學校教具存放管理制度總則1.目的為了加強學校教具的管理，確保教具的安全存放、合理使用和有效維護，提高教學資源的利用效率，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于學校內所有教學教具的存放管理，包括但不限于實驗器材、模型、標本、圖書資料、多媒體設備等。3.管理原則遵循科學規范、安全有序、方便使用、節約高效的原則，確保教具的存放管理工作符合學校教學工作的實際需求。教具的分類與編號1.分類標準根據教具的功能和用途，分為實驗教具、教學模型、標本、圖書資料、多媒體設備等類別。實驗教具可進一步細分為物理實驗教具、化學實驗教具、生物實驗教具等。教學模型可按照學科領域分為數學模型、地理模型、歷史模型等。2.編號規則采用統一的編號系統，對每一件教具進行唯一標識。編號應包含分類代碼、順序號等信息，便于識別和管理。例如，物理實驗教具的編號格式為：WL001，其中“WL”代表物理實驗教具類別，“001”為該類別下的順序號。存放地點與布局1.存放地點選擇應選擇干燥、通風、防火、防盜、防潮的房間或區域作為教具存放地點。避免將教具存放在地下室、潮濕的角落或易受陽光直射的地方。2.布局規劃根據教具的類別和使用頻率，合理規劃存放區域，設置明顯的標識牌。例如，實驗教具應集中存放在實驗器材室，按照學科分類擺放；圖書資料應存放在圖書館，按照圖書類別和書架編號有序排列。對于常用的教具，應放置在易于取用的位置；對于不常用的教具，可存放在較遠或較高的位置，但要確保存放安全，便于查找。存放要求1.一般要求教具應分類存放，擺放整齊，不得隨意堆放。對于易碎、易損的教具，應采取特殊的防護措施，如單獨存放、使用緩沖材料等。電子設備應避免受潮、受熱，定期進行通電檢查，防止損壞。2.特殊要求化學試劑應存放在專門的試劑柜中，按照化學性質分類存放，并有明顯的標識。易燃易爆物品應存放在符合安全標準的防爆柜中，嚴格按照相關規定管理。貴重教具和精密儀器應存放在專門的保險柜或儀器室中，采取必要的防盜、防潮、防塵措施。入庫管理1.驗收流程新購置的教具到貨后，由采購部門通知使用部門和管理部門共同進行驗收。驗收內容包括教具的數量、規格、型號、質量等是否符合合同要求和學校的使用需求。驗收合格后，填寫《教具驗收單》，由驗收人員簽字確認。2.入庫登記驗收合格的教具應及時辦理入庫手續，由管理部門按照編號規則進行編號，并在《教具庫存臺賬》上登記入庫日期、名稱、規格、數量、存放位置等信息。將《教具驗收單》和相關資料一并歸檔保存。出庫管理1.領用申請教師或其他使用人員需要領用教具時，應填寫《教具領用申請表》，注明領用日期、教具名稱、規格、數量、用途等信息，并簽字確認。將申請表提交給所在部門負責人審批。2.審批流程部門負責人根據教學實際需求，對領用申請進行審批。對于貴重教具和精密儀器的領用，應報學校相關領導批準。審批通過后，在申請表上簽字并注明批準意見。3.出庫發放管理部門根據審批后的申請表，按照編號從庫存中取出相應的教具，并在《教具庫存臺賬》上記錄出庫日期、領用人員、領用數量等信息。將教具發放給領用人員，并要求領用人員在《教具領用登記表》上簽字確認。借用管理1.借用申請因教學或其他工作需要借用教具時，應填寫《教具借用申請表》，注明借用日期、歸還日期、教具名稱、規格、數量、用途等信息，并簽字確認。將申請表提交給所在部門負責人審批。2.審批流程部門負責人根據實際情況，對借用申請進行審批。對于跨部門借用或借用貴重教具和精密儀器的，應報學校相關領導批準。審批通過后，在申請表上簽字并注明批準意見。3.借用登記管理部門根據審批后的申請表，按照編號從庫存中取出相應的教具，并在《教具借用臺賬》上記錄借用日期、借用人員、歸還日期、教具名稱、規格、數量等信息。將教具借給借用人員，并要求借用人員在《教具借用登記表》上簽字確認。4.歸還管理借用人員應按照約定的歸還日期及時歸還教具。歸還時，管理部門應對教具進行檢查，確保教具完好無損。如發現教具損壞或丟失，借用人員應按照相關規定進行賠償。賠償后，管理部門應及時更新《教具庫存臺賬》和《教具借用臺賬》。盤點管理1.盤點計劃管理部門應定期制定教具盤點計劃，明確盤點時間、范圍、人員等信息。盤點計劃應提前通知各使用部門，以便做好準備工作。2.盤點實施按照盤點計劃，組織相關人員對教具進行實地盤點。盤點人員應認真核對教具的數量、規格、型號、存放位置等信息，并做好記錄。對于盤點中發現的問題，如賬實不符、損壞丟失等，應及時查明原因，并填寫《教具盤點差異表》。3.盤點結果處理根據盤點結果，對《教具庫存臺賬》進行調整，確保賬實相符。對于盤盈或盤虧的教具，應查明原因，按照相關規定進行處理。如因管理不善導致的損失，應追究相關人員的責任。維護與保養1.定期檢查管理部門應定期對教具進行檢查，確保教具的性能良好、安全可靠。檢查內容包括教具的外觀、功能、精度、完整性等方面。對于發現的問題，應及時進行維修或更換。2.維護保養計劃根據教具的特點和使用情況，制定詳細的維護保養計劃。維護保養計劃應包括維護保養的內容、時間、責任人等信息。按照維護保養計劃，定期對教具進行清潔、潤滑、校準、調試等維護保養工作，延長教具的使用壽命。3.維修管理當教具出現故障或損壞時，使用人員應及時向管理部門報告。管理部門應根據故障情況，安排專業人員進行維修。維修人員應填寫《教具維修記錄單》，記錄維修時間、維修內容、維修費用等信息。維修后，應對教具進行驗收，確保維修質量。報廢管理1.報廢鑒定對于無法修復或已失去使用價值的教具，由使用部門提出報廢申請，并填寫《教具報廢申請表》。管理部門組織相關專業人員對報廢申請進行鑒定，確認是否符合報廢條件。2.報廢審批經鑒定符合報廢條件的教具，報學校相關領導審批。審批通過后，在申請表上簽字并注明批準意見。3.報廢處理管理部門按照學校的相關規定，對報廢教具進行處理。處理方式包括報廢變賣、報廢銷毀等。在處理報廢教具時，應填寫《教具報廢處理記錄單》，記錄處理時間、處理方式、處理收入等信息。處理后的收入應按照學校財務制度進行管理。安全管理1.安全責任學校應明確教具存放管理的安全責任，各部門負責人為本部門教具存放安全的第一責任人，使用人員為直接責任人。安全責任人應切實履行安全職責，確保教具存放安全。2.安全措施存放教具的房間或區域應配備必要的安全設施，如消防器材、防盜設備、防潮設備等。定期對安全設施進行檢查和維護，確保其正常運行。加強對存放區域的安全管理，嚴禁無關人員進入。對于易燃、易爆、有毒等危險教具，應嚴格按照相關安全規定進行管理。3.應急預案制定教具存放安全應急預案，明確應急處置流程和責任分工。定期組織應急演練，提高應對突發事件的能力。發生安全事故時，應立即啟動應急預案，采取有效措施進行處置，并及時向上級報告。信息化管理1.建立數據庫利用信息化技術，建立學校教具管理數據庫，對教具的基本信息、存放位置、出入庫記錄、維修保養記錄等進行全面管理。通過數據庫，實現對教具信息的快速查詢、統計分析和動態管理。2.信息更新管理部門應及時更新教具管理數據庫中的信息，確保信息的準確性和及時性。當教具的基本信息、存放位置、使用狀態等發生變化時，應在數據庫中進行相應的修改。3.數據分析與利用定期對教具管理數據庫中的數據進行分析，了解教具的使用情況、庫存狀況、維修保養情況等。根據數據分析結果，為學校的教學資源配置、采購計劃、維護保養等工作提供決策依據。監督與考核1.監督檢查學校應建立健全教具存放管理制度的監督檢查機制，定期對各部門的教具存放管理工作進行檢查。監督檢查內容包括制度執行情況、教具存放管理情況、安全管理情況等方面。對于檢查中發現的問題，應及時下達整改通知書，要求相關部門限期整改。2.考核評價將教具存放管理工作納入學校對各部門和相關人員的考核評價體系，作為績效考核、評優評先的重要依據。考核評價