及相關證明材料提交給所在業務部門負責人，業務部門負責人應對申請表及證明材料進行初審，并簽署意見。3.業務部門將初審通過的備案申請表及相關證明材料提交給人力資源部，人力資源部應對申請表及證明材料進行審核，確保備案信息的真實性和完整性。二、審核1.人力資源部收到備案申請表及相關證明材料后，應在規定的時間內進行審核。審核內容包括備案信息的真實性、完整性、合法性等。2.對于審核通過的備案申請，人力資源部應在備案申請表上簽署審核意見，并將備案信息錄入公司的業務管理系統。對于審核不通過的備案申請，人力資源部應將審核意見反饋給業務部門，并說明不通過的原因。三、備案1.人力資源部將審核通過的備案信息錄入公司的業務管理系統后，應及時通知業務部門和業務員備案結果。2.業務員收到備案通知后，應及時登錄公司的業務管理系統，查看自己的備案信息，并對備案信息進行確認。如果發現備案信息有誤，應及時向人力資源部提出更正申請。3.人力資源部收到業務員的更正申請后，應及時對備案信息進行更正，并將更正后的備案信息通知業務部門和業務員。四、變更1.業務員的基本信息、從業資格、工作經歷、業績情況等發生變化時，應及時向所在業務部門提出變更申請，并提交相關的證明材料。2.業務部門收到業務員的變更申請后，應及時對申請內容進行審核，并簽署意見。如果申請內容涉及到備案信息的變更，業務部門應將變更申請及相關證明材料提交給人力資源部。3.人力資源部收到業務部門提交的變更申請及相關證明材料后，應及時對申請內容進行審核，并在規定的時間內將審核結果通知業務部門和業務員。如果審核通過，人力資源部應及時對備案信息進行更新；如果審核不通過，人力資源部應將審核意見反饋給業務部門，并說明不通過的原因。備案的管理一、備案信息的維護1.人力資源部應定期對業務員的備案信息進行維護，確保備案信息的及時性和準確性。2.業務員應及時向人力資源部提供與業務工作相關的信息，如培訓情況、獎懲情況等，人力資源部應將這些信息及時錄入備案信息系統。3.業務部門應及時將業務員的工作變動情況反饋給人力資源部，人力資源部應及時對備案信息進行更新。二、備案信息的查詢1.業務員可以通過公司的業務管理系統查詢自己的備案信息，了解自己的備案狀態和備案內容。2.業務部門負責人可以通過公司的業務管理系統查詢本部門業務員的備案信息，了解本部門業務員的工作情況和業務業績。3.人力資源部可以通過公司的業務管理系統查詢所有業務員的備案信息，對業務員的備案情況進行統計和分析。三、備案信息的保密1.人力資源部應嚴格遵守公司的保密制度，對業務員的備案信息進行保密，不得泄露給未經授權的人員。2.業務員和業務部門負責人應嚴格遵守公司