建筑勞務資料管理制度一、總則（一）目的為加強公司建筑勞務資料管理，規范資料的收集、整理、歸檔、保管及使用，確保資料的完整性、準確性和安全性，為公司的經營管理、項目決策及相關工作提供有力支持，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部涉及建筑勞務業務的所有部門、項目團隊以及相關工作人員。（三）基本原則1.真實性原則：資料應如實反映建筑勞務業務的實際情況，不得偽造、篡改。2.完整性原則：涵蓋建筑勞務業務全過程的各類資料，確保無遺漏。3.準確性原則：資料內容準確無誤，數據真實可靠。4.及時性原則：及時收集、整理、歸檔資料，保證資料的時效性。5.保密性原則：對涉及公司機密和敏感信息的資料，嚴格保密，防止泄露。二、資料分類及內容（一）人員資料1.員工基本信息個人簡歷，包括教育背景、工作經歷等。身份證、學歷證書、資格證書等復印件。入職申請表、勞動合同等。2.員工培訓與考核資料培訓計劃、培訓記錄、培訓總結。考核成績、考核報告。3.員工考勤資料考勤記錄，包括出勤、請假、加班等情況。考勤報表。（二）勞務合同資料1.勞務合同文本與勞務人員簽訂的各類勞務合同。合同變更、續簽、解除等相關協議。2.合同執行資料勞務人員工作任務分配記錄。勞務費用結算清單、支付憑證。（三）項目資料1.項目基本資料項目立項文件、可行性研究報告。項目招投標文件，包括招標文件、投標文件、中標通知書等。2.施工過程資料施工組織設計、施工方案。工程進度計劃、進度報表。工程質量檢驗報告、驗收記錄。安全檢查記錄、安全事故報告及處理資料。技術交底記錄。3.項目成本資料成本預算文件。成本核算報表，包括勞務成本、材料成本、機械成本等。成本分析報告。（四）供應商資料1.供應商基本信息營業執照、資質證書等復印件。供應商簡介、聯系方式。2.合作協議資料采購合同、租賃合同等。合作過程中的往來函件、結算資料。（五）其他資料1.會議資料勞務業務相關會議的通知、議程、紀要。會議決議及執行情況記錄。2.投訴與糾紛處理資料勞務人員投訴記錄。糾紛處理過程中的相關文件、協商記錄、調解或仲裁文書等。3.政策法規資料國家及地方有關建筑勞務的法律法規、政策文件。行業規范、標準。三、資料收集（一）收集責任1.各部門、項目團隊指定專人負責本部門相關資料的收集工作，確保資料的及時、準確。2.涉及多個部門的資料，由牽頭部門負責組織相關部門共同收集。（二）收集要求1.明確資料收集的范圍、內容和標準，確保收集的資料全面、完整。2.收集過程中，對資料的真實性、準確性進行初步審核，發現問題及時核實、糾正。3.對于重要資料，應收集原件；如無法收集原件，需收集經核對無誤的復印件，并注明原件存放處。（三）收集時間1.日常工作中產生的資料，應及時收集，確保資料的時效性。2.項目結束后，項目團隊應在規定時間內完成項目資料的收集工作，并移交至公司相關部門。四、資料整理（一）整理原則1.按照資料的類別、時間順序、項目階段等進行分類整理，確保資料條理清晰。2.對資料進行編號、編目，便于查找和管理。（二）整理方法1.對收集到的資料進行分類，去除重復、無效的資料。2.對每份資料進行編號，編號應具有唯一性和系統性。3.編制資料目錄，注明資料名稱、編號、日期、來源等信息。4.對資料進行裝訂、歸檔，確保資料整齊、美觀。（三）整理流程1.資料收集人員對收集到的資料進行初步整理，去除無關信息，分類存放。2.部門負責人對整理后的資料進行審核，確保資料的準確性和完整性。3.將審核通過的資料移交至公司檔案管理部門進行統一整理、歸檔。五、資料歸檔（一）歸檔責任公司檔案管理部門負責建筑勞務資料的歸檔工作，確保資料妥善保管。（二）歸檔要求1.按照資料的分類，建立相應的檔案目錄和索引，便于查找和利用。2.對歸檔資料進行數字化處理，建立電子檔案庫，實現資料的信息化管理。3.歸檔資料應存放于專門的檔案柜或存儲設備中，確保檔案的安全。（三）歸檔流程1.資料整理完成后，由部門負責人填寫《檔案移交清單》，注明資料名稱、數量、移交日期等信息。2.檔案管理部門對移交的資料進行核對、驗收，無誤后辦理簽收手續。3.將歸檔資料按照檔案管理要求進行分類存放，并更新檔案目錄和索引。六、資料保管（一）保管責任檔案管理部門負責建筑勞務資料的日常保管工作，確保資料的安全、完整。（二）保管要求1.檔案存放地點應具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件，確保檔案安全。2.定期對檔案進行檢查、清點，發現問題及時處理。3.對電子檔案應進行備份，防止數據丟失。（三）保管期限1.建筑勞務資料的保管期限根據國家法律法規、行業規定及公司實際情況確定。2.一般資料的保管期限為[X]年，重要資料的保管期限為[X]年或長期保存。七、資料查閱與借閱（一）查閱規定1.公司內部人員因工作需要查閱建筑勞務資料，應填寫《資料查閱申請表》，注明查閱目的、資料名稱等信息。2.申請表經部門負責人審批后，交檔案管理部門查閱。3.查閱人員應在檔案管理部門指定的地點查閱資料，不得擅自將資料帶出。4.查閱過程中，不得在資料上涂改、標記、污損。（二）借閱規定1.因工作需要借閱建筑勞務資料的，應填寫《資料借閱申請表》，注明借閱期限、用途等信息。2.申請表經部門負責人及檔案管理部門負責人審批后，方可辦理借閱手續。3.借閱人員應按時歸還資料，如需延期，應提前辦理續借手續。4.借閱期間，借閱人員應妥善保管資料，不得轉借他人，如發生丟失、損壞等情況，應承擔相應責任。八、資料銷毀（一）銷毀條件1.資料保管期限已滿，且無繼續保存價值的。2.因政策法規變更、業務調整等原因，需要銷毀的資料。（二）銷毀程序1.由檔案管理部門提出資料銷毀申請，填寫《資料銷毀申請表》，注明銷毀資料的名稱、數量、銷毀原因等信息。2.申請表經公司分管領導審批后，方可進行銷毀。3.銷毀過程應進行記錄，包括銷毀時間、地點、方式等，參與銷毀的人員應簽字確認。4.對電子檔案的銷毀，應采用安全可靠的方式進行數據清除，確保數據無法恢復。九、監督與考核（一）監督檢查1.公司定期對建筑勞務資料管理情況進行監督檢查，確保制度的有效執行。2.監督檢查內容包括資料的收集、整理、歸檔、保管、查閱與借閱、銷毀等環節。（二）考核機制1.建立建筑勞務資料管理考核機制，對資料管理工作表現優秀的部門和個人進行表彰和獎勵