公司項目用車管理制度一、總則1.目的為規范公司項目用車管理，提高車輛使用效率，確保行車安全，降低運營成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有項目用車的申請、調度、使用、維護、費用報銷等相關管理活動。3.基本原則統一管理原則：公司車輛由行政部門統一調度和管理，確保資源合理配置。安全第一原則：駕駛員必須嚴格遵守交通法規，確保行車安全，杜絕事故發生。高效服務原則：以滿足項目工作需求為出發點，提供及時、高效、優質的用車服務。成本控制原則：合理安排車輛使用，降低車輛使用成本，提高經濟效益。二、車輛管理1.車輛檔案建立行政部門負責建立公司所有項目用車的車輛檔案，詳細記錄車輛基本信息（包括車型、車牌號、購置時間、購置價格、保險情況等）、維修保養記錄、事故記錄等。2.車輛調度安排項目用車需求由使用部門提前填寫《項目用車申請表》，注明用車時間、地點、事由、乘車人數等信息，提交至行政部門。行政部門根據車輛使用情況和申請順序進行調度安排，優先保障重要項目和緊急任務的用車需求。對于多個部門同時申請用車的情況，行政部門將根據實際情況進行協調，合理分配車輛資源。3.車輛標識管理公司車輛應統一張貼公司標識和車輛編號，以便于識別和管理。未經行政部門批準，不得擅自更改或拆除車輛標識。三、駕駛員管理1.駕駛員招聘與錄用駕駛員應具備相應的駕駛證（準駕車型符合所駕駛車輛要求），且具有三年以上實際駕駛經驗，無重大交通事故記錄。招聘駕駛員時，行政部門應進行嚴格的面試、背景調查和駕駛技能測試，確保駕駛員素質符合公司要求。新錄用駕駛員需經過試用期（試用期為[X]個月），試用期滿經考核合格后方可正式錄用。2.駕駛員培訓與教育行政部門應定期組織駕駛員進行交通安全法規、駕駛技能、車輛維護保養等方面的培訓，提高駕駛員的業務水平和安全意識。鼓勵駕駛員參加各類專業培訓和學習活動，不斷提升自身綜合素質。駕駛員應積極參加公司組織的安全會議和培訓活動，認真學習相關文件和資料，做好學習記錄。3.駕駛員崗位職責遵守交通法規，安全駕駛，確保行車安全。出車前對車輛進行全面檢查，確保車輛性能良好，發現問題及時報告并處理。按照行政部門的調度安排，準時將車輛開到指定地點，接送項目人員，不得無故延誤。保持車輛整潔衛生，定期對車輛進行清洗和保養，確保車內環境舒適。做好車輛行駛記錄，詳細記錄每次出車的時間、地點、事由、里程數等信息，并及時將行車記錄提交給行政部門。妥善保管車輛鑰匙、行駛證、保險單等相關證件和資料，不得遺失或轉借他人。協助行政部門做好車輛的維修、保養和年檢工作，配合維修人員檢查車輛故障，提供必要的信息和資料。4.駕駛員考核與獎懲行政部門定期對駕駛員進行考核，考核內容包括安全駕駛、服務質量、車輛維護、工作紀律等方面。對于安全駕駛無事故、服務質量好、車輛維護到位的駕駛員，給予表彰和獎勵（如獎金、榮譽證書等）。對于違反交通法規、發生交通事故、服務態度惡劣、車輛維護不當等情況的駕駛員，視情節輕重給予批評教育、罰款、扣發績效獎金、辭退等處罰。四、用車申請與審批1.用車申請流程使用部門根據項目工作需要，提前填寫《項目用車申請表》，經部門負責人簽字確認后，提交至行政部門。《項目用車申請表》應詳細注明用車時間、地點、事由、乘車人數、預計用車時長等信息。對于緊急用車需求，使用部門可通過電話或其他方式向行政部門申請，但事后需及時補辦書面申請手續。2.用車審批權限行政部門收到《項目用車申請表》后，根據車輛使用情況和申請內容進行審批。一般用車申請由行政部門負責人審批；涉及重要項目、大額費用支出或特殊情況的用車申請，需報公司分管領導審批。審批通過后，行政部門將《項目用車申請表》反饋給使用部門，并安排車輛和駕駛員。五、車輛使用1.乘車規定乘車人員應遵守乘車秩序，服從駕駛員的安排，不得在車內吸煙、飲食、亂扔垃圾等。乘車人員應愛護車內設施，不得隨意損壞或拆卸車內設備。乘車人員應嚴格遵守保密規定，不得在車內談論涉及公司機密的事項。嚴禁攜帶易燃易爆、劇毒等危險物品乘車，如有特殊情況需攜帶，必須經行政部門批準，并采取相應的安全措施。2.車輛使用范圍公司項目用車主要用于接送項目人員上下班、前往項目現場開展工作、參加會議、辦理業務等與項目相關的活動。未經行政部門批準，嚴禁將車輛用于私人事務或其他非項目用途。3.車輛歸還用車結束后，駕駛員應及時將車輛開回公司指定地點停放，并做好車輛檢查和清潔工作。乘車人員應配合駕駛員做好車輛歸還工作，確保車輛完好無損。如發現車輛有損壞或異常情況，駕駛員應及時報告行政部門，并說明原因。六、車輛維護與保養1.日常維護駕駛員應做好車輛的日常維護工作，包括每天出車前的車輛外觀檢查、輪胎氣壓檢查、機油液位檢查、剎車油液位檢查、燈光檢查等，確保車輛處于良好的運行狀態。定期對車輛進行清洗，保持車輛外觀整潔。2.定期保養行政部門應根據車輛使用情況和廠家規定，制定車輛定期保養計劃，并督促駕駛員按時進行保養。車輛定期保養內容包括更換機油、機濾、空濾、火花塞、剎車油、防凍液等，以及對車輛底盤、發動機、變速器、制動系統、轉向系統等進行全面檢查和維護。每次車輛保養后，駕駛員應將保養記錄詳細填寫在車輛檔案中。3.維修管理車輛出現故障或損壞時，駕駛員應及時報告行政部門。行政部門根據車輛故障情況，安排專業維修人員進行檢修。維修人員在維修車輛前，應填寫《車輛維修申請表》，注明維修項目、維修費用預算等信息，經行政部門負責人審批后，方可進行維修。維修過程中，駕駛員應配合維修人員檢查車輛故障，提供必要的信息和資料。維修結束后，駕駛員應認真驗收維修質量，并在《車輛維修結算單》上簽字確認。車輛維修費用由行政部門統一結算，維修費用報銷時應提供正規發票、維修清單、《車輛維修申請表》、《車輛維修結算單》等相關憑證。七、車輛費用管理1.燃油費管理車輛燃油費實行定額管理，行政部門根據車輛車型、使用情況等因素，制定燃油費定額標準。駕駛員應使用公司指定的加油卡加油，加油卡由行政部門統一管理。加油后，駕駛員應及時將加油小票交至行政部門，以便進行費用核算。如因特殊情況需要使用現金加油，駕駛員應提前向行政部門申請，并在加油后及時報銷，報銷時需提供正規發票。2.過路費、停車費管理車輛在行駛過程中產生的過路費、停車費等費用，由駕駛員在發生費用時及時墊付，并保存好相關票據。用車結束后，駕駛員應將過路費、停車費票據整理好，填寫《車輛費用報銷單》，經行政部門審核后報銷。3.車輛保險費管理車輛保險費由行政部門統一辦理和繳納，保險費用根據車輛購置價格、保險種類等因素確定。行政部門應及時了解車輛保險到期情況，提前辦理續保手續，確保車輛保險不間斷。4.車輛維修費用管理車輛維修費用按照本制度第六條第3款的規定進行管理和報銷。行政部門應定期對車輛維修費用進行統計和分析，嚴格控制維修費用支出，降低車輛維修成本。八、車輛事故處理1.事故報告車輛發生交通事故后，駕駛員應立即停車，保護現場，并及時撥打報警電話和公司行政部門電話報告事故情況。駕駛員應在事故發生后的[X]小時內，將事故詳細情況書面報告行政部門，報告內容包括事故時間、地點、經過、原因、損失情況、處理結果等。2.事故處理行政部門接到事故報告后，應立即安排人員前往事故現場，協助駕駛員處理事故。根據事故責任認定情況，按照相關法律法規和保險條款的規定，積極配合保險公司進行理賠工作。對于因駕駛員責任導致的交通事故，公司將根據事故損失情況和公司相關規定，追究駕駛員的責任。3.事故統計與分析行政部門應建立車輛事故