建筑公司會(huì)議管理制度總則一、目的為規(guī)范建筑公司會(huì)議管理，提高會(huì)議效率，確保公司決策的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，特制定本制度。會(huì)議是公司溝通、協(xié)調(diào)、決策的重要手段，通過合理組織和有效管理會(huì)議，能夠促進(jìn)信息的流通、問題的解決和工作的推進(jìn)。二、適用范圍本制度適用于建筑公司內(nèi)部所有會(huì)議，包括公司高層會(huì)議、部門會(huì)議、項(xiàng)目會(huì)議等。無論會(huì)議規(guī)模大小、形式如何，都應(yīng)遵循本制度的規(guī)定。三、會(huì)議分類1.高層會(huì)議：由公司高層領(lǐng)導(dǎo)參加，包括董事會(huì)會(huì)議、總經(jīng)理辦公會(huì)議等，主要討論公司重大戰(zhàn)略、決策和重要事項(xiàng)。2.部門會(huì)議：由各部門內(nèi)部組織召開，主要討論部門內(nèi)部工作進(jìn)展、問題解決和協(xié)作事宜。3.項(xiàng)目會(huì)議：針對具體項(xiàng)目召開的會(huì)議，包括項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議、進(jìn)度會(huì)議、協(xié)調(diào)會(huì)議等，主要圍繞項(xiàng)目的實(shí)施和管理進(jìn)行溝通和決策。四、會(huì)議組織與籌備1.會(huì)議組織者（1）高層會(huì)議由行政部負(fù)責(zé)組織籌備，各相關(guān)部門協(xié)助。（2）部門會(huì)議由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織籌備。（3）項(xiàng)目會(huì)議由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)組織籌備，相關(guān)部門配合。2.會(huì)議籌備工作（1）確定會(huì)議主題、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等基本信息，并提前通知參會(huì)人員。（2）準(zhǔn)備會(huì)議所需的資料和文件，如會(huì)議議程、報(bào)告、決策草案等，并提前分發(fā)給參會(huì)人員。（3）安排會(huì)議場地和設(shè)備，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。（4）做好會(huì)議記錄和紀(jì)要的撰寫工作，記錄會(huì)議的主要內(nèi)容、決策結(jié)果和后續(xù)工作安排。五、會(huì)議召開與主持1.會(huì)議召開時(shí)間（1）高層會(huì)議原則上每月召開[X]次，具體時(shí)間根據(jù)工作安排確定。（2）部門會(huì)議每周召開[X]次，具體時(shí)間由各部門自行確定。（3）項(xiàng)目會(huì)議根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度和需要隨時(shí)召開。2.會(huì)議主持（1）高層會(huì)議由公司董事長或總經(jīng)理主持。（2）部門會(huì)議由部門負(fù)責(zé)人主持。（3）項(xiàng)目會(huì)議由項(xiàng)目經(jīng)理主持。3.會(huì)議紀(jì)律（1）參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，不得遲到、早退或缺席。如有特殊情況不能參加，應(yīng)提前向會(huì)議組織者請假并說明原因。（2）參會(huì)人員應(yīng)關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得在會(huì)議期間接聽電話或處理其他事務(wù)。（3）會(huì)議期間應(yīng)保持安靜，不得交頭接耳、大聲喧嘩或做與會(huì)議無關(guān)的事情。（4）發(fā)言應(yīng)簡明扼要、重點(diǎn)突出，不得冗長啰嗦或離題萬里。六、會(huì)議決策與執(zhí)行1.會(huì)議決策（1）會(huì)議應(yīng)形成明確的決策意見，決策結(jié)果應(yīng)記錄在會(huì)議紀(jì)要中。（2）對于重要決策，應(yīng)明確責(zé)任人和完成時(shí)間，并制定相應(yīng)的工作計(jì)劃和措施。（3）會(huì)議決策一經(jīng)形成，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行，不得隨意更改或拖延。2.會(huì)議執(zhí)行（1）各部門應(yīng)根據(jù)會(huì)議決策和工作安排，制定具體的執(zhí)行計(jì)劃和措施，并明確責(zé)任人。（2）責(zé)任人應(yīng)按時(shí)完成工作任務(wù)，并及時(shí)向會(huì)議組織者反饋工作進(jìn)展情況。（3）會(huì)議組織者應(yīng)定期對會(huì)議決策的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和督促，確保決策的有效落實(shí)。七、會(huì)議記錄與紀(jì)要1.會(huì)議記錄（1）會(huì)議記錄應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，記錄會(huì)議的主要內(nèi)容、發(fā)言要點(diǎn)、決策結(jié)果等。（2）會(huì)議記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整、清晰，不得遺漏重要信息。（3）會(huì)議記錄應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)整理，并發(fā)送給參會(huì)人員和相關(guān)部門。2.會(huì)議紀(jì)要（1）會(huì)議紀(jì)要應(yīng)由會(huì)議組織者或指定人員撰寫，應(yīng)包括會(huì)議的基本信息、主要內(nèi)容、決策結(jié)果、后續(xù)工作安排等。（2）會(huì)議紀(jì)要應(yīng)經(jīng)會(huì)議主持人審核簽字后，發(fā)送給參會(huì)人員和相關(guān)部門。（3）會(huì)議紀(jì)要應(yīng)作為會(huì)議決策的重要依據(jù)，具有法律效力。八、會(huì)議評估與改進(jìn)1.會(huì)議評估（1）公司定期對會(huì)議管理工作進(jìn)行評估，評估內(nèi)容包括會(huì)議組織、會(huì)議效率、會(huì)議效果等方面。（2）會(huì)議評估可采用問卷調(diào)查、座談會(huì)、個(gè)別訪談等方式進(jìn)行，收集參會(huì)人員的意見和建議。（3）根據(jù)會(huì)議評估結(jié)果，及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)措施和建議，不斷提高會(huì)議管理水平。2.會(huì)議改進(jìn)（1）針對會(huì)議評估中發(fā)現(xiàn)的問題，制定具體的改進(jìn)措施，并明確責(zé)任人和完成時(shí)間。（2）對改進(jìn)措施的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和督促，確保改進(jìn)措施的有效落實(shí)。（3）定期對會(huì)議管理工作進(jìn)行總結(jié)和回顧，不斷完善會(huì)議管理制度和流程。附則一、本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋和修訂。二、本制度自發(fā)布之日起施行。以上是一份建筑公司會(huì)議管理制度的文檔，你