工作服收發室管理制度一、總則1.目的為加強公司工作服的管理，規范工作服的收發流程，確保工作服的合理使用與妥善保管，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工工作服的管理。3.職責分工人事部門負責制定工作服的配備標準和發放計劃。統計員工工作服需求信息，審核工作服的領用申請。定期對工作服的使用情況進行檢查和監督。工作服收發室負責工作服的統一收發、保管和發放工作。建立工作服收發臺賬，記錄工作服的出入庫情況。對工作服進行定期盤點，確保賬物相符。各部門負責人負責本部門員工工作服領用、使用和歸還的監督管理。配合人事部門做好工作服相關工作，及時反饋員工工作服需求和使用情況。二、工作服的配備標準1.崗位配備標準根據不同崗位的工作環境和工作需求，制定相應的工作服配備標準，具體如下：生產一線崗位：配備工作服[X]套，包括工作帽、工作服、工作褲、安全鞋、手套等。維修崗位：配備工作服[X]套，包括工作服、工作鞋、安全帽、防護手套等。銷售崗位：配備工作服[X]套，包括襯衫、西裝褲、領帶、皮鞋等。行政辦公崗位：配備工作服[X]套，包括襯衫、西褲、皮鞋等。其他特殊崗位：根據實際工作需要，另行制定工作服配備標準。2.季節配備標準根據不同季節的氣候特點，合理配備工作服，具體如下：夏季：配備短袖工作服、短褲、涼鞋等。冬季：配備厚款工作服、保暖內衣、圍巾、手套、棉鞋等。春秋季：配備長袖工作服、長褲、皮鞋等。3.特殊工種配備標準對于從事高溫、高壓、粉塵、噪音等特殊工種的員工，根據國家相關規定，配備相應的特殊防護工作服，如隔熱服、防化服、防塵口罩、耳塞等。三、工作服的采購1.采購計劃人事部門根據公司員工人數、崗位配備標準和工作服使用年限，每年制定工作服采購計劃，明確采購數量、款式、材質等要求。2.供應商選擇采購部門負責按照人事部門提供的采購計劃，選擇合格的工作服供應商。供應商應具備良好的信譽、生產能力和產品質量，能夠提供符合公司要求的工作服。3.采購流程采購部門與選定的供應商簽訂采購合同，明確工作服的規格、數量、價格、交貨期、質量標準等條款。供應商按照合同要求生產和供應工作服，采購部門負責跟蹤訂單進度，確保按時交貨。工作服到貨后，采購部門通知人事部門和工作服收發室進行驗收。驗收內容包括工作服的數量、款式、材質、質量等是否符合合同要求。如發現問題，應及時與供應商溝通解決。四、工作服的發放1.發放時間新員工入職后，由人事部門通知工作服收發室在[X]個工作日內發放工作服。員工離職時，應在辦理離職手續前將工作服交回工作服收發室。2.發放流程員工填寫工作服領用申請表，注明崗位、工種、所需工作服的種類和數量，經所在部門負責人簽字確認后，交人事部門審核。人事部門審核通過后，通知工作服收發室發放工作服。工作服收發室根據員工申請表發放相應的工作服，并在工作服收發臺賬上記錄發放情況。員工領取工作服時，應在工作服收發臺賬上簽字確認。如員工因個人原因不能親自領取工作服，可委托他人代領，但需在申請表上注明代領人姓名和身份證號碼，并由代領人簽字確認。3.工作服編號為便于工作服的管理和識別，對每套工作服進行編號。編號規則如下：工作服編號由[X]位數字組成，前[X]位表示年份，中間[X]位表示月份，后[X]位表示流水號。例如，202305001表示2023年5月發放的第1套工作服。五、工作服的使用1.使用規范員工應按照規定穿著工作服，保持工作服的整潔、完好。不得擅自更改工作服的款式、顏色或標志。工作服僅限在工作時間和工作場所穿著，不得穿著工作服從事與工作無關的活動。員工在穿著工作服時，應注意佩戴好相關的工作標識和防護用品，如工作牌、安全帽、安全鞋、手套等。工作服如有損壞或丟失，應及時向所在部門負責人報告，并到工作服收發室辦理更換或賠償手續。2.清洗與保養工作服的清洗由員工自行負責，應按照工作服的洗滌說明進行清洗，保持工作服的清潔衛生。對于特殊材質或有特殊要求的工作服，如防靜電工作服、防化工作服等，應按照相關規定進行清洗和保養。員工應妥善保管工作服，避免工作服受到污染、損壞或丟失。工作服應存放在通風、干燥的地方，不得與其他物品混放。3.崗位變動員工崗位發生變動時，如原崗位工作服仍可繼續使用，可繼續穿著；如原崗位工作服不再適用，由所在部門負責人通知人事部門，人事部門審核后通知工作服收發室為員工更換相應的工作服。六、工作服的回收與保管1.回收時間員工離職時，應在辦理離職手續前將工作服交回工作服收發室。工作服收發室應在收到工作服后的[X]個工作日內進行驗收。2.回收流程員工離職時，到工作服收發室領取工作服回收清單，填寫工作服回收情況，包括工作服的種類、數量、編號等，并簽字確認。工作服收發室按照回收清單對員工交回的工作服進行驗收，檢查工作服是否完好、整潔，如有損壞或丟失，按照本制度相關規定進行處理。驗收合格后，工作服收發室在回收清單上簽字確認，并將工作服入庫保管。同時，在工作服收發臺賬上記錄工作服的回收情況。3.保管要求工作服收發室應設立專門的倉庫或儲物區域，用于存放工作服。倉庫應保持通風、干燥、整潔，防止工作服受潮、發霉、蟲蛀等。工作服應分類存放，按照工作服的種類、款式、顏色、尺碼等進行標識，便于查找和管理。工作服收發室應定期對工作服進行盤點，確保賬物相符。如發現賬物不符，應及時查明原因，并進行相應的處理。對于長期閑置或不再使用的工作服，工作服收發室應定期清理，可根據實際情況進行捐贈、報廢或其他處理。七、工作服的更換與賠償1.更換條件工作服因正常磨損、損壞或丟失，無法繼續使用的，員工可申請更換工作服。員工崗位發生變動，原崗位工作服不再適用的，可申請更換工作服。2.更換流程員工填寫工作服更換申請表，注明更換原因、所需工作服的種類和數量，經所在部門負責人簽字確認后，交人事部門審核。人事部門審核通過后，通知工作服收發室為員工更換工作服。工作服收發室按照申請表發放相應的工作服，并在工作服收發臺賬上記錄更換情況。員工領取新工作服時，應將舊工作服交回工作服收發室。如舊工作服已丟失或損壞，應按照本制度相關規定進行賠償。3.賠償標準工作服因正常磨損、損壞無法繼續使用的，員工無需賠償。工作服因員工個人原因丟失或損壞的，員工應按照工作服的成本價進行賠償。工作服的成本價包括采購價格、運輸費用、稅費等。對于特殊材質或有特殊要求的工作服，如防靜電工作服、防化工作服等，賠償標準按照實際成本計算。八、監督與檢查1.定期檢查人事部門會同工作服收發室定期對員工工作服的使用情況進行檢查，檢查內容包括工作服的穿著是否規范、是否保持整潔完好、是否按規定交回等。2.不定期抽查人事部門不定期對各部門員工工作服的使用情況進行抽查，發現問題及時通知相關部門進行整改。3.違規處理對于違反本制度規定的員工，視情節輕重給予相應的處理：首次違規的，給予口頭警告，并責令其立即改正。再次違規的，給予書面警告，并扣除當月績效獎金的[X]%。多次違規或情節嚴重的，給予記過、記大過等處