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文檔簡介
紀委《印章管理制度一、總則(一)目的為加強公司紀委印章的管理,確保印章使用的規范性、嚴肅性和安全性,維護公司的合法權益,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司紀委印章的刻制、保管、使用、廢止等全過程管理。(三)基本原則1.嚴格審批原則。印章使用必須經過嚴格的審批流程,確保用印事項合法合規。2.安全保密原則。印章保管人員要妥善保管印章,防止印章丟失、被盜用或濫用,確保印章使用信息的安全保密。3.規范使用原則。印章使用應按照規定的用途、范圍和程序進行,確保印章使用的規范性和一致性。二、印章的種類及用途(一)紀委公章1.用于以公司紀委名義發布的正式文件、通知、通報等。2.用于公司紀委與外部單位簽訂的重要合同、協議等。3.用于公司紀委出具的各類證明、介紹信等。(二)紀委書記名章用于公司紀委書記個人簽發的文件、信函等。三、印章的刻制(一)申請因工作需要刻制紀委印章的,由紀委辦公室填寫《印章刻制申請表》,詳細說明印章名稱、規格、用途、刻制數量等信息,并經紀委書記審批后,報公司綜合管理部門統一辦理刻制手續。(二)刻制公司綜合管理部門根據審批后的《印章刻制申請表》,選擇具有資質的印章刻制單位進行刻制。刻制完成后,由綜合管理部門負責將印章移交紀委辦公室,并辦理交接手續。(三)備案紀委辦公室在收到印章后,應及時將印章的樣式、啟用時間等信息報公司檔案室備案,并在公司內部進行公示。四、印章的保管(一)保管人員紀委印章由紀委辦公室指定專人負責保管,保管人員應具備高度的責任心和保密意識,熟悉印章管理規定。(二)保管要求1.印章應存放在安全可靠的地方,如保險柜等,并確保存放環境干燥、通風、防盜。2.印章保管人員不得將印章轉借他人使用,不得擅自委托他人保管印章。3.印章保管人員因工作變動等原因需要交接印章時,必須辦理嚴格的交接手續,確保印章安全。五、印章的使用(一)使用流程1.用印申請人填寫《印章使用申請表》,詳細說明用印事項、用印文件名稱、用印份數、用印日期等信息,并簽字確認。2.《印章使用申請表》經用印部門負責人審核后,報紀委書記審批。3.紀委書記審批同意后,用印申請人將《印章使用申請表》交印章保管人員,印章保管人員按照審批意見進行用印,并在《印章使用登記表》上登記用印情況。4.用印完成后,印章保管人員應將印章歸位保管,并將《印章使用申請表》和用印文件復印件存檔。(二)使用范圍1.以公司紀委名義發布的正式文件、通知、通報等。2.公司紀委與外部單位簽訂的重要合同、協議等。3.公司紀委出具的各類證明、介紹信等。4.經紀委書記批準的其他用印事項。(三)使用限制1.嚴禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋紀委印章。2.未經紀委書記批準,不得擅自擴大印章使用范圍。3.不得將紀委印章用于任何違法違規或有損公司利益的事項。六、印章的廢止(一)廢止原因1.因機構調整、職能變更等原因,紀委印章不再使用。2.印章損壞、遺失等原因無法繼續使用。(二)廢止流程1.由紀委辦公室填寫《印章廢止申請表》,詳細說明印章廢止原因,并經紀委書記審批后,報公司綜合管理部門備案。2.公司綜合管理部門負責將廢止的印章收回,并進行妥善處理,如銷毀等。3.紀委辦公室應在公司內部發布印章廢止公告,告知相關部門和人員印章已廢止。七、監督與檢查(一)定期檢查公司綜合管理部門和紀委辦公室應定期對印章的保管、使用情況進行檢查,確保印章管理規范、安全。(二)不定期抽查公司領導和相關部門可根據工作需要,對印章管理情況進行不定期抽查,發現問題及時整改。(三)違規處理對違反本制度規定使用印章的行為,公司將視情節輕重給予相應的處罰,包括但不限于批評教育、警告、罰款、解除勞動合同等;構成犯罪的,依法追究刑事責任。八、附則(一)解釋權本制度由公司紀委負責解釋。(二)修訂本制度如有未盡事
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