外場(chǎng)制作設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司外場(chǎng)制作設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，提高設(shè)備使用效率，保障外場(chǎng)制作工作的順利進(jìn)行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有參與外場(chǎng)制作的設(shè)備，包括但不限于音頻設(shè)備、視頻設(shè)備、燈光設(shè)備、舞臺(tái)設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對(duì)外場(chǎng)制作設(shè)備實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一管理。2.分級(jí)負(fù)責(zé)原則：根據(jù)設(shè)備的使用部門和管理職責(zé)，實(shí)行分級(jí)負(fù)責(zé)，確保設(shè)備管理責(zé)任落實(shí)到人。3.安全第一原則：牢固樹立安全意識(shí)，確保設(shè)備使用過程中的人員安全和設(shè)備安全。4.效益優(yōu)先原則：合理配置設(shè)備資源，提高設(shè)備使用效率，降低設(shè)備使用成本。二、設(shè)備采購與選型（一）需求調(diào)研1.外場(chǎng)制作項(xiàng)目發(fā)起后，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行設(shè)備需求調(diào)研，結(jié)合項(xiàng)目特點(diǎn)、制作要求、預(yù)算等因素，詳細(xì)列出所需設(shè)備清單。2.需求調(diào)研應(yīng)充分征求制作團(tuán)隊(duì)、技術(shù)人員、場(chǎng)地提供方等相關(guān)人員的意見，確保設(shè)備需求的準(zhǔn)確性和合理性。（二）選型評(píng)估1.采購部門根據(jù)設(shè)備需求清單，進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，篩選出符合要求的設(shè)備供應(yīng)商和產(chǎn)品型號(hào)。2.組織技術(shù)人員、使用部門代表等對(duì)候選設(shè)備進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括設(shè)備性能、質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等方面。3.根據(jù)評(píng)估結(jié)果，選擇最優(yōu)的設(shè)備供應(yīng)商和產(chǎn)品型號(hào)，確保采購的設(shè)備能夠滿足外場(chǎng)制作的實(shí)際需求。（三）采購流程1.采購部門根據(jù)選型評(píng)估結(jié)果，編制設(shè)備采購計(jì)劃，明確設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容。2.采購計(jì)劃經(jīng)相關(guān)部門審核、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，按照公司采購管理制度進(jìn)行采購。3.采購過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定，確保設(shè)備按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。三、設(shè)備驗(yàn)收（一）驗(yàn)收準(zhǔn)備1.設(shè)備到貨前，使用部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)驗(yàn)收準(zhǔn)備工作，包括熟悉設(shè)備技術(shù)資料、制定驗(yàn)收方案、準(zhǔn)備驗(yàn)收工具等。2.采購部門應(yīng)及時(shí)通知使用部門設(shè)備到貨時(shí)間，并提供設(shè)備的相關(guān)資料，如產(chǎn)品說明書、合格證、保修卡等。（二）驗(yàn)收流程1.設(shè)備到貨后，采購部門、使用部門、技術(shù)人員等共同對(duì)設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的外觀、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、技術(shù)參數(shù)、性能指標(biāo)等方面，確保設(shè)備符合采購合同要求。3.對(duì)驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求供應(yīng)商限期解決。如問題嚴(yán)重影響設(shè)備使用，應(yīng)拒絕驗(yàn)收，并按照合同約定追究供應(yīng)商的責(zé)任。4.驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員應(yīng)填寫設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，簽字確認(rèn)，并將設(shè)備移交使用部門。四、設(shè)備使用與操作（一）使用培訓(xùn)1.設(shè)備到貨后，使用部門應(yīng)及時(shí)組織設(shè)備使用培訓(xùn)，確保操作人員熟悉設(shè)備的性能、操作方法、安全注意事項(xiàng)等。2.培訓(xùn)可采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)演示、實(shí)際操作等方式進(jìn)行，培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)對(duì)操作人員進(jìn)行考核，合格后方可上崗操作。（二）操作規(guī)范1.操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改設(shè)備參數(shù)和設(shè)置。2.在操作設(shè)備前，應(yīng)檢查設(shè)備的電源、線路、連接等是否正常，確保設(shè)備處于安全狀態(tài)。3.操作過程中，應(yīng)密切關(guān)注設(shè)備運(yùn)行情況，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止操作，并及時(shí)報(bào)告相關(guān)人員進(jìn)行處理。4.設(shè)備使用完畢后，應(yīng)按照操作規(guī)程進(jìn)行關(guān)機(jī)、斷電、清理等操作，妥善保管設(shè)備。（三）使用記錄1.操作人員應(yīng)如實(shí)填寫設(shè)備使用記錄，記錄設(shè)備使用時(shí)間、使用地點(diǎn)、使用人員、設(shè)備運(yùn)行情況等信息。2.使用記錄應(yīng)及時(shí)整理歸檔，以便日后查閱和統(tǒng)計(jì)分析。五、設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)（一）維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和性能特點(diǎn)，制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責(zé)任人等。2.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備的日常維護(hù)、一級(jí)保養(yǎng)、二級(jí)保養(yǎng)、定期檢修等內(nèi)容，確保設(shè)備始終處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。（二）維護(hù)保養(yǎng)實(shí)施1.操作人員應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，對(duì)設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)保養(yǎng)，如清潔設(shè)備、檢查設(shè)備運(yùn)行狀況、緊固設(shè)備部件等。2.設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織專業(yè)技術(shù)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行一級(jí)保養(yǎng)和二級(jí)保養(yǎng)，對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面檢查、調(diào)試、維修等工作。3.對(duì)于大型、關(guān)鍵設(shè)備，應(yīng)定期進(jìn)行專業(yè)檢修，確保設(shè)備的性能和精度。（三）故障維修1.設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，操作人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門，并填寫設(shè)備故障報(bào)告，詳細(xì)描述故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間、可能原因等。2.設(shè)備管理部門接到故障報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)組織技術(shù)人員進(jìn)行故障診斷和維修，盡快恢復(fù)設(shè)備正常運(yùn)行。3.對(duì)于復(fù)雜故障或本公司無法解決的故障，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修，并做好維修記錄。六、設(shè)備存儲(chǔ)與運(yùn)輸（一）存儲(chǔ)管理1.設(shè)備存儲(chǔ)應(yīng)選擇安全、干燥、通風(fēng)良好的場(chǎng)所，避免設(shè)備受到潮濕、腐蝕、損壞等影響。2.設(shè)備應(yīng)分類存放，標(biāo)識(shí)清晰，便于查找和管理。對(duì)于貴重設(shè)備和精密儀器，應(yīng)采取特殊的存儲(chǔ)措施，如防潮、防震、防塵等。3.定期對(duì)存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行檢查和盤點(diǎn)，確保設(shè)備數(shù)量準(zhǔn)確、狀態(tài)良好。（二）運(yùn)輸管理1.設(shè)備運(yùn)輸前，應(yīng)進(jìn)行妥善包裝和固定，防止設(shè)備在運(yùn)輸過程中受到碰撞、損壞。2.選擇專業(yè)的運(yùn)輸公司進(jìn)行設(shè)備運(yùn)輸，并簽訂運(yùn)輸合同，明確雙方的責(zé)任和義務(wù)。3.在運(yùn)輸過程中，應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)押運(yùn)，確保設(shè)備安全運(yùn)輸?shù)侥康牡亍Ｆ摺⒃O(shè)備報(bào)廢與處置（一）報(bào)廢鑒定1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行清查和評(píng)估，對(duì)于已無法正常使用、維修成本過高或技術(shù)性能落后的設(shè)備，應(yīng)提出報(bào)廢申請(qǐng)。2.組織相關(guān)技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員等對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的設(shè)備進(jìn)行鑒定，確定設(shè)備是否符合報(bào)廢條件。（二）報(bào)廢審批1.報(bào)廢申請(qǐng)經(jīng)鑒定通過后，應(yīng)按照公司固定資產(chǎn)報(bào)廢審批流程進(jìn)行審批。2.審批通過后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)辦理設(shè)備報(bào)廢手續(xù)，核銷固定資產(chǎn)賬目。（三）處置方式1.對(duì)于報(bào)廢設(shè)備，可根據(jù)設(shè)備的實(shí)際情況，選擇報(bào)廢出售、報(bào)廢拆解、捐贈(zèng)等處置方式。2.報(bào)廢出售應(yīng)按照公司資產(chǎn)處置管理制度進(jìn)行公開拍賣或招標(biāo)，確保資產(chǎn)處置價(jià)格合理、程序合規(guī)。3.報(bào)廢拆解應(yīng)選擇有資質(zhì)的拆解企業(yè)進(jìn)行，確保拆解過程符合環(huán)保要求。4.捐贈(zèng)報(bào)廢設(shè)備應(yīng)按照公司捐贈(zèng)管理制度進(jìn)行審批和辦理相關(guān)手續(xù)。八、設(shè)備盤點(diǎn)與清查（一）盤點(diǎn)計(jì)劃1.設(shè)備管理部門應(yīng)制定設(shè)備盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)的時(shí)間、范圍、方法、人員等。2.盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)定期進(jìn)行調(diào)整和完善，確保盤點(diǎn)工作的全面性和準(zhǔn)確性。（二）盤點(diǎn)實(shí)施1.按照盤點(diǎn)計(jì)劃，組織相關(guān)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)，核對(duì)設(shè)備的數(shù)量、型號(hào)、狀態(tài)等信息。2.在盤點(diǎn)過程中，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫盤點(diǎn)差異報(bào)告。（三）清查處理1.根據(jù)盤點(diǎn)差異報(bào)告，分析差異產(chǎn)生的原因，提出處理意見和建議。2.對(duì)于因管理不善、丟失、損壞等原因造成的資產(chǎn)損失，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定追究責(zé)任人的責(zé)任。3.及時(shí)調(diào)整設(shè)備賬目，確保賬實(shí)相符。九、設(shè)備檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的采購合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、使用說明書、維護(hù)保養(yǎng)記錄、故障維修記錄、盤點(diǎn)記錄、報(bào)廢處置記錄等相關(guān)資料。2.設(shè)備檔案應(yīng)確保資料的完整性、準(zhǔn)確性和真實(shí)性。（二）檔案建立1.設(shè)備管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備檔案的建立和管理工作。2.在設(shè)備采購、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、報(bào)廢等過程中，應(yīng)及時(shí)收集和整理相關(guān)資料，歸檔保存。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱設(shè)備檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)設(shè)備管理部