涉密企業保密管理制度一、總則（一）目的為加強公司保密管理，確保國家秘密、公司商業秘密安全，維護公司合法權益，保障公司持續健康發展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、臨時工、實習生、勞務派遣人員等，以及因工作需要進入公司的外部人員，如供應商、合作伙伴、訪客等。（三）基本原則1.預防為主原則：采取有效措施，預防和減少泄密事件的發生。2.突出重點原則：對涉及國家秘密、公司核心商業秘密的部門、崗位和信息，實行重點保護。3.依法管理原則：嚴格遵守國家法律法規和公司規章制度，依法進行保密管理。4.責權一致原則：明確各部門、各崗位的保密職責，做到責任與權力相統一。二、保密組織機構及職責（一）保密委員會公司成立保密委員會，由公司高層管理人員組成，主任由公司總經理擔任。保密委員會是公司保密工作的領導機構，負責全面領導公司的保密工作，決策公司保密工作的重大事項。（二）保密委員會辦公室保密委員會下設辦公室，掛靠公司綜合管理部，負責保密委員會的日常工作。其主要職責包括：1.貫徹執行保密委員會的決策和部署，制定和完善公司保密管理制度。2.組織開展保密宣傳教育、培訓工作，提高員工保密意識和技能。3.負責保密工作的監督檢查，對發現的問題及時督促整改。4.受理和調查處理泄密事件，提出處理意見和建議。5.負責公司保密工作的考核評價，表彰獎勵保密工作先進單位和個人。（三）各部門保密工作小組各部門成立保密工作小組，由部門負責人擔任組長，成員包括部門內涉及保密工作的相關人員。各部門保密工作小組負責本部門的保密工作，落實公司保密管理制度，對本部門員工進行保密教育和管理，確保本部門不發生泄密事件。（四）保密管理人員職責1.保密委員會主任職責全面領導公司的保密工作，確保公司保密工作與公司業務發展相適應。審批公司保密工作規劃、計劃和制度，決策公司保密工作的重大事項。對公司保密工作進行監督檢查，及時解決保密工作中存在的問題。2.保密委員會辦公室主任職責組織實施公司保密委員會的決策和部署，負責公司保密工作的日常管理。制定和完善公司保密管理制度，組織開展保密宣傳教育、培訓工作。負責保密工作的監督檢查，對發現的問題及時督促整改，受理和調查處理泄密事件。負責公司保密工作的考核評價，提出表彰獎勵和責任追究建議。3.各部門保密工作小組組長職責負責本部門保密工作的組織領導，落實公司保密管理制度。對本部門員工進行保密教育和培訓，提高員工保密意識和技能。定期對本部門保密工作進行檢查，及時發現和解決問題，確保本部門不發生泄密事件。4.保密管理人員職責協助保密委員會辦公室開展保密工作，具體負責保密制度的執行和落實。負責公司保密文件、資料的收發、登記、保管、借閱、清退等工作。對公司計算機信息系統、辦公自動化設備等進行保密管理，確保信息安全。參與公司保密宣傳教育、培訓工作，協助開展保密檢查和泄密事件調查處理工作。三、保密范圍與密級劃分（一）保密范圍1.國家秘密：涉及國家安全和利益，依照法定程序確定，在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。包括國家事務的重大決策中的秘密事項、國防建設和武裝力量活動中的秘密事項、外交和外事活動中的秘密事項以及對外承擔保密義務的事項、國民經濟和社會發展中的秘密事項、科學技術中的秘密事項、維護國家安全活動和追查刑事犯罪中的秘密事項等。2.公司商業秘密：不為公眾所知悉、能為公司帶來經濟利益、具有實用性并經公司采取保密措施的技術信息和經營信息。包括公司的產品研發、生產工藝、技術訣竅、客戶信息、市場策略、財務數據、合同協議、招投標文件等。（二）密級劃分1.絕密級：最重要的公司秘密，一旦泄露會使公司的權益和利益遭受特別嚴重的損害。2.機密級：重要的公司秘密，一旦泄露會使公司的權益和利益遭受嚴重的損害。3.秘密級：一般的公司秘密，一旦泄露會使公司的權益和利益遭受較大的損害。四、保密措施（一）文件、資料保密1.文件、資料的制作涉及公司秘密的文件、資料，必須由專人負責起草、審核、簽發，確保內容準確、規范、完整。制作過程中，應采取必要的保密措施，如使用加密設備、在保密場所進行等，防止文件、資料被非法獲取。2.文件、資料的標識對涉及公司秘密的文件、資料，應按照密級劃分進行標識，標明“絕密”“機密”“秘密”字樣，并注明保密期限。標識應清晰、醒目，易于識別。3.文件、資料的傳遞傳遞涉及公司秘密的文件、資料，應通過機要通信、專人送達等方式進行，嚴禁通過普通郵政、快遞等方式傳遞。傳遞過程中，應采取必要的保密措施，如密封包裝、專人護送等，確保文件、資料安全。4.文件、資料的保管設立專門的保密檔案室或保密文件柜，用于存放涉及公司秘密的文件、資料。保密檔案室或保密文件柜應具備防盜、防火、防潮、防蟲等功能，確保文件、資料安全。對涉及公司秘密的文件、資料，應進行分類、編號、登記，建立嚴格的借閱、使用、歸還制度，確保文件、資料的流向可追溯。5.文件、資料的銷毀對已失去保存價值的涉及公司秘密的文件、資料，應按照規定進行銷毀。銷毀前，應進行登記造冊，經審批后，由專人負責銷毀，確保銷毀過程安全、徹底。（二）計算機信息系統保密1.計算機信息系統的安全管理建立健全計算機信息系統安全管理制度，加強對計算機信息系統的安全防護，防止信息泄露、被篡改或被非法攻擊。安裝防火墻、殺毒軟件等安全防護軟件，定期進行更新和升級，確保系統安全。對計算機信息系統的用戶進行身份認證和授權管理，設置不同的用戶權限，防止非法用戶訪問系統。2.計算機信息系統的數據保密對涉及公司秘密的計算機信息系統數據，應進行加密存儲和傳輸，確保數據安全。定期對計算機信息系統數據進行備份，備份數據應存儲在安全的地方，并采取必要的保密措施。嚴禁在連接互聯網的計算機上存儲、處理和傳輸涉及公司秘密的信息。（三）辦公自動化設備保密1.辦公自動化設備的使用管理對辦公自動化設備進行登記造冊，明確使用人員和管理責任。辦公自動化設備應專人專用，嚴禁將涉及公司秘密的信息存儲在移動存儲設備、筆記本電腦等未經授權的設備上。對辦公自動化設備進行定期維護和檢查，確保設備正常運行，防止信息泄露。2.辦公自動化設備的維修與報廢辦公自動化設備需要維修時，應將設備送公司指定的維修單位進行維修，并在維修過程中采取必要的保密措施，防止信息泄露。辦公自動化設備報廢時，應進行登記造冊，經審批后，由專人負責銷毀，確保設備中的信息徹底清除。（四）會議保密1.會議籌備階段根據會議內容和參會人員情況，確定會議的保密級別，并采取相應的保密措施。選擇具備保密條件的會議場所，對會議場所進行檢查，確保無竊聽、偷拍等安全隱患。對會議文件、資料進行嚴格管理，控制發放范圍，防止文件、資料提前泄露。2.會議召開階段在會議入口處設置安檢設備，對參會人員進行身份驗證和物品檢查，防止無關人員進入會議場所。會議期間，嚴禁無關人員進入會議場所，嚴禁在會議場所內使用無線通信設備、錄音錄像設備等可能泄露會議內容的設備。會議主持人應明確會議保密紀律，提醒參會人員注意保密事項。3.會議結束階段會議結束后，及時收回會議文件、資料，對會議場所進行清理，確保無遺漏的文件、資料。對會議內容進行整理和歸檔，按照保密規定進行保管。（五）對外交往保密1.對外交往中的保密原則在對外交往中，應嚴格遵守國家法律法規和公司保密制度，保守公司秘密。未經公司批準，不得向境外機構、組織、個人提供涉及公司秘密的信息。2.對外交往中的信息提供因工作需要向境外機構、組織、個人提供涉及公司秘密的信息時，應按照國家有關規定進行審批，并采取必要的保密措施，確保信息安全。在對外交往中，如需介紹公司情況，應嚴格控制介紹內容，避免泄露公司秘密。3.對外交往中的參觀、考察安排境外機構、組織、個人參觀、考察公司時，應提前制定保密方案，明確參觀、考察的范圍、路線、內容等，避免泄露公司秘密。在參觀、考察過程中，應安排專人陪同，對參觀、考察人員進行保密提醒，防止其擅自拍照、錄像、記錄等。五、保密教育與培訓（一）保密教育1.新員工入職保密教育新員工入職時，應進行保密教育，使其了解公司保密制度和保密要求，掌握基本的保密知識和技能。保密教育內容包括國家保密法律法規、公司保密制度、保密意識培養等，教育時間不少于[X]小時。2.定期保密教育公司應定期組織全體員工進行保密教育，每年不少于[X]次。保密教育內容應根據公司實際情況和國家保密工作要求進行調整和更新，包括保密形勢分析、保密案例通報、保密新技術應用等。3.專項保密教育針對涉及公司秘密的重點部門、崗位和人員，應進行專項保密教育，使其熟悉本部門、本崗位的保密工作要求和操作規程。專項保密教育內容應根據具體工作內容和保密風險進行定制，教育時間不少于[X]小時。（二）保密培訓1.保密技能培訓根據員工工作崗位的特點和需求，組織開展保密技能培訓，如文件管理、計算機信息系統操作、辦公自動化設備使用等方面的培訓。保密技能培訓應注重實踐操作，提高員工的實際操作能力和保密水平。2.保密管理人員培訓定期組織保密管理人員參加專業培訓，提高其保密管理能力和業務水平。保密管理人員培訓內容包括保密法律法規、保密管理制度、保密技術等方面的知識和技能。六、保密監督與檢查（一）監督檢查機構公司保密委員會辦公室負責組織開展保密監督檢查工作，各部門保密工作小組負責配合保密委員會辦公室對本部門的保密工作進行自查自糾。（二）監督檢查內容1.保密制度執行情況：檢查公司保密制度是否得到有效執行，各項保密措施是否落實到位。2.保密文件、資料管理情況：檢查保密文件、資料的制作、標識、傳遞、保管、銷毀等環節是否符合保密規定。3.計算機信息系統安全管理情況：檢查計算機信息系統的安全防護、數據保密、用戶管理等方面是否符合要求。4.辦公自動化設備使用管理情況：檢查辦公自動化設備的使用、維修、報廢等環節是否符合保密規定。5.會議保密情況：檢查會議籌備、召開、結束等環節是否采取了必要的保密措施。6.對外交往保密情況：檢查對外交往中的信息提供、參觀考察等環節是否符合保密要求。（三）監督檢查方式1.定期檢查：公司保密委員會辦公室每年至少組織[X]次全面的保密檢查，對各部門的保密工作進行定期評估。2.不定期抽查：公司保密委員會辦公室不定期對各部門的保密工作進行抽查，及時發現和解決問題。3.專項檢查：針對公司保密工作中的重點問題和薄弱環節，組織開展專項檢查，深入排查保密風險。（四）檢查結果處理1.對檢查中發現的問題，應及時下達整改通知書，責令相關部門限期整改。2.整改完成后，相關部門應提交整改報告，由公司保密委員會辦公室進行復查驗收。3.對違反保密制度的部門和個人，應按照公司有關規定進行嚴肅處理，情節嚴重的，依法追究法律責任。七、泄密事件報告與處理（一）泄密事件報告1.發現泄密事件后，有關人員應立即采取措施，保護現場，防止泄密事件擴大。2.同時，應及時向本部門負責人報告，部門負責人應在接到報告后[X]小時內報告公司保密委員會辦公室。3.保密委員會辦公室接到報告后，應立即組織調查處理，并及時向公司保密委員會報告。（二）泄密事件調查處理1.公司保密委員會辦公室負責組織成立泄密事件調查組，對泄密事件進行調查。2.調查組應及時收集證據，查明泄密原因、經過和后果，確定泄密責任人。3.根據調查結果，提出處理意見和建議，報公司保密委員會審批。4.對泄密事件的處理結果，應及時通報公司全體員工，以起到警示作用。（三）泄密事件補救措施1.對已泄露的公司秘密，應及時采取補救措施，如追回已泄露的文件、資料，通知可能受到影響的客戶、合作伙伴等，防止損失進一步擴大。2.同時，應積極配合國家有關部門的調查處理工作，承擔相應的法律責任。