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文檔簡介

本地工廠宿舍管理制度一、總則1.目的為加強本地工廠宿舍管理,為員工提供一個安全、整潔、舒適的居住環境,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于在本地工廠工作且入住工廠宿舍的所有員工。3.管理原則遵循以人為本、規范管理、服務員工的原則,確保宿舍管理工作有序進行,保障員工的正常生活和工作。二、入住與退房管理1.入住流程員工提出住宿申請,填寫《宿舍入住申請表》,注明個人基本信息、崗位等。部門負責人審核申請,確認情況屬實后簽字批準。人事部門根據審批結果,為員工分配宿舍,并通知員工入住時間和宿舍房號。員工在規定時間內到宿舍管理員處辦理入住手續,領取宿舍鑰匙及相關物品。2.退房流程員工離職或因其他原因不再需要住宿時,應提前[X]天向宿舍管理員提出退房申請,填寫《宿舍退房申請表》。宿舍管理員在接到申請后,安排時間對宿舍進行檢查,確認物品完好、設施無損壞、衛生達標后,在申請表上簽字確認。員工結清宿舍水電費等相關費用后,到人事部門辦理退房手續,交回宿舍鑰匙及相關物品。人事部門在員工退房手續辦理完畢后,注銷其宿舍居住資格。三、宿舍分配與調整1.分配原則根據員工崗位、工作地點、性別等因素進行合理分配,盡量滿足員工的住宿需求。同部門員工盡量安排在同一樓層或相鄰宿舍,方便溝通與管理。優先考慮已婚員工、有特殊住宿需求的員工。2.分配方式人事部門根據員工住宿申請情況和宿舍房源情況,制定宿舍分配方案,報上級領導審批后執行。宿舍分配結果通過公告欄、內部辦公系統等方式通知員工。3.調整規定因工作調動、宿舍設施維修等原因需要調整宿舍的,員工應向宿舍管理員提出申請,填寫《宿舍調整申請表》。宿舍管理員核實情況后,報人事部門審批。人事部門根據實際情況進行宿舍調整,并通知相關員工。員工應在規定時間內完成宿舍調整,不得無故拖延。四、宿舍設施與物品管理1.設施配備宿舍內配備基本生活設施,如床、桌椅、衣柜、空調、熱水器、網絡接口等。宿舍區設有公共衛生間、淋浴間、洗衣機、晾曬區等公共設施。2.設施維護員工發現宿舍設施損壞時,應及時向宿舍管理員報告,填寫《宿舍設施維修申請表》。宿舍管理員接到報告后,及時通知維修人員進行維修,并跟蹤維修進度。維修人員維修完畢后,由宿舍管理員進行驗收,確認維修合格后在申請表上簽字。對于因員工個人原因造成設施損壞的,由員工照價賠償。3.物品管理宿舍內配備的物品由員工負責保管,不得私自轉借、損壞或丟失。員工離職時,應將宿舍物品完好無損地交回宿舍管理員,如有損壞或丟失,照價賠償。宿舍管理員定期對宿舍物品進行檢查,確保物品完好、擺放整齊。五、宿舍安全管理1.消防安全宿舍內嚴禁使用明火,如蠟燭、蚊香、電爐、熱得快等,一經發現,立即沒收,并給予相應處罰。不得私拉亂接電線,不得在宿舍內充電時離開,防止發生火災事故。宿舍區配備滅火器、消防栓等消防設施,員工應熟悉其位置和使用方法,不得隨意挪用。定期組織消防安全檢查和演練,提高員工的消防安全意識和應急處置能力。2.財產安全員工應妥善保管個人財物,離開宿舍時應關好門窗,防止財物被盜。宿舍區安裝監控設備,加強安全防范。發現可疑人員或異常情況,員工應及時向宿舍管理員或保衛部門報告。3.人身安全員工應遵守宿舍管理規定,不得在宿舍內酗酒、賭博、打架斗毆等,維護良好的宿舍秩序。不得在宿舍內從事違法違規活動,一經發現,依法處理。宿舍管理員應關注員工的生活情況,及時發現和解決員工之間的矛盾和問題,確保員工人身安全。六、宿舍衛生管理1.個人衛生員工應保持個人衛生,勤洗澡、勤換衣、勤剪指甲,保持宿舍整潔。不得在宿舍內隨地吐痰、亂扔垃圾,垃圾應及時清理并放入指定垃圾桶內。2.公共區域衛生宿舍區公共區域由專人負責打掃,每天定時清理垃圾、擦拭公共設施等。員工應自覺維護公共區域衛生,不得在公共區域堆放雜物。定期組織宿舍衛生檢查,對衛生不達標的宿舍進行督促整改。3.衛生值日制度每個宿舍推選一名宿舍長,負責安排本宿舍的衛生值日工作。衛生值日表應張貼在宿舍內顯眼位置,值日人員應按時完成值日任務。衛生值日內容包括地面清掃、桌面擦拭、衛生間清潔等。七、宿舍水電管理1.水電使用規定員工應節約水電,合理使用空調、熱水器等電器設備,做到人走燈滅、關水關電。不得私自增加或改裝水電設施,如需維修或改造,應向宿舍管理員提出申請,由專業人員進行操作。2.水電費用結算宿舍水電費用由工廠統一支付,每月根據實際用量進行分攤。宿舍管理員定期抄錄水電表讀數,計算各宿舍水電費用,并在公告欄公示。員工應在規定時間內繳納水電費用,逾期未繳的,從工資中扣除。八、宿舍紀律管理1.作息時間員工應遵守工廠作息時間,按時上下班,不得在宿舍內大聲喧嘩、播放高分貝音樂等影響他人休息。晚上[具體時間]后,應保持宿舍安靜,不得進行影響他人休息的活動。2.訪客管理員工如有訪客,應提前向宿舍管理員報備,訪客需在規定時間內離開宿舍。訪客應遵守宿舍管理規定,不得在宿舍內留宿。3.其他紀律不得在宿舍內飼養寵物,不得在宿舍墻壁上亂涂亂畫、張貼海報等。不得私自占用公共區域,不得在宿舍內從事商業活動。九、違規處理1.違規行為界定違反本宿舍管理制度的行為,包括但不限于安全違規、衛生違規、紀律違規等。故意損壞宿舍設施、物品,不按時繳納水電費用等行為也屬于違規行為。2.處理方式對于首次違規的員工,給予口頭警告,并責令其立即整改。對于多次違規或情節嚴重的員工,視情況給予書面警告、罰款、取消住宿資格等處罰。因違規行為給工廠或他人造成損失的,由違規員工承擔相應的賠償責任。3.申訴渠道員工如對違規處理結果有異議,可在接到處理通知后的[X]個工作日內,向人事部門提出申訴。人事部門

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