學(xué)校疫情會議管理制度一、總則（一）目的為有效應(yīng)對學(xué)校疫情防控工作的復(fù)雜性和動態(tài)性，確保學(xué)校各項疫情防控措施的落實，保障師生的身體健康和生命安全，特制定本會議管理制度，規(guī)范疫情期間學(xué)校各類會議的組織與管理。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校在疫情防控期間召開的各類行政會議、教師會議、學(xué)生會議、家長會以及其他涉及學(xué)校疫情防控相關(guān)工作的會議。（三）基本原則1.防控優(yōu)先原則：會議組織過程中始終將疫情防控放在首位，嚴格遵守國家和地方政府關(guān)于疫情防控的各項規(guī)定，確保參會人員的健康安全。2.精簡高效原則：根據(jù)會議內(nèi)容和實際需要，合理安排會議規(guī)模和時長，避免不必要的人員聚集，提高會議效率。3.靈活多樣原則：結(jié)合疫情形勢和學(xué)校實際情況，靈活采用線上線下相結(jié)合的會議方式，確保信息及時準確傳達。二、會議組織與準備（一）會議計劃1.提前規(guī)劃：各部門應(yīng)提前制定本部門的會議計劃，明確會議主題、時間、地點、參會人員范圍等信息，并提交至學(xué)校疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室（以下簡稱“防控辦”）備案。2.統(tǒng)籌安排：防控辦根據(jù)學(xué)校整體疫情防控工作安排和各部門會議計劃，進行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，避免會議時間沖突，確保各類會議有序進行。（二）會議通知1.通知方式：根據(jù)會議性質(zhì)和參會人員范圍，選擇合適的通知方式。對于線下會議，應(yīng)提前[X]個工作日以書面或電子形式發(fā)送會議通知；對于線上會議，應(yīng)提前[X]小時通過郵件、即時通訊工具等方式發(fā)送會議通知，確保參會人員及時收到通知。2.通知內(nèi)容：會議通知應(yīng)明確會議主題、時間、地點（線上會議需注明會議鏈接或平臺）、參會人員、會議議程、疫情防控要求等信息。對于涉及疫情防控重要決策或工作部署的會議，還應(yīng)提前告知參會人員準備相關(guān)資料。（三）會議場地安排1.線下會議場地：選擇通風(fēng)良好、空間寬敞的會議室作為線下會議場地。會議前應(yīng)對會議室進行全面清潔消毒，保持室內(nèi)空氣流通。根據(jù)參會人數(shù)合理安排座位，確保參會人員之間保持安全距離（建議間隔[X]米以上）。2.線上會議平臺：選擇穩(wěn)定可靠、操作簡便的線上會議平臺，并提前進行測試，確保會議過程中音頻、視頻流暢。會議組織者應(yīng)提前熟悉平臺功能，掌握會議管理權(quán)限，保障會議順利進行。（四）參會人員管理1.健康監(jiān)測：要求參會人員會前進行自我健康監(jiān)測，如有發(fā)熱、咳嗽、乏力等癥狀，應(yīng)及時報告并請假，不得參會。2.信息登記：線下會議參會人員需在會議入口處進行簽到，并填寫個人健康信息登記表，包括姓名、單位、聯(lián)系方式、體溫、是否有疫情相關(guān)癥狀等。線上會議應(yīng)通過會議平臺或其他方式進行參會人員信息登記。三、會議期間疫情防控措施（一）人員防護1.佩戴口罩：參會人員應(yīng)全程佩戴一次性醫(yī)用口罩或醫(yī)用外科口罩。會議組織者應(yīng)在會議開始前提醒參會人員正確佩戴口罩。2.手部衛(wèi)生：會議期間，參會人員應(yīng)注意保持手部衛(wèi)生，盡量避免用手觸摸口鼻眼。如有需要，可使用免洗手消毒劑進行手部消毒。（二）會議秩序維護1.座位安排：嚴格按照提前規(guī)劃的座位圖安排參會人員就座，確保人員間隔符合疫情防控要求。如有人員調(diào)整，應(yīng)及時進行座位重新安排和清潔消毒。2.會議期間管理：會議過程中，工作人員應(yīng)提醒參會人員遵守會議紀律，保持安靜，避免人員隨意走動和聚集交談。如遇緊急情況，應(yīng)按照學(xué)校應(yīng)急預(yù)案進行處理。（三）通風(fēng)換氣1.自然通風(fēng)：線下會議期間，應(yīng)保持會議室門窗打開，加強自然通風(fēng)換氣，確保室內(nèi)空氣清新。2.機械通風(fēng)：如會議室自然通風(fēng)條件不佳，可開啟空調(diào)系統(tǒng)的通風(fēng)功能，但應(yīng)確保空調(diào)運行正常，濾網(wǎng)清潔，新風(fēng)量符合衛(wèi)生標準。（四）清潔消毒1.會前消毒：會議前對會議室地面、桌椅、門把手、話筒、投影儀等公共區(qū)域和設(shè)施設(shè)備進行全面清潔消毒。2.會中消毒：會議期間，每隔[X]小時對會議室進行一次預(yù)防性消毒，重點對人員接觸頻繁的部位進行消毒。3.會后消毒：會議結(jié)束后，及時對會議室進行全面清潔消毒，清理垃圾，關(guān)閉門窗，保持室內(nèi)整潔。四、會議記錄與資料管理（一）會議記錄1.記錄人員：每場會議應(yīng)指定專人負責(zé)會議記錄，記錄人員應(yīng)熟悉會議內(nèi)容和流程，確保記錄準確、完整。2.記錄內(nèi)容：會議記錄應(yīng)包括會議時間、地點、參會人員、會議主題、會議議程、發(fā)言內(nèi)容、討論結(jié)果、決議事項等信息。對于重要會議，還應(yīng)記錄會議過程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和重要觀點。3.記錄方式：會議記錄可采用紙質(zhì)記錄或電子記錄的方式。記錄完成后，記錄人員應(yīng)及時對記錄內(nèi)容進行整理和核對，并將會議記錄提交至?xí)h組織者審核。（二）資料管理1.資料收集：會議組織者應(yīng)在會議前收集參會人員需要提交的相關(guān)資料，并在會議結(jié)束后及時整理歸檔。對于涉及疫情防控重要決策或工作部署的會議資料，應(yīng)妥善保管，以備查閱。2.資料整理：對收集到的會議資料進行分類整理，按照時間順序、主題等進行編號和標注，便于查找和使用。3.資料保存：會議資料應(yīng)保存至少[X]年，以滿足學(xué)校疫情防控工作回顧和總結(jié)的需要。保存方式可采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式，確保資料的安全性和完整性。五、會議后續(xù)工作（一）會議決議執(zhí)行1.責(zé)任明確：會議結(jié)束后，會議組織者應(yīng)及時整理會議決議，并明確各項決議的責(zé)任部門和責(zé)任人。2.跟蹤落實：責(zé)任部門和責(zé)任人應(yīng)按照會議決議要求，制定具體的工作計劃和措施，并認真組織實施。會議組織者應(yīng)定期對決議執(zhí)行情況進行跟蹤檢查，確保各項工作按時完成。（二）會議總結(jié)1.總結(jié)內(nèi)容：會議結(jié)束后，會議組織者應(yīng)及時對會議進行總結(jié)，總結(jié)內(nèi)容包括會議組織情況、參會人員表現(xiàn)、會議效果、存在問題及改進措施等。2.反饋改進：將會議總結(jié)報告提交至學(xué)校疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組，為后續(xù)會議組織和疫情防控工作提供參考和借鑒。針對會議過程中存在的問題，及時制定改進措施，不斷完善會議管理制度。六、特殊情況處理（一）參會人員出現(xiàn)異常情況1.及時報告：會議期間，如發(fā)現(xiàn)參會人員出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽、乏力等疑似疫情癥狀，會議組織者應(yīng)立即暫停會議，并及時報告學(xué)校防控辦和當(dāng)?shù)丶部夭块T。2.現(xiàn)場處置：按照學(xué)校應(yīng)急預(yù)案，對現(xiàn)場進行臨時隔離和管控，避免疫情擴散。同時，配合疾控部門做好流行病學(xué)調(diào)查和相關(guān)處置工作。（二）會議期間疫情形勢變化1.動態(tài)調(diào)整：根據(jù)疫情形勢變化，如疫情防控政策調(diào)整、疫情風(fēng)險等級變化等，及時調(diào)整會議組織方式和疫情防控措施。2.應(yīng)急響應(yīng)：如遇突發(fā)疫情或其他緊急情況，立即啟動學(xué)校應(yīng)急預(yù)案，采取相應(yīng)的應(yīng)急措施，確保會議安全有序進行。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.定期檢查：學(xué)校疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組定期對各部門會議組織和疫情防控措施落實情況進行檢查，確保各項制度執(zhí)行到位。2.不定期抽查：防控辦不定期對各類會議進行抽查，重點檢查會議通知、參會人員管理、疫情防控措施落實等情況，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。（二）考核評價1.考核指標：制定會議組織與疫情防控工作考核指標體系，包括會議計劃執(zhí)行情況、會議通知及時性和準確性、參會人員健康管理、會議期間疫情防控措施落實情況、會議記錄與資料管理等方面。2.結(jié)果應(yīng)用：將考核評價結(jié)果與部門和個人的績效掛鉤，對在會議組織和疫情防控工作中表現(xiàn)突出的部門和個人進行表