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文檔簡介

快遞行業(yè)門衛(wèi)管理制度總則一、目的為規(guī)范快遞行業(yè)門衛(wèi)工作秩序,保障公司及員工的人身安全、財(cái)產(chǎn)安全,維護(hù)公司的正常運(yùn)營,特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于本公司快遞行業(yè)的門衛(wèi)工作,包括公司大門、快遞存放區(qū)域等相關(guān)場所的管理。三、管理原則1.安全第一原則:始終將安全放在首位,確保公司及員工的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。2.規(guī)范管理原則:建立規(guī)范的門衛(wèi)管理制度,明確門衛(wèi)的職責(zé)和權(quán)限,確保門衛(wèi)工作的有序進(jìn)行。3.服務(wù)至上原則:門衛(wèi)人員應(yīng)具備良好的服務(wù)意識,為公司員工和快遞人員提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。4.責(zé)任追究原則:對違反本管理制度的門衛(wèi)人員和相關(guān)人員,將追究其相應(yīng)的責(zé)任。門衛(wèi)崗位職責(zé)一、門禁管理1.負(fù)責(zé)公司大門的開關(guān)和門禁系統(tǒng)的操作,確保大門的正常開啟和關(guān)閉。2.對進(jìn)出公司的人員和車輛進(jìn)行登記和檢查,嚴(yán)禁無關(guān)人員和車輛進(jìn)入公司。3.對攜帶物品進(jìn)出公司的人員進(jìn)行檢查,嚴(yán)禁攜帶違禁物品進(jìn)入公司。4.對快遞人員進(jìn)行登記和管理,確??爝f的安全送達(dá)和收取。二、巡邏檢查1.定期對公司大門、快遞存放區(qū)域等相關(guān)場所進(jìn)行巡邏檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時報(bào)告并處理。2.對公司內(nèi)部的車輛和人員進(jìn)行管理,確保車輛的有序停放和人員的安全。3.對公司周邊的環(huán)境進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)異常情況及時報(bào)告并處理。三、快遞管理1.負(fù)責(zé)快遞的接收和發(fā)放工作,確??爝f的準(zhǔn)確無誤。2.對快遞進(jìn)行分類、登記和保管,確??爝f的安全存放。3.協(xié)助快遞人員將快遞送達(dá)指定地點(diǎn),確??爝f的及時送達(dá)。4.對快遞的領(lǐng)取進(jìn)行登記和管理,確保快遞的準(zhǔn)確發(fā)放。四、其他工作1.協(xié)助公司安保部門進(jìn)行安全檢查和防范工作,確保公司的安全。2.負(fù)責(zé)門衛(wèi)室的清潔和衛(wèi)生工作,保持門衛(wèi)室的整潔和干凈。3.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。門衛(wèi)工作流程一、門禁管理流程1.人員進(jìn)入(1)當(dāng)有人員要進(jìn)入公司時,門衛(wèi)應(yīng)主動詢問其來意,并要求其出示有效證件(如身份證、工作證等)進(jìn)行登記。(2)對攜帶物品進(jìn)入公司的人員,門衛(wèi)應(yīng)進(jìn)行檢查,嚴(yán)禁攜帶違禁物品進(jìn)入公司。(3)登記完成后,門衛(wèi)應(yīng)打開門禁系統(tǒng),允許人員進(jìn)入公司。2.車輛進(jìn)入(1)當(dāng)有車輛要進(jìn)入公司時,門衛(wèi)應(yīng)主動詢問其來意,并要求其出示有效證件(如駕駛證、行駛證等)進(jìn)行登記。(2)對載貨車輛,門衛(wèi)應(yīng)檢查其貨物清單,嚴(yán)禁攜帶違禁物品進(jìn)入公司。(3)登記完成后,門衛(wèi)應(yīng)指揮車輛進(jìn)入指定停車區(qū)域,并確保車輛的安全停放。3.人員離開(1)當(dāng)有人員要離開公司時,門衛(wèi)應(yīng)主動詢問其去向,并要求其出示有效證件進(jìn)行登記。(2)登記完成后,門衛(wèi)應(yīng)打開門禁系統(tǒng),允許人員離開公司。4.車輛離開(1)當(dāng)有車輛要離開公司時,門衛(wèi)應(yīng)主動詢問其去向,并要求其出示有效證件進(jìn)行登記。(2)對載貨車輛,門衛(wèi)應(yīng)檢查其貨物清單,確保貨物的準(zhǔn)確無誤。(3)登記完成后,門衛(wèi)應(yīng)指揮車輛離開公司,并確保車輛的安全行駛。二、巡邏檢查流程1.巡邏時間門衛(wèi)應(yīng)按照規(guī)定的時間進(jìn)行巡邏檢查,一般為每小時巡邏一次。2.巡邏路線門衛(wèi)應(yīng)按照規(guī)定的巡邏路線進(jìn)行巡邏檢查,確保公司大門、快遞存放區(qū)域等相關(guān)場所的安全。3.巡邏內(nèi)容(1)檢查公司大門、快遞存放區(qū)域等相關(guān)場所的安全設(shè)施是否完好,如有損壞應(yīng)及時報(bào)告并處理。(2)檢查公司內(nèi)部的車輛和人員是否有序停放和活動,如有違規(guī)行為應(yīng)及時糾正。(3)檢查公司周邊的環(huán)境是否安全,如有異常情況應(yīng)及時報(bào)告并處理。4.巡邏記錄門衛(wèi)應(yīng)填寫巡邏記錄,記錄巡邏時間、巡邏路線、巡邏內(nèi)容及發(fā)現(xiàn)的問題等信息,并定期向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)巡邏情況。三、快遞管理流程1.快遞接收(1)當(dāng)快遞人員將快遞送達(dá)公司時,門衛(wèi)應(yīng)要求其出示有效證件(如快遞員工作證等)進(jìn)行登記。(2)對快遞進(jìn)行檢查,確??爝f的數(shù)量和包裝完好無損。(3)登記完成后,門衛(wèi)應(yīng)將快遞接收并放置在快遞存放區(qū)域。2.快遞發(fā)放(1)當(dāng)員工來領(lǐng)取快遞時,門衛(wèi)應(yīng)要求其出示有效證件(如工作證等)進(jìn)行登記。(2)對領(lǐng)取的快遞進(jìn)行核對,確??爝f的準(zhǔn)確無誤。(3)登記完成后,門衛(wèi)應(yīng)將快遞發(fā)放給員工,并要求員工簽字確認(rèn)。3.快遞保管(1)門衛(wèi)應(yīng)將快遞放置在快遞存放區(qū)域,并按照規(guī)定的要求進(jìn)行分類、登記和保管。(2)定期對快遞存放區(qū)域進(jìn)行檢查,確保快遞的安全存放。(3)如發(fā)現(xiàn)快遞有損壞或丟失等情況,應(yīng)及時報(bào)告并處理。門衛(wèi)人員管理一、招聘與培訓(xùn)1.招聘條件(1)具有初中及以上學(xué)歷,身體健康,無不良記錄。(2)具備一定的安全意識和服務(wù)意識,能夠遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。(3)具備一定的溝通能力和協(xié)調(diào)能力,能夠與公司員工和快遞人員進(jìn)行良好的溝通和協(xié)調(diào)。2.培訓(xùn)內(nèi)容(1)公司的基本情況和規(guī)章制度。(2)門衛(wèi)崗位職責(zé)和工作流程。(3)安全知識和應(yīng)急處理能力。(4)服務(wù)意識和溝通技巧。3.培訓(xùn)方式(1)內(nèi)部培訓(xùn):由公司人事部門或安保部門組織進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括公司的基本情況、規(guī)章制度、門衛(wèi)崗位職責(zé)和工作流程等。(2)外部培訓(xùn):根據(jù)需要,可安排門衛(wèi)人員參加外部培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括安全知識、應(yīng)急處理能力、服務(wù)意識和溝通技巧等。二、考核與獎懲1.考核內(nèi)容(1)工作態(tài)度:包括工作積極性、責(zé)任心、服務(wù)意識等方面。(2)工作能力:包括門禁管理能力、巡邏檢查能力、快遞管理能力等方面。(3)工作績效:包括門禁管理工作績效、巡邏檢查工作績效、快遞管理工作績效等方面。2.考核方式(1)日??己耍河砷T衛(wèi)主管對門衛(wèi)人員的日常工作進(jìn)行考核,考核內(nèi)容包括工作態(tài)度、工作能力、工作紀(jì)律等方面。(2)月度考核:由人事部門組織進(jìn)行月度考核,考核內(nèi)容包括工作績效、工作態(tài)度、工作能力等方面。(3)年度考核:由人事部門組織進(jìn)行年度考核,考核內(nèi)容包括工作績效、工作態(tài)度、工作能力、專業(yè)技能等方面。3.獎懲措施(1)獎勵:對工作表現(xiàn)優(yōu)秀的門衛(wèi)人員,將給予表彰和獎勵,如頒發(fā)獎金、晉升職務(wù)等。(2)懲罰:對違反公司規(guī)章制度或工作失職的門衛(wèi)人員,將給予批評教育、罰款、降職等處罰;情

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