公司用品閑置管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司用品管理，提高用品使用效率，避免資源浪費(fèi)，規(guī)范公司用品閑置處理流程，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有部門(mén)及員工使用的各類(lèi)用品，包括但不限于辦公設(shè)備、辦公家具、電子產(chǎn)品、工具器材等。（三）基本原則1.節(jié)約高效原則：充分挖掘用品使用潛力，提高用品使用效率，減少閑置浪費(fèi)。2.歸口管理原則：各類(lèi)用品的閑置管理工作由相應(yīng)的歸口管理部門(mén)負(fù)責(zé)，明確職責(zé)，協(xié)同推進(jìn)。3.規(guī)范處置原則：閑置用品的處置應(yīng)遵循規(guī)范程序，確保公開(kāi)、公平、公正，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)價(jià)值最大化。二、閑置用品的界定（一）閑置辦公設(shè)備1.連續(xù)停用超過(guò)[X]個(gè)月的電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等設(shè)備。2.技術(shù)性能落后、已無(wú)法滿足工作需要的設(shè)備。3.因公司業(yè)務(wù)調(diào)整、項(xiàng)目結(jié)束等原因不再使用的專(zhuān)用設(shè)備。（二）閑置辦公家具1.閑置超過(guò)[X]個(gè)月的辦公桌、辦公椅、文件柜等。2.損壞且無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過(guò)高，已無(wú)使用價(jià)值的辦公家具。3.款式陳舊、與公司整體辦公環(huán)境不匹配，且無(wú)改造價(jià)值的家具。（三）閑置電子產(chǎn)品1.閑置超過(guò)[X]個(gè)月的手機(jī)、平板電腦、投影儀等電子產(chǎn)品。2.因技術(shù)更新?lián)Q代，已被淘汰的電子產(chǎn)品。3.損壞無(wú)法正常使用，且無(wú)維修必要的電子產(chǎn)品。（四）閑置工具器材1.連續(xù)[X]個(gè)月未使用的各類(lèi)工具、儀器、量具等。2.因工藝改進(jìn)、設(shè)備升級(jí)等原因不再適用的工具器材。3.已損壞且無(wú)法修復(fù)，或修復(fù)后仍不能滿足工作要求的工具器材。三、閑置用品的統(tǒng)計(jì)與登記（一）定期盤(pán)點(diǎn)1.各部門(mén)應(yīng)每季度末對(duì)本部門(mén)的用品進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn)，填寫(xiě)《公司用品盤(pán)點(diǎn)表》，詳細(xì)記錄用品的名稱(chēng)、型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、使用狀況等信息。2.盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，部門(mén)負(fù)責(zé)人需對(duì)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行審核，并簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行調(diào)整。（二）閑置用品申報(bào)1.經(jīng)盤(pán)點(diǎn)確認(rèn)為閑置的用品，由使用部門(mén)填寫(xiě)《公司閑置用品申報(bào)表》，詳細(xì)說(shuō)明閑置原因、預(yù)計(jì)閑置時(shí)間等情況，并提交至歸口管理部門(mén)。2.歸口管理部門(mén)收到《公司閑置用品申報(bào)表》后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行核實(shí)。如情況屬實(shí)，應(yīng)予以登記，并建立閑置用品臺(tái)賬。（三）臺(tái)賬管理1.歸口管理部門(mén)應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的閑置用品臺(tái)賬，對(duì)閑置用品的基本信息、存放地點(diǎn)、閑置時(shí)間等進(jìn)行詳細(xì)記錄，并實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。2.臺(tái)賬應(yīng)定期更新，確保信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。同時(shí)，應(yīng)根據(jù)閑置用品的處置情況及時(shí)進(jìn)行核銷(xiāo)，做到賬物相符。四、閑置用品的保管與維護(hù)（一）存放地點(diǎn)1.閑置用品應(yīng)存放在指定的倉(cāng)庫(kù)或區(qū)域，確保存放環(huán)境安全、整潔、干燥，避免損壞或丟失。2.對(duì)于貴重或易損的閑置用品，應(yīng)采取特殊的保管措施，如單獨(dú)存放、加鎖保管等。（二）定期檢查1.歸口管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)閑置用品進(jìn)行檢查，一般每月不少于一次。檢查內(nèi)容包括用品的外觀、性能、數(shù)量等，確保用品處于良好狀態(tài)。2.如發(fā)現(xiàn)閑置用品有損壞或丟失情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。（三）維護(hù)保養(yǎng)1.對(duì)于需要定期維護(hù)保養(yǎng)的閑置用品，歸口管理部門(mén)應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保用品在需要時(shí)能夠正常使用。2.維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)詳細(xì)記錄維護(hù)保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、維修更換的零部件等信息，并歸檔保存。五、閑置用品的調(diào)配與共享（一）內(nèi)部調(diào)配1.各部門(mén)因工作需要，可向歸口管理部門(mén)申請(qǐng)調(diào)配閑置用品。歸口管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，在閑置用品臺(tái)賬中查詢是否有符合要求的閑置用品，并及時(shí)進(jìn)行調(diào)配。2.申請(qǐng)部門(mén)在收到調(diào)配的閑置用品后，應(yīng)填寫(xiě)《公司閑置用品調(diào)配登記表》，明確用品的使用期限、歸還時(shí)間等，并負(fù)責(zé)用品的日常使用和維護(hù)。3.使用期限結(jié)束后，申請(qǐng)部門(mén)應(yīng)及時(shí)將閑置用品歸還至歸口管理部門(mén)，并確保用品完好無(wú)損。如發(fā)現(xiàn)有損壞情況，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。（二）共享機(jī)制1.建立公司內(nèi)部用品共享平臺(tái)，各部門(mén)可在平臺(tái)上發(fā)布閑置用品信息和需求信息，實(shí)現(xiàn)閑置用品的共享利用。2.共享平臺(tái)應(yīng)明確共享規(guī)則和流程，包括信息發(fā)布、申請(qǐng)審批、物品交接、使用期限、歸還方式等內(nèi)容，確保共享過(guò)程規(guī)范有序。3.鼓勵(lì)員工積極參與用品共享，對(duì)于在共享過(guò)程中表現(xiàn)突出的部門(mén)和個(gè)人，公司將給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。六、閑置用品的處置（一）處置方式1.捐贈(zèng)：對(duì)于仍有使用價(jià)值，但公司不再需要的用品，可考慮捐贈(zèng)給慈善機(jī)構(gòu)、社區(qū)組織或其他有需要的單位。捐贈(zèng)前，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批，并辦理捐贈(zèng)手續(xù)。2.出售：對(duì)于閑置的辦公設(shè)備、辦公家具、電子產(chǎn)品等，經(jīng)評(píng)估后可進(jìn)行出售。出售應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、公正的原則，通過(guò)招標(biāo)、拍賣(mài)、競(jìng)價(jià)等方式進(jìn)行，確保資產(chǎn)價(jià)值最大化。3.報(bào)廢：對(duì)于已損壞且無(wú)法修復(fù)，或已無(wú)使用價(jià)值的用品，應(yīng)進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢處理應(yīng)按照公司固定資產(chǎn)報(bào)廢管理規(guī)定進(jìn)行審批，并辦理相關(guān)手續(xù)。（二）處置流程1.提出申請(qǐng)：歸口管理部門(mén)根據(jù)閑置用品的實(shí)際情況，提出處置申請(qǐng)，并填寫(xiě)《公司閑置用品處置申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明處置原因、處置方式、預(yù)計(jì)處置價(jià)格等內(nèi)容。2.評(píng)估鑒定：公司成立評(píng)估鑒定小組，對(duì)擬處置的閑置用品進(jìn)行評(píng)估鑒定，確定其實(shí)際價(jià)值和處置方式。評(píng)估鑒定小組應(yīng)由財(cái)務(wù)、審計(jì)、資產(chǎn)管理等部門(mén)的人員組成。3.審批決策：處置申請(qǐng)經(jīng)評(píng)估鑒定小組審核后，提交公司管理層進(jìn)行審批。審批通過(guò)后，方可進(jìn)行處置操作。4.處置實(shí)施：根據(jù)審批結(jié)果，歸口管理部門(mén)組織實(shí)施閑置用品的處置工作。對(duì)于出售的閑置用品，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行交易；對(duì)于捐贈(zèng)的閑置用品，應(yīng)辦理相關(guān)捐贈(zèng)手續(xù)；對(duì)于報(bào)廢的閑置用品，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷(xiāo)毀或處理。5.賬務(wù)處理：財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)閑置用品的處置結(jié)果，及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理，確保賬實(shí)相符。同時(shí)，應(yīng)將處置情況進(jìn)行備案，以便日后查詢和審計(jì)。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司設(shè)立專(zhuān)門(mén)的監(jiān)督檢查小組，定期對(duì)各部門(mén)的用品閑置管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括閑置用品的統(tǒng)計(jì)登記、保管維護(hù)、調(diào)配共享、處置等環(huán)節(jié)。2.監(jiān)督檢查小組應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，并提出整改意見(jiàn)。各部門(mén)應(yīng)按照整改意見(jiàn)及時(shí)進(jìn)行整改，確保用品閑置管理工作規(guī)范有序。（二）考核機(jī)制1.將用品閑置管理工作納入部門(mén)績(jī)效考核體系，對(duì)在用品閑置管理工作中表現(xiàn)突出的部門(mén)和個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)工作不力、造成資源浪費(fèi)的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行處罰。2.考核指標(biāo)包括閑置用品的數(shù)量控制、調(diào)配共享效率、處置效益等方面。具體考核標(biāo)準(zhǔn)由公司