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文檔簡介
審計項目業務管理制度一、總則(一)目的為了規范公司審計項目業務流程,提高審計工作質量和效率,加強公司內部控制,防范經營風險,保障公司資產安全,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內部開展的各類審計項目,包括但不限于財務審計、經濟責任審計、內部控制審計、專項審計等。(三)基本原則1.獨立性原則:審計機構和審計人員應獨立于被審計單位,保持客觀公正的立場,不受其他部門或個人的干涉。2.客觀性原則:審計工作應基于客觀事實,以審計證據為依據,如實反映審計發現的問題和情況。3.公正性原則:審計機構和審計人員應公正對待被審計單位,不偏袒、不歧視,確保審計結論的公正性。4.專業性原則:審計人員應具備相應的專業知識和技能,嚴格按照審計準則和相關法律法規開展審計工作。二、審計機構與人員(一)審計機構設置公司設立獨立的審計部門,負責組織實施公司內部審計工作。審計部門在公司管理層的領導下,向董事會或審計委員會報告工作。(二)人員配備審計部門應配備足夠數量的專業審計人員,包括注冊會計師、注冊內部審計師等,并根據審計項目的需要,合理安排審計人員的工作任務。(三)審計人員職責1.審計項目經理負責審計項目的組織、實施和管理,制定審計計劃和審計方案。指導和監督審計人員的工作,確保審計工作按照審計計劃和審計方案進行。對審計工作底稿進行審核,對審計證據的充分性和適當性負責。組織撰寫審計報告,對審計發現的問題提出審計建議和處理意見。負責與被審計單位溝通協調,跟蹤審計建議的落實情況。2.審計人員按照審計計劃和審計方案的要求,實施具體的審計工作,收集審計證據。編制審計工作底稿,記錄審計過程和審計發現的問題。協助審計項目經理撰寫審計報告,提供相關資料和數據支持。參與審計項目的后續跟蹤,了解審計建議的落實情況。三、審計計劃(一)年度審計計劃1.審計部門應根據公司戰略目標、經營管理需要和風險狀況,每年年初制定年度審計計劃。年度審計計劃應明確審計項目的名稱、審計目標、審計范圍、審計重點、審計時間安排等內容。2.年度審計計劃應報公司管理層審批后實施。在實施過程中,如因公司經營管理情況發生重大變化或其他原因需要調整年度審計計劃的,應報公司管理層批準。(二)項目審計計劃1.對于列入年度審計計劃的審計項目,審計項目經理應在審計項目實施前制定項目審計計劃。項目審計計劃應根據年度審計計劃的要求,結合被審計單位的實際情況,進一步細化審計目標、審計范圍、審計重點、審計程序、審計人員分工、審計時間安排等內容。2.項目審計計劃應報審計部門負責人審批后實施。在實施過程中,如因審計情況發生變化需要調整項目審計計劃的,應報審計部門負責人批準。四、審計實施(一)審計準備1.審計項目經理應組織審計人員進行審前調查,了解被審計單位的基本情況、業務流程、內部控制制度等,評估審計風險,確定審計重點。2.根據審前調查結果,審計項目經理應制定具體的審計方案,明確審計目標、審計范圍、審計重點、審計程序、審計人員分工、審計時間安排等內容。審計方案應報審計部門負責人審批后實施。3.審計人員應根據審計方案的要求,準備審計工作所需的資料和工具,如審計通知書、審計工作底稿模板、審計證據收集清單等。(二)審計通知書1.在實施審計前,審計部門應向被審計單位送達審計通知書。審計通知書應包括審計項目名稱、審計目的、審計范圍、審計時間、審計人員名單等內容,并要求被審計單位做好相關準備工作。2.被審計單位應在接到審計通知書后,按照要求及時提供相關資料和數據,并協助審計人員開展審計工作。(三)審計實施1.審計人員應按照審計方案的要求,采用適當的審計方法和程序,對被審計單位的財務收支、經濟活動、內部控制制度等進行審查和評價。審計方法包括檢查、觀察、詢問、函證、重新計算、重新執行、分析程序等。2.審計人員在審計過程中應收集充分、適當的審計證據,編制審計工作底稿,記錄審計過程和審計發現的問題。審計工作底稿應包括審計項目名稱、審計事項、審計過程記錄、審計證據、審計結論等內容。3.審計人員在審計過程中如發現重大問題或異常情況,應及時向審計項目經理報告。審計項目經理應根據情況及時調整審計方案,采取進一步的審計措施,確保審計工作的順利進行。(四)審計溝通1.在審計過程中,審計人員應與被審計單位保持良好的溝通,及時了解被審計單位的情況和意見,解答被審計單位的疑問。2.審計人員應就審計發現的問題與被審計單位進行溝通,聽取被審計單位的解釋和說明,核實問題的真實性和準確性。3.審計人員應與被審計單位共同探討問題的解決方案,提出審計建議和處理意見,促進被審計單位改進工作,加強內部控制。五、審計報告(一)審計報告撰寫1.審計項目結束后,審計項目經理應組織審計人員對審計工作底稿進行整理和分析,撰寫審計報告。審計報告應包括審計概況、審計依據、審計發現的問題、審計結論、審計建議等內容。2.審計報告應客觀、公正、準確地反映審計情況,審計結論應明確,審計建議應具有針對性和可操作性。3.審計報告初稿完成后,應征求被審計單位的意見。被審計單位應在收到審計報告初稿后的規定時間內,將書面意見反饋給審計部門。審計部門應認真研究被審計單位的意見,對審計報告進行修改完善。(二)審計報告審批1.審計報告經修改完善后,應報審計部門負責人審核。審計部門負責人應重點審核審計報告的內容是否完整、審計證據是否充分、審計結論是否準確、審計建議是否合理等。2.審計報告經審計部門負責人審核通過后,應報公司管理層審批。公司管理層應根據審計報告的內容,做出相應的決策和批示。(三)審計報告送達1.審計報告經公司管理層審批后,應及時送達被審計單位和相關部門。審計報告送達時,應要求被審計單位簽收,并做好簽收記錄。2.被審計單位應按照審計報告的要求,認真落實審計建議,及時整改存在的問題,并將整改情況書面報告審計部門。六、審計結果運用(一)建立審計結果反饋機制審計部門應建立審計結果反饋機制,及時向公司管理層反饋審計結果的運用情況,包括審計建議的落實情況、被審計單位的整改情況等。(二)將審計結果納入績效考核體系公司應將審計結果納入績效考核體系,對審計發現問題較多、整改不力的部門和個人進行相應的考核扣分,督促各部門和個人加強內部控制,提高管理水平。(三)作為干部任用和獎懲的重要依據審計結果應作為公司干部任用和獎懲的重要依據。對于審計發現存在嚴重問題的干部,公司應根據相關規定進行嚴肅處理;對于審計工作表現優秀的審計人員,公司應給予相應的獎勵。七、審計檔案管理(一)審計檔案的收集與整理1.審計項目結束后,審計人員應及時將審計工作底稿、審計證據、審計報告等相關資料收集整理,移交審計部門檔案管理人員。2.審計部門檔案管理人員應按照檔案管理的要求,對審計檔案進行分類、編號、裝訂,確保審計檔案的完整性和規范性。(二)審計檔案的保管與查閱1.審計檔案應妥善保管,保管期限按照國家有關規定執行。保管期限屆滿后,如需銷毀審計檔案,應按照規定的程序進行審批和銷毀。2.因工作需要查閱審計檔案的,應填寫查閱申請表,經審計部門負責人批準后,方可查閱。查閱審計檔案時,應在檔案管理人員的陪同下進行,不得擅自摘抄、復制、涂改審計檔案內容。八、審計質量控制(一)建立審計質量控制體系審計部門應建立健全審計質量控制體系,明確審計質量控制的目標、原則、程序和方法,確保審計工作質量。(二)加強審計過程控制1.審計部門應加強對審計過程的控制,定期對審計項目進行質量檢查,發現問題及時督促整改。2.審計人員應嚴格按照審計準則和相關法律法規開展審計工作,確保審計證據的充分性和適當性,審計工作底稿的規范性和完整性。(三)強化審計人員培訓與考核1.審計部門應加強對審計人員的培訓,不
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