常備藥品住宿管理制度一、總則1.目的為了加強公司常備藥品及住宿的管理，保障員工的身體健康，提供安全、舒適的住宿環境，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.基本原則以人為本，保障員工的基本權益，確保員工在工作期間能夠得到及時的醫療保障和良好的住宿條件。規范管理，明確常備藥品的采購、儲存、使用流程以及住宿的安排、維護、安全等各項要求，做到有章可循。合理節約，在滿足員工需求的前提下，避免藥品浪費和住宿資源的閑置，提高資源利用效率。二、常備藥品管理（一）藥品采購1.需求評估人力資源部門定期收集員工的健康狀況反饋，結合季節特點、工作環境等因素，評估員工對常備藥品的需求。各部門負責人根據本部門員工的實際情況，如是否存在特定職業病風險等，向人力資源部門提出藥品需求建議。2.采購計劃制定人力資源部門根據需求評估結果，制定年度常備藥品采購計劃，明確藥品的種類、數量、規格等信息。采購計劃應充分考慮藥品的有效期、使用率等因素，確保藥品的合理儲備。3.供應商選擇采購部門負責選擇具有合法資質的藥品供應商，確保所采購藥品的質量安全。對供應商進行定期評估，包括藥品質量、供應能力、價格合理性、售后服務等方面，建立合格供應商名錄。4.采購流程采購部門根據采購計劃，向合格供應商發送采購訂單。采購訂單應明確藥品的名稱、規格、數量、價格、交貨時間、交貨地點等詳細信息。供應商按照采購訂單要求及時供貨，采購部門負責驗收藥品的數量、規格、質量等，確保與采購訂單一致。（二）藥品儲存1.儲存設施公司設立專門的藥品儲存倉庫，倉庫應具備通風、防潮、防蟲、防火、防盜等條件。倉庫內設置不同的區域，分別存放不同類型的藥品，如內服藥品、外用藥品、急救藥品等，并設置明顯的標識。2.儲存條件根據藥品的特性，按照藥品說明書要求的儲存條件進行存放。一般藥品應儲存在常溫、干燥的環境中；需要冷藏的藥品，應配備專用的冷藏設備，確保溫度符合要求。定期檢查藥品的儲存環境，記錄溫濕度等數據，發現異常情況及時采取措施。3.藥品擺放藥品應按照類別、劑型、有效期等進行分類擺放，遵循先進先出、近期先出的原則。不同藥品之間應保持一定的間距，避免混淆和相互污染。對貴重藥品、特殊藥品應實行專人專柜管理，嚴格登記出入庫情況。（三）藥品使用1.使用范圍員工因工作期間出現輕微傷病、不適等情況，可根據自身癥狀在公司常備藥品中選擇合適的藥品進行自我治療。對于突發疾病或嚴重傷病，應及時送往附近醫院救治，并按照公司相關規定進行后續處理。2.使用流程員工如需使用常備藥品，應先到公司醫務室（如有）或藥品儲存倉庫領取。領取藥品時，需填寫藥品領用登記表，注明藥品名稱、數量、領用時間、領用原因等信息。員工應按照藥品說明書或醫生的建議正確使用藥品，不得超量、濫用。使用過程中如出現不良反應或病情加重等情況，應及時告知公司相關部門，并尋求進一步的醫療幫助。3.藥品報銷公司為員工提供一定額度的常備藥品費用報銷。員工在填寫藥品領用登記表時，可同時提交報銷申請。報銷申請應附藥品購買發票、藥品領用登記表等相關憑證，按照公司財務報銷制度進行審批報銷。（四）藥品盤點與報廢1.盤點定期對公司常備藥品進行盤點，一般每月或每季度進行一次全面盤點，每年進行一次年終盤點。盤點人員應認真核對藥品的實際數量、規格、有效期等信息與庫存記錄是否一致，填寫藥品盤點表。對于盤點中發現的盤盈、盤虧情況，應及時查明原因，編制盤點報告，并按照公司規定進行處理。2.報廢對于過期、變質、損壞等無法使用的藥品，應及時進行報廢處理。報廢藥品的處理應填寫報廢申請表，注明藥品名稱、規格、數量、報廢原因等信息，經相關部門負責人審批后進行銷毀。報廢藥品的銷毀應選擇合適的方式，確保藥品不會對環境和人體造成危害。一般可采用焚燒、深埋等方式，并做好記錄。三、住宿管理（一）住宿安排1.分配原則根據員工的工作地點、職位、性別等因素，綜合考慮進行住宿分配。優先保障外地員工、工作需要長期駐場的員工以及有特殊住宿需求的員工。2.入住流程新員工入職時，人力資源部門根據員工的住宿需求，為其辦理住宿申請手續。員工填寫住宿申請表，提供個人基本信息、工作部門、入住時間等相關信息。人力資源部門審核住宿申請，根據住宿資源情況進行分配，并通知員工入住時間和宿舍房間號。員工憑有效身份證件到宿舍管理部門辦理入住手續，領取宿舍鑰匙等物品。（二）宿舍設施與維護1.設施配備公司為員工宿舍配備基本的生活設施，如床、桌椅、衣柜、空調、熱水器等，確保員工能夠正常生活。根據宿舍類型和居住人數，合理配置設施數量，滿足員工的基本需求。2.設施維護員工應愛護宿舍內的設施設備，不得故意損壞。如發現設施設備損壞，應及時向宿舍管理部門報告。宿舍管理部門定期對宿舍設施進行檢查和維護，及時維修損壞的設施設備。對于重大設施設備故障，應及時聯系專業維修人員進行維修，并記錄維修情況。維修費用根據實際情況進行分攤，屬于人為損壞的，由責任人承擔維修費用；屬于自然損耗或正常使用損壞的，由公司承擔維修費用。（三）宿舍衛生與安全1.衛生管理員工應保持宿舍內的環境衛生，定期打掃房間，整理個人物品，保持宿舍整潔。宿舍內不得亂堆亂放雜物，不得在宿舍內飼養寵物。公共區域如走廊、樓梯、衛生間等，由全體住宿員工共同負責打掃，定期進行清潔消毒，保持公共區域的衛生整潔。2.安全管理加強宿舍的安全管理，提高員工的安全意識。宿舍內嚴禁使用大功率電器、私拉亂接電線等違規行為，防止發生火災等安全事故。員工應妥善保管個人財物，離開宿舍時應關好門窗，鎖好柜子，防止財物被盜。宿舍管理部門定期對宿舍進行安全檢查，發現安全隱患及時通知員工進行整改。如遇緊急情況，應及時報警并采取相應的應急措施。（四）住宿費用管理1.費用標準公司根據不同的住宿類型和條件，制定相應的住宿費用標準。住宿費用標準應合理、公平，充分考慮公司的實際情況和員工的承受能力。住宿費用標準可根據市場行情、物價水平等因素適時進行調整，并提前通知員工。2.費用支付住宿費用由公司統一代扣代繳，每月從員工工資中扣除。員工應按時足額支付住宿費用，如逾期未支付，宿舍管理部門有權按照公司規定采取相應措施，如限制使用宿舍設施、暫停住宿等。3.費用結算宿舍管理部門定期對住宿費用進行結算，統計員工的住宿費用使用情況，并與財務部門進行核對。如有員工對住宿費用有疑問，可向宿舍管理部門或財務部門提出查詢申請，經核實后進行處理。四、監督與檢查1.監督部門公司設立專門的監督小組，由人力資源部門、行政部門、財務部門等相關人員組成，負責對常備藥品和住宿管理情況進行監督檢查。2.檢查內容常備藥品管理方面，檢查藥品采購計劃的執行情況、藥品儲存條件、藥品使用流程、藥品盤點與報廢等環節是否符合規定。住宿管理方面，檢查住宿安排是否合理、宿舍設施維護情況、宿舍衛生與安全狀況、住宿費用管理等是否規范。3.檢查頻率監督小組定期對常備藥品和住宿管理情況進行檢查，每月至少進行一次常規檢查，每季度進行一次全面檢查。對于重點環節和關鍵崗位，可根據實際情況增加檢查頻率。4.問題整改監督小組在檢查過程中發現的問題，應及時向相關部門反饋，并下達整改通知書，要求限期整改。相關部門應針對問題制定整