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文檔簡介

貨車保養(yǎng)及管理制度總則1.目的為加強(qiáng)公司貨車的保養(yǎng)與管理,確保貨車性能良好,延長使用壽命,降低維修成本,保障運(yùn)輸安全與高效,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有貨車的保養(yǎng)、維修、使用及相關(guān)管理活動(dòng)。3.職責(zé)分工車輛管理部門負(fù)責(zé)制定貨車年度保養(yǎng)計(jì)劃,并組織實(shí)施。建立貨車檔案,記錄車輛基本信息、保養(yǎng)維修記錄等。定期檢查貨車的使用狀況,及時(shí)安排維修保養(yǎng)工作。協(xié)調(diào)外部維修廠家,確保維修質(zhì)量和及時(shí)性。駕駛員負(fù)責(zé)所駕駛貨車的日常檢查、清潔和保養(yǎng)。嚴(yán)格按照操作規(guī)程駕駛車輛,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告。配合車輛管理部門完成車輛的定期保養(yǎng)和維修工作。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核貨車保養(yǎng)維修費(fèi)用,確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。按照規(guī)定進(jìn)行費(fèi)用核算和報(bào)銷。貨車保養(yǎng)計(jì)劃1.定期保養(yǎng)一級(jí)保養(yǎng)每[X]公里或[X]月進(jìn)行一次一級(jí)保養(yǎng)。保養(yǎng)內(nèi)容包括:清潔車輛外觀、檢查輪胎氣壓及磨損情況、檢查制動(dòng)系統(tǒng)、檢查燈光系統(tǒng)、更換機(jī)油及機(jī)油濾清器等。二級(jí)保養(yǎng)每[X]公里或[X]月進(jìn)行一次二級(jí)保養(yǎng)。保養(yǎng)內(nèi)容包括:一級(jí)保養(yǎng)內(nèi)容外,還需檢查發(fā)動(dòng)機(jī)、變速器、傳動(dòng)軸等部件的工作狀況,更換空氣濾清器、燃油濾清器、火花塞等。三級(jí)保養(yǎng)每[X]公里或[X]年進(jìn)行一次三級(jí)保養(yǎng)。保養(yǎng)內(nèi)容包括:全面檢查車輛各系統(tǒng),對(duì)發(fā)動(dòng)機(jī)、底盤等進(jìn)行解體檢查和調(diào)整,修復(fù)或更換磨損嚴(yán)重的零部件。2.季節(jié)性保養(yǎng)春季保養(yǎng)重點(diǎn)檢查車輛的雨刮器、排水系統(tǒng)等,確保雨季正常使用。檢查車輛底盤,清理雜物,防止生銹。夏季保養(yǎng)檢查車輛的冷卻系統(tǒng),確保冷卻液充足,散熱良好。檢查輪胎氣壓,防止高溫爆胎。對(duì)空調(diào)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù),確保制冷效果。秋季保養(yǎng)檢查車輛的制動(dòng)系統(tǒng),確保制動(dòng)性能良好,適應(yīng)秋季路況。檢查車輛的蓄電池,清理電極,確保電量充足。冬季保養(yǎng)更換冬季適用的機(jī)油和防凍液。檢查車輛的暖風(fēng)系統(tǒng),確保正常供暖。對(duì)車輛的門窗密封進(jìn)行檢查,防止漏風(fēng)。保養(yǎng)流程1.保養(yǎng)申請(qǐng)駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛存在問題或達(dá)到保養(yǎng)期限時(shí),應(yīng)填寫《貨車保養(yǎng)申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明車輛故障情況或保養(yǎng)項(xiàng)目,提交給車輛管理部門。2.保養(yǎng)審批車輛管理部門收到申請(qǐng)表后,對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核。對(duì)于一般性保養(yǎng)申請(qǐng),由車輛管理部門負(fù)責(zé)人審批;對(duì)于涉及較大維修項(xiàng)目或費(fèi)用較高的申請(qǐng),需報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.維修廠家選擇經(jīng)審批同意后,車輛管理部門根據(jù)車輛故障情況和保養(yǎng)項(xiàng)目,選擇合適的外部維修廠家或安排公司內(nèi)部維修人員進(jìn)行維修保養(yǎng)。選擇維修廠家時(shí),應(yīng)綜合考慮其維修質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)等因素。4.維修保養(yǎng)實(shí)施維修廠家或公司內(nèi)部維修人員按照保養(yǎng)計(jì)劃和維修要求進(jìn)行維修保養(yǎng)工作。駕駛員應(yīng)配合維修人員,提供必要的協(xié)助和信息。維修過程中,如發(fā)現(xiàn)新的問題或需要增加維修項(xiàng)目,應(yīng)及時(shí)與車輛管理部門溝通,重新辦理審批手續(xù)。5.保養(yǎng)驗(yàn)收維修保養(yǎng)完成后,車輛管理部門組織相關(guān)人員對(duì)車輛進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括維修保養(yǎng)項(xiàng)目是否完成、維修質(zhì)量是否符合要求、車輛性能是否恢復(fù)正常等。驗(yàn)收合格后,填寫《貨車保養(yǎng)驗(yàn)收單》。6.費(fèi)用結(jié)算維修廠家憑《貨車保養(yǎng)申請(qǐng)表》、《貨車保養(yǎng)驗(yàn)收單》等相關(guān)憑證到財(cái)務(wù)部門辦理費(fèi)用結(jié)算手續(xù)。財(cái)務(wù)部門按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核和支付。日常檢查與維護(hù)1.出車前檢查檢查車輛外觀是否完好,有無刮擦、凹陷等情況。檢查輪胎氣壓及磨損情況,清除輪胎花紋內(nèi)的雜物。檢查制動(dòng)系統(tǒng),包括制動(dòng)液液位、制動(dòng)片厚度等,確保制動(dòng)性能良好。檢查燈光系統(tǒng),包括大燈、轉(zhuǎn)向燈、剎車燈、霧燈等,確保燈光正常。檢查儀表盤指示燈是否正常,如有異常及時(shí)排查。檢查車輛的燃油、機(jī)油、冷卻液等液位是否正常。2.行車中檢查注意觀察車輛的行駛狀況,如有無異常響聲、抖動(dòng)等。檢查制動(dòng)系統(tǒng)的工作情況,確保制動(dòng)可靠。檢查輪胎的溫度和氣壓,如有異常及時(shí)停車處理。觀察儀表盤指示燈,如有異常及時(shí)采取措施。3.收車后檢查清潔車輛外觀,清除車身污垢。檢查車輛各部位有無漏水、漏油、漏電等情況。關(guān)閉車輛電器設(shè)備,拔下鑰匙。對(duì)車輛進(jìn)行簡單的保養(yǎng),如添加燃油、機(jī)油等。維修管理1.維修申請(qǐng)駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛故障后,應(yīng)及時(shí)填寫《貨車維修申請(qǐng)表》,詳細(xì)描述故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)等信息,提交給車輛管理部門。2.故障診斷車輛管理部門接到維修申請(qǐng)后,安排專業(yè)人員對(duì)車輛進(jìn)行故障診斷。如公司內(nèi)部無法準(zhǔn)確診斷故障,可委托外部專業(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行診斷。3.維修方案制定根據(jù)故障診斷結(jié)果,制定維修方案。維修方案應(yīng)包括維修項(xiàng)目、維修方法、預(yù)計(jì)維修時(shí)間和費(fèi)用等內(nèi)容。維修方案需經(jīng)車輛管理部門負(fù)責(zé)人審核,重大維修項(xiàng)目需報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.維修實(shí)施維修方案確定后,車輛管理部門安排維修廠家或公司內(nèi)部維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)嚴(yán)格按照維修方案進(jìn)行操作,確保維修質(zhì)量。維修過程中,如發(fā)現(xiàn)新的問題或需要調(diào)整維修方案,應(yīng)及時(shí)與車輛管理部門溝通。5.維修質(zhì)量監(jiān)督車輛管理部門負(fù)責(zé)對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。維修完成后,組織相關(guān)人員對(duì)車輛進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后,車輛方可投入使用。如發(fā)現(xiàn)維修質(zhì)量問題,維修廠家應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)返工,直至達(dá)到質(zhì)量要求。6.維修費(fèi)用控制財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)維修費(fèi)用進(jìn)行審核和控制。維修費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,不得超出預(yù)算。對(duì)于超出預(yù)算的維修項(xiàng)目,需報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。駕駛員培訓(xùn)與考核1.培訓(xùn)內(nèi)容車輛保養(yǎng)知識(shí),包括定期保養(yǎng)項(xiàng)目、日常檢查方法等。車輛操作規(guī)程,如正確駕駛姿勢、換擋技巧、制動(dòng)操作等。安全駕駛知識(shí),如交通安全法規(guī)、防御性駕駛技巧等。簡單的車輛故障排除方法。2.培訓(xùn)方式定期組織內(nèi)部培訓(xùn),邀請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行授課。參加外部培訓(xùn)課程或講座。現(xiàn)場實(shí)操培訓(xùn),由經(jīng)驗(yàn)豐富的駕駛員進(jìn)行示范指導(dǎo)。3.考核標(biāo)準(zhǔn)理論考核:定期組織理論考試,考核駕駛員對(duì)車輛保養(yǎng)、操作規(guī)程、安全駕駛等知識(shí)的掌握程度。實(shí)操考核:通過實(shí)際操作,考核駕駛員對(duì)車輛的日常檢查、保養(yǎng)、故障排除等技能的掌握情況。安全考核:根據(jù)駕駛員的安全行駛記錄、交通事故情況等進(jìn)行安全考核。4.考核結(jié)果應(yīng)用考核成績優(yōu)秀的駕駛員,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。考核成績不合格的駕駛員,進(jìn)行補(bǔ)考或重新培訓(xùn)。如多次考核不合格,將視情況進(jìn)行相應(yīng)的處罰,直至辭退。車輛檔案管理1.檔案建立車輛管理部門應(yīng)為每輛貨車建立獨(dú)立的檔案,檔案內(nèi)容包括車輛基本信息(如車型、車牌號(hào)、購置時(shí)間等)、保養(yǎng)維修記錄、事故記錄、保險(xiǎn)記錄等。2.檔案更新車輛管理部門應(yīng)及時(shí)更新車輛檔案信息,確保檔案內(nèi)容的準(zhǔn)確性和完整性。每次車輛進(jìn)行保養(yǎng)、維修、事故處理等后,應(yīng)在檔案中詳細(xì)記錄相關(guān)情況。

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